Is het ethisch voor uw werkgever om uw e-mails te lezen?

Inhoudsopgave:

Anonim

Baasjes hebben altijd de schouders van hun minderjarige gekeken, en dat geldt nog steeds in het tijdperk van de hightech. Inderdaad, veel werkgevers maken gebruik van moderne digitale technologieën om hun werknemers nauwlettender dan ooit te monitoren, op basis van het maximaliseren van de productiviteit van werknemers en het handhaven van het bedrijfsbeleid. De technologie bestaat voor hen om bijna alles wat u doet te controleren op een bedrijfsmachine, accounts of netwerken, en het wettelijke klimaat in de Verenigde Staten geeft werkgevers relatief straffeloosheid.

$config[code] not found

Wettigheid

De rechtbanken hebben consequent de zijde van werkgevers op het gebied van e-mailprivacy van werknemers, wat betekent dat u normaal gesproken geen recht op privacy mag verwachten bij uw communicatie op het werk. Dit omvat niet alleen de berichten die u verzendt en ontvangt op uw zakelijke e-mailaccount, maar ook de berichten die u verzendt en ontvangt op uw persoonlijke e-mailaccounts wanneer u een bedrijfscomputer of -telefoon gebruikt, evenals alle berichten van een privécomputer naar een werkaccount.. De enige tijd dat u een wettelijk recht op privécommunicatie mag verwachten, is wanneer het wordt uiteengezet in het e-mailbeleid van uw bedrijf of in de voorwaarden van uw persoonlijke arbeidsovereenkomst. Sommige grijze gebieden bestaan, zoals het gebruik van webmailprogramma's zoals Gmail of Yahoo! E-mail naar een bedrijf dat geen beleid voor e-mailcontrole heeft, maar u moet niet op juridische onduidelijkheid vertrouwen om uw privacy te beschermen. Hoewel de federale overheid nog niets heeft gedaan om deze ingrijpende werkgeverstaken in toom te houden, hebben enkele regeringen van de deelstaten, waaronder Californië, Connecticut en Delaware, bepaalde grenzen opgelegd aan deze veelomvattende werkgeversvrijheden, door te eisen dat werknemers op de hoogte worden gesteld van e-mail monitoring of door het beperken van dergelijke monitoring in de eerste plaats.

praktijken

Ongeacht de legaliteit, lezen veel bedrijven de e-mail van hun werknemers. Meestal meldt een manager zich aan bij het e-mailaccount van uw bedrijf en leest het de berichten die daar zijn opgeslagen. Op een subtielere manier bewaren veel bedrijven kopieën van e-mails die u verzendt en ontvangt, wat gemakkelijk is om te doen gezien het lage beveiligingskarakter van e-mail, en ze kunnen zelfs keyloggers gebruiken om concepten van uw e-mails op te slaan, ongeacht of u ze ooit verzendt. Omdat het bedrijfsnetwerk uw communicatie opslaat, maakt het niet uit of u uiteindelijk iets verwijdert dat anderen niet willen lezen. Die informatie zal nog steeds bestaan ​​op het netwerk en uw werkgever kan er nog steeds toegang toe hebben. Of iemand al deze opgeslagen e-mails daadwerkelijk onderzoekt, verschilt van bedrijf tot bedrijf; Tenzij u echter speciale stappen onderneemt om uw e-mail te versleutelen, of tenzij u met vertrouwen weet dat uw werkgever uw communicatie niet controleert, moet u ervan uitgaan dat niets op uw werkcomputer privé is.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Filosofie

Werkgevers betogen dat zij het recht moeten hebben om zulke harde praktijken te hanteren om de productiviteit van de werknemers te behouden, de prestaties van de werknemers te controleren en te controleren, het juiste gebruik van bedrijfsmiddelen te waarborgen en de onderneming te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid in het geval van illegale computeractiviteit door werknemers. Privacy en rechten van werknemers pleiten ertegen dat dit beleid de werknemers dehumaniseert, het vertrouwen en de loyaliteit op de werkplek ondermijnt en zelfs de productiviteit vermindert door werknemers te intimideren. Tot dusverre is het een argument dat werkgevers winnen als er geen krachtige vakbondsactie plaatsvindt of als de wetgever ingrijpt door de federale overheid.

opties

De veiligste optie voor u als het gaat om uw privécommunicatie is om bedrijfsnetwerken en eigendom volledig te vermijden. Betrek geen bedrijfsmachines, accounts of netwerken op welke manier dan ook. Verzend e-mail van persoonlijke accounts, met behulp van openbare netwerken in plaatsen zoals bibliotheken of cafés, of privé-woonnetwerken zoals die bij u thuis. Een riskanter maar praktischer alternatief is om een ​​persoonlijk apparaat aan het werk te brengen, zoals een laptop of smartphone, en dat te gebruiken om uw privécommunicatie uit te voeren met uw persoonlijke e-mailaccount. Als u verbinding maakt via het bedrijfsnetwerk, bestaat nog steeds het risico dat uw privacy wordt geschonden, maar veel bedrijven nemen hun monitoringinspanningen niet op zulke extreme wijze. Bovendien, als je dergelijke communicatie uitvoert tijdens off-periodes zoals pauzes of lunch, zal het bedrijf minder reden hebben om te spioneren in de eerste plaats en zal het moeilijker zijn om zichzelf voor de rechtbank te verdedigen als je besluit een rechtszaak aan te spannen voor een privacyschending.