Op enig moment tijdens uw werkcarrière, kan u worden gevraagd om een aanbevelingsbrief voor iemand te schrijven. Het verzoek kan afkomstig zijn van een goede vriend, een collega of zelfs een jong persoon die naar de universiteit gaat of een middelbare scholier die solliciteert naar een baan. Neem de uitdaging in elk geval niet aan, tenzij je voldoende kennis hebt van de huidige of eerdere werkgewoonten en het vermogen van de persoon om te presteren op de manier en het vermogen van de functie waarvoor hij solliciteert.
$config[code] not foundTyp met behulp van een bedrijfsletterindeling op één pagina van 8,5 bij 11 inch met de linkermarge ingesteld op 1,5 inch en de rechtermarge ingesteld op 1 inch. Stel de bovenmarge in op 1,5 inch en de onderkant op 1 inch.
Gebruik een blokstijlindeling - waarbij elke regel uiterst links begint - beginnend bij de bovenkant met de huidige datum, de naam en het adres van de persoon aan wie de brief is geadresseerd en daaronder een onderwerpregel met de woorden "Re: Brief van aanbeveling voor John Smith."
Begin de brief met de naam van de persoon aan wie u schrijft, zoals "Geachte mevrouw Wiley"; als u een algemene aanbevelingsbrief schrijft, typt u de woorden: "Aan wie het kan gaan." Volg de aanhef met een dubbele punt.
Sla twee regels over en begin aan de eerste alinea, die een enkele regelafstand moet hebben. Leg uit wat uw relatie is met de persoon over wie u schrijft, inclusief hoe lang u hem kent. Geef duidelijk aan dat u hem aanbeveelt voor de functie waarvoor hij solliciteert.
Schrijf op waarom u vindt dat de persoon de juiste keuze is voor de functie of positie in de tweede alinea. Gebruik woorden en uitdrukkingen zoals zelfgemotiveerd, eerlijk, hard werkend, heeft een hoog moreel karakter, kan goed overweg met anderen, werkt goed onafhankelijk, betrouwbaar, beleefd, respectvol en betrouwbaar.
Beschrijf de kenmerken van de persoon zonder verfraaiing of emotie. Wees niet overdreven persoonlijk in uw aanbeveling. Integendeel, wees rechtdoorzee en niet te informeel.
Maak een derde en laatste alinea waarin uw oprechte aanbeveling wordt benadrukt. Gebruik uitdrukkingen als "zonder reservering" of "Ik beveel John sterk aan voor de functie." Voeg een verklaring toe waarin de lezer wordt uitgenodigd om contact met u op te nemen voor meer informatie of verduidelijking.
Laat ruimte na de hoofdinhoud van de brief voor uw gedrukte en handgeschreven handtekening en contactgegevens.
Typ het woord 'Oprecht', sla vier velden over en typ uw naam met uw telefoonnummer en andere relevante contactgegevens hieronder.
Onderteken de brief met een zwarte pen. Blauwe inkt verschijnt niet zo goed als deze wordt gekopieerd of per fax wordt verzonden.
Tip
Als uw aanbevelingsbrief voor een student is, vermeld dan haar cijfer gemiddeld, eer clublidmaatschappen, sportactiviteiten of buitenschoolse activiteiten in de gemeenschap.
