Volgens Webster's Dictionary betekent annoteren "om verklarende aantekeningen of kritische aantekeningen te schrijven over of voor (een boek of document)." Dit is het geval als het gaat om het begrijpen hoe een bijlage in een begeleidende brief van een annotatie voorzien kan worden. aanvullende documenten die u bij uw sollicitatiebrief hebt gevoegd, zoals een cv, aanbevelingsbrieven of transcripties waaruit blijkt dat u een universitair diploma hebt. Hoewel het vanzelfsprekend lijkt dat de ontvanger van uw sollicitatiebrief weet dat er aanvullende documenten zijn in de omhullende, annoterende behuizingen zijn een teken van professionaliteit.
$config[code] not foundCover Letter Enclosures
Maak een lijst met de bijlagen die u gaat opnemen, inclusief uw sollicitatiebrief.
Noteer bijlagen aan het einde van uw begeleidende brief na uw handtekening.
Sla twee regels na uw getypte naam aan het einde van uw sollicitatiebrief over.
Typ het woord "Enclosure:" op de derde regel achter uw naam voor een enkele bijlage. Gebruik "Enclosures:" voor twee of meer behuizingen. Hoofdletter van het woord en volg het met een dubbele punt. Sommige mensen kiezen ervoor om het woord af te korten als 'Encl'. Dit is niet de voorkeur of de beste manier om de taak te volbrengen.
Sla één regel over en begin met uw lijst met bijlagen. Elk item van uw lijst met bijlagen zou op zijn eigen regel moeten verschijnen. Dus als je drie bijlagen hebt, heb je drie regels nodig om ze op te lijsten. U moet niet het aantal pagina's vermelden in plaats van de afzonderlijke titels van de bijlage (s). Probeer ook geen ruimte te besparen door uw bijlage (s) op één regel te plaatsen.
Tip
Houd uw sollicitatiebrief op een enkele pagina, inclusief uw lijst met bijlagen.
Zorg ervoor dat u alles correct spelt en vermeld uw bijlagen in de volgorde waarin ze in uw toepassingspakket worden weergegeven.
Gebruik bij het verzenden van meerdere behuizingen een grote envelop zodat de papiersoorten niet meerdere keren worden gevouwen. Een envelop die 8,25 inch bij 11,25 inch meet, houdt standaard Amerikaans papier vast zonder te worden gevouwen.
Als u te weinig ruimte op uw pagina heeft om uw bijlage (s) weer te geven, past u de boven- en ondermarges van uw document aan.
Waarschuwing
U kunt bijlagen annoteren door simpelweg het woord "Bijlage" (nog steeds met een hoofdletter maar zonder dubbele punt) te plaatsen na uw handtekening op uw begeleidende brief. Dit is OK als er maar één behuizing is. Het is echter niet zo professioneel als het vermelden van elke individuele behuizing. Stukken toepassingspakketten kunnen misplaatst zijn of verloren gaan. Zonder een lijst van elke bijlage, zal de persoon die uw aanvraag beoordeelt waarschijnlijk niet merken dat er iets ontbreekt.
