Wanneer u solliciteert naar een nieuwe baan, telt de ervaring mee. Zelfs als je een speciale opleiding hebt genoten als administratief assistent, is de ideale kandidaat van een potentiële werkgever vaak de persoon die ergens anders een soortgelijke baan heeft gedaan. Als je ervaring hebt met bepaalde taken, sla dan het punt naar huis door deze taken op te nemen in je cv.
Vacature
U hebt waarschijnlijk gehoord dat uw cv op maat moet worden gemaakt voor elke functie waarvoor u solliciteert - en dat geldt zeker voor het gedeelte 'taken' van uw cv. Kijk eerst naar de vacature en probeer de taken uit te zoeken die de toekomstige werkgever van u verwacht. Bekijk vervolgens uw eerdere taken - die u waarschijnlijk al op een cv hebt vermeld - en herinner u waar en wanneer u taken hebt voltooid die vergelijkbaar zijn met de taken die in de nieuwe taak zijn vereist. Als u deze niet al hebt vermeld, neemt u vergelijkbare taken op met de functienaam, het bedrijf en de datums waarop u daar werkte.
$config[code] not foundBestandsbeheer
Professionals die een administratief assistent nodig hebben, hebben vaak hulp nodig met bestandsbeheer. Of het nu gaat om een arts met een groot aantal patiëntendossiers, een advocaat met veel dossiers en ondersteunende documenten om te organiseren, of een professor met veel onderzoeksartefacten, beheerders helpen de bestanden beheersbaar te houden. Als u dit soort ervaring hebt, neemt u deze op in uw cv. Beschrijf hoe u het kantoor hielp georganiseerd te blijven en de namen op te nemen van eventuele computerprogramma's of bestandssystemen die u gebruikte om deze taken uit te voeren.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingrapporten
Sommige beheerders helpen meer dan alleen die berg papierwerk in te vullen - ze veranderen het ook in samenhangende documenten die buiten het kantoor kunnen worden gebruikt. Als je andere admin-taken zijn inbegrepen bij het transcriberen van patiëntnota's, het voorbereiden van juridische documenten, het maken van nieuwsbrieven of ander schrijven dat naar het publiek is gegaan, neem het dan op in je cv. Hoewel het altijd een goede gewoonte is om je CV vrij van fouten of typefouten te houden, is het vooral belangrijk wanneer je een beschrijving van schrijftaken opneemt in je cv. Als u het niet goed op uw cv kunt krijgen, kan de werkgever twijfelen aan uw vaardigheid om uw werkgerelateerde schrijffouten vrij te houden.
Zachte vaardigheden
Administratieve assistenten zijn vaak verantwoordelijk voor het handhaven van de vlotte doorstroming van het kantoor en ervoor te zorgen dat gasten zich welkom en comfortabel voelen. Dit kan onder meer het maken van koffie, het leveren van benodigdheden voor klanten of gasten, of het bestellen van apparatuur die het kantoor vloeiender maakt. Om te weten wat nodig is, moeten ze goed communiceren met personeel en gasten. Als zodanig moeten mensen in deze rol 'soft skills' hebben, zoals vriendelijkheid en kunnen praten met mensen. Demonstreer dit op uw cv door 'communicator'-woorden op te nemen om die taken te beschrijven, zoals' gecommuniceerd met medewerkers over hun apparatuurbehoeften 'of' onderhouden van goede relaties met gasten en geleverde benodigdheden die ze nodig hadden '.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75ste percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 3.990.400 mensen in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
