Hoe schrijf je een verklaring van afkeuring

Een aanbevelingsbrief dient als communicatie aan een medewerker en documentatie van zijn gedrag. Het kan ook worden gebruikt voor toekomstige discipline of beëindiging, of eenvoudig om de prestaties van een medewerker te documenteren voor toekomstige promotieoverwegingen. Veel bedrijven eisen dat er een of meerdere berispingen worden afgegeven voordat er disciplinaire maatregelen worden genomen, dus het is belangrijk om een brief te sturen wanneer zich een situatie voordoet. Een effectieve berispingbrief zal een werknemer inspireren om zijn prestaties of gedrag te verbeteren.

$config[code] not found

Documenteer de naam van de werknemer, uw naam, de datum en "verklaring van berisping" bovenaan de brief. Je kunt ruimte laten voor je handtekening bovenaan, bij je naam of aan het einde van de brief.

Vermeld dat het onderwerp eerder is besproken als dit het geval is. U kunt een berispingbrief schrijven als een formele follow-up van een vergadering of een gesprek.

Geef aan hoe de werknemer het bedrijfsbeleid heeft geschonden. Documenteer elke gebeurtenis en noteer specifieke informatie zoals tijd, datum en locatie.

Raadpleeg het bedrijfshandboek en alle toepasselijke secties. Voeg pagina- of sectienummers toe voor de referentie van de werknemer.

Leg uit dat het gedrag moet worden gecorrigeerd en waarom. Afhankelijk van de overtreding, is het acceptabel dat de correctie van het gedrag de efficiëntie van het team als geheel zal verbeteren. Indien van toepassing, kunt u ook aangeven dat het corrigeren van het gedrag de werkkwaliteit van het individu zal verbeteren.

Informeer de werknemer over de gevolgen die hij zal ondervinden als het gedrag niet verbetert. Afhankelijk van de situatie kan een termijn voor verbetering passend zijn.

Lijststappen die de werknemer kan nemen om zijn gedrag of prestaties te verbeteren. Wees zo specifiek mogelijk bij het doen van suggesties. Dit geeft de medewerker goede informatie en kansen voor verbetering.

Druk de aanmaningsbrief af op briefpapier van het bedrijf en onderteken het. Geef kopieën voor uzelf, de werknemer en uw supervisor. Vraag de werknemer eerst of teken en dateer uw exemplaar voor uw administratie en leg uit dat dit alleen maar is om te bevestigen dat hij de brief heeft ontvangen.