QuickBooks 2011 bespaart tijd voor kleine bedrijven in de backoffice

Anonim

Mountain View, Californië (PERSBERICHT - 8 september 2010) - Kleine bedrijven zullen meer manieren vinden om tijd te besparen met de nieuwste versie van de best verkochte QuickBooks financiële software van Intuit Inc. (INTU 44.41, +0,40, + 0,91%). QuickBooks 2011 bevat verschillende nieuwe functies waarmee eigenaren van kleine bedrijven snel belangrijke gegevens kunnen vinden wanneer ze die nodig hebben, dagelijkse taken efficiënter kunnen uitvoeren en op afstand toegang hebben tot essentiële bedrijfsinformatie. De software gaat in de verkoop 27 sept. "Voor elke kleine ondernemer is tijd geld. Ze willen zich concentreren op hun bedrijf - hun passie - niet op hun boeken, "zei Dan Wernikoff, vice-president en algemeen manager van Intuit's Financial Management Solutions-divisie. "Met QuickBooks 2011 hebben we ons gericht op het helpen van hen seconden, minuten en zelfs uren terug op de klok te zetten."

$config[code] not found

QuickBooks Pro en Premier 2011 bouwen voort op eerdere versies door belangrijke boekhoudtaken te stroomlijnen, zoals facturering en het innen van betalingen. De nieuwe klantmomentopname en functies voor klant- en leverancierhistorie bieden in één oogopslag inzicht in belangrijke klant- en leveranciersgegevens. Gebruikers kunnen ook profiteren van de kracht van QuickBooks Connect, een nieuwe service waarmee kleine bedrijven op afstand toegang hebben tot belangrijke QuickBooks-gegevens via internet of een mobiel apparaat. Bovendien helpt QuickBooks 2011, net als bij eerdere versies, eigenaren van kleine bedrijven om hun bedrijfsinformatie op één plek te houden.

Een vereenvoudigd opstartproces maakt het gemakkelijker voor nieuwe gebruikers van kleine bedrijven om snel aan de slag te gaan in QuickBooks 2011. Dit jaar begeleidt het Quick Start Center gebruikers door de installatie en kunnen ze zakelijke contacten rechtstreeks vanuit hun Gmail, Yahoo of Hotmail webmail importeren accounts. Het centrum beveelt ook de eerste stappen aan om het account van een nieuwe gebruiker te vullen met belangrijke informatie om snel te beginnen.

Krijg snellere toegang tot inzichten

Voor veel kleine bedrijven is QuickBooks het centrum van belangrijke informatie over klanten, leveranciers en inventaris. Toegang tot de juiste gegevens op het juiste moment kan leiden tot betere zakelijke beslissingen en snellere reacties op klanten. Opgewaardeerde functies geven klanten snel toegang tot belangrijke bedrijfsinformatie:

  • Klantenmomentopname biedt een geconsolideerd overzicht van de aankoopgeschiedenis van een individuele klant, gemiddelde dagen om te betalen en uitstaande saldo. Dit helpt kleine bedrijven om tijdig beslissingen te nemen over verzoeken van klanten.
  • Met QuickBooks Search kunnen gebruikers snel alle klant-, account-, rapport- of factuurgegevens in hun QuickBooks-repository opzoeken met een eenvoudige zoekopdracht op trefwoord.
  • Klant- en leverancierhistorie biedt in één oogopslag inzicht in belangrijke klant- en leverancierdetails, zoals geschiedenis, schattingen en eerdere bestellingen, op één scherm.
  • Balance by Class biedt een manier voor QuickBooks Premier-gebruikers om afzonderlijk meerdere fondsen, afdelingen of locaties te volgen in één eenvoudig toegankelijk rapport.

"Dankzij de nieuwe QuickBooks-zoekopdracht kon ik drie jaarlijkse kosten vinden die niet waren vernieuwd op facturen en daarmee ons bedrijf $ 300 verdienden dat mogelijk geheel was gemist", zei Kathy Zaroczynski van Zaroczynski and Associates in Rochester, N.Y."Het is een zeer robuuste tool en ik ben erg tevreden over de prestaties."

Maak dagelijkse taken efficiënter

Administratief werk, zoals het bijhouden en innen van betalingen, kan tijdrovend en kostbaar zijn. Uit een recente Intuit-enquête bleek dat kleine bedrijven gemiddeld $ 1500 per maand op de tafel achterlaten wegens te late betalingen. Nieuwe functies om de efficiëntie bij het krijgen van betaald te verhogen:

  • Batchfacturatie laat eigenaren van kleine bedrijven die vaak veel klanten voor dezelfde service factureren het proces stroomlijnen door één sjabloofactuur te maken voor verzending naar alle gerelateerde klanten.
  • Met Yahoo, Gmail, Hotmail-integratie kunnen bedrijven eenvoudig facturen, schattingen en andere e-mails verzenden vanuit hun favoriete webmailservice rechtstreeks vanuit QuickBooks.
  • Collections Center helpt gebruikers snel achterstallige en bijna-verschuldigde facturen te identificeren en vervolgens verzamelmeldingen rechtstreeks te e-mailen vanuit hun Outlook-, Yahoo-, Gmail- of Hotmail-accounts.
  • Intuit PaymentNetwork (afzonderlijk verkocht) biedt een manier voor de klanten van een klein bedrijf om direct hun facturen te betalen.

"Elke maand vrees ik dat ik te laat betaalde bedragen moet toepassen op enkele honderden huurders in mijn opslageenheden die niet op tijd hebben betaald. Het is een lange, moeizame taak die honderden muisklikken vereist om facturen te maken, "zei Douglas Brockhouse van Bender Commercial Real Estate in Sioux Falls, S.D. "Vandaag heb ik de batchfactuurfunctie gebruikt en in slechts twee minuten had ik elke factuur ingevuld en toegepast!"

Essentiële QuickBooks-gegevens on-the-go

Miljoenen eigenaren van kleine bedrijven werken nu minstens gedeeltelijk in het kantoor. QuickBooks 2011 biedt deze externe werknemers overal toegang tot essentiële gegevens, van het vliegtuig tot de werkplek, waardoor ze de flexibiliteit krijgen die ze nodig hebben om aan de zakelijke vereisten te voldoen.

QuickBooks Connect wordt aangeboden als een add-on-service voor QuickBooks 2011 en wordt afzonderlijk verkocht. Het biedt toegang tot essentiële QuickBooks klant- en transactiegegevens online of op een mobiele telefoon. Gebruikers kunnen facturen maken en beheren, klantgegevens ophalen, de status van een betaling controleren en realtime antwoorden op vragen krijgen als ze onderweg zijn. Veilige gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met QuickBooks, zodat gebruikers altijd de meest actuele informatie bij de hand hebben.

Extra QuickBooks-edities beschikbaar

Intuit heeft vandaag ook de 2011 edities van twee andere leden van de QuickBooks-familie aangekondigd: QuickBooks Accountant en QuickBooks Enterprise Solutions. QuickBooks Accountant, een Intuit ProLine Solution, is de toonaangevende boekhoud-, schrijf- en financiële rapportageoplossing voor boekhoudprofessionals. Dankzij de functies kunnen accountants productiever werken, zodat ze efficiënter kunnen werken en beter kunnen samenwerken met hun klanten. Nieuwe functies zijn onder meer:

  • Multi-instantie, zodat gebruikers gelijktijdig in twee verschillende bedrijfsbestanden kunnen werken.
  • Bestandsbeheer, waarmee gebruikers alle QuickBooks-bestanden van de klant kunnen beheren op versienummer, editie en locatie, of ze groeperen op basis van gemeenschappelijke kenmerken die door de accountant zijn ingesteld. Een ingebouwde wachtwoordkluis bewaart gebruikersnamen en wachtwoorden op één plaats. Het automatiseert ook het proces van het upgraden van de QuickBooks-bestanden van clients in batch naar het laatste versiejaar.

Voor middelgrote bedrijven biedt QuickBooks Enterprise Solutions schaalbare services om de groei van uw bedrijf te ondersteunen. De 11.0-versie introduceert Advanced Inventory, waarmee gebruikers de hoeveelheid en waarde van voorraad op meerdere locaties kunnen volgen.

Prijzen en beschikbaarheid

Intuit QuickBooks Financial Software Pro en Premier Editions (inclusief branchespecifieke versies) zijn direct vanaf Intuit op 27 september verkrijgbaar via 888-2-INTUIT of op www.quickbooks.com. QuickBooks Pro en Premier zijn vanaf 10 oktober verkrijgbaar bij toonaangevende retailers, waaronder Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Fry's Electronics, Office Depot, OfficeMax, Sam's Club, Staples, Target en Wal-Mart.

Voorgestelde verkoopprijzen voor 2011-edities zijn:

  • QuickBooks Pro Edition: $ 229,95.
  • QuickBooks Premier Edition (inclusief branchespecifieke uitgaven voor accountants, aannemers, fabrikanten en groothandelaren, non-profitorganisaties, professionele servicebedrijven en detailhandelaren): $ 399,95.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 gebruikers): $ 3.000.

QuickBooks 2011 maakt deel uit van een familie van financiële software en services van Intuit. Extra Intuit-oplossingen zijn onder meer:

  • QuickBooks online.
  • Intuit QuickBooks voor Mac.
  • Intuit QuickBooks Enterprise-oplossingen.

Middelen:

  • Intuit QuickBooks Pro en Premier Edition Press Kit
  • Intuit QuickBooks Enterprise-oplossingen Press Kit
  • Intuit QuickBooks Accountantseditie Perskit
  • Intuit op Twitter
  • Intuit op Facebook
  • Intuit Small Business-blog
  • Intuïtiegemeenschap

Over Intuit Inc.

Intuit Inc. is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor bedrijfs- en financieel management voor kleine en middelgrote bedrijven; financiële instellingen, waaronder banken en kredietverenigingen; consumenten en accountants. De belangrijkste producten en diensten, waaronder QuickBooks, Quicken en TurboTax, vereenvoudigen het beheer van kleine bedrijven en de verwerking van loonadministratie, persoonlijke financiën en belastingvoorbereiding en archivering. ProSeries en Lacerte zijn het belangrijkste belastingvoorbereidingsaanbod van Intuit voor professionele accountants. Intuit Financial Services biedt verbeterde online bankoplossingen en unieke inzichten om banken en kredietverenigingen te helpen bedrijven en consumenten van innovatieve oplossingen te voorzien.

Intuit, opgericht in 1983, had een jaaromzet van $ 3,5 miljard in het fiscale jaar 2010. Het bedrijf heeft ongeveer 7.700 werknemers met grote kantoren in de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, India en andere locaties. Meer informatie is te vinden op www.intuit.com. Intuit, het Intuit-logo en QuickBooks zijn onder meer gedeponeerde handelsmerken en / of geregistreerde servicemerken van Intuit Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.