Wanneer u wordt gevraagd om een project op het werk te leiden, creëer dan een productieve, teamgerichte werkomgeving die kwaliteitsresultaten oplevert. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat elk teamlid haar deel doet om het project tot een succes te maken. Anderen zullen je zien als een mentor, dus geef het goede voorbeeld door positieve werkgewoonten en een sterke werkethiek te tonen.
Blijf authentiek
Wanneer je de leiding krijgt over een project, houd het dan echt. Met andere woorden, wees jezelf, toon een bereidheid om te leren en sta open voor suggesties. Je hebt misschien de leiding, maar je wilt het project niet als een dictator leiden. Uw collega's hebben misschien frisse ideeën die u nooit had gedacht, dus respecteer hun mening en gebruik uw autoriteit verstandig. De beste leiders beseffen dat verandering geen bedreiging is en passen zich daaraan aan, zegt managementdeskundige Jeff Schmitt in het tijdschrift "Forbes".
$config[code] not foundGeef mensen de juiste taken
Als projectleider is het jouw taak om ervoor te zorgen dat je mensen op de juiste posities plaatst en hen taken geeft die goed bij hun talenten passen. Wanneer u uw teamleden niet goed kent, neem dan een enquête, ontmoet elk lid één op één of vraag advies aan vorige toezichthouders om de ervaringen en kwalificaties van elke persoon te onthullen. Misschien moet u zelfs de taakverantwoordelijkheden herschikken zodra u het project start, als u erachter komt dat één persoon meer geschikt is voor de taak. Zolang je mensen probeert te plaatsen in gebieden die passen bij hun vaardigheden en ze gepassioneerd zijn over hun verantwoordelijkheden, zal je project waarschijnlijk eindigen in succes.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBeheer uw tijd en middelen
Stel een realistisch tijdsbestek in voor het hele project, zodat elk teamlid weet wat ze moet doen en hoeveel tijd ze nodig heeft om het voor elkaar te krijgen. Breek het project in beheersbare secties, definieer taken die bij elke sectie horen en wijs taken toe aan specifieke leden van het team. Mogelijk moet u een kalender met deadlines maken, wekelijkse of dagelijkse vergaderingen houden om iedereen op de hoogte te houden van de voortgang en toezicht houden op het werk om ervoor te zorgen dat teamleden hun steentje bijdragen. Zorg ervoor dat elk deel van het project binnen het budget blijft. U moet waarschijnlijk een verantwoording afleggen aan het hoger management - die mogelijk uw bekwaamheid om te leiden, te organiseren en te delegeren - testen en verzekeren dat alles in orde is. Door uw tijd en middelen effectief te budgetteren, zou u op het goede spoor kunnen zijn voor een promotie.
Stress Teamwerk
Benadruk het belang van teamwork. Niemand werkt graag met een "alles-of-niets" of een "alleskenner". Omdat jij degene bent die het podium voor het team vormt, focus op gezamenlijke inspanningen en zorg ervoor dat iedereen weet dat haar deel van cruciaal belang is voor de opdracht. Prijs het team als geheel, zodat ze zich verenigd voelen in hun doelen. Je kunt individueel dankbaarheid uiten of de bijdragen van een specifiek lid erkennen, maar breng die opmerkingen in evenwicht met een teamgerichte lof. Zorg ervoor dat uw teamleden u vertrouwen, zodat zij zich geen zorgen hoeven te maken dat u hun inspanningen ondermijnt of erkenning krijgt voor hun prestaties. Door een positieve, teamgerichte werkomgeving te creëren, zullen werknemers minder vaak klagen als ze te laat moeten werken of extra uren aan het project moeten besteden.
Netwerk
Netwerken is een belangrijk ingrediënt voor succesvol leiderschap. Mogelijk hebt u gegevens nodig van een andere afdeling, expertise van een consultant, advies van een leidinggevende op hoger niveau of praktische technische hulp om een project te voltooien. Uw vermogen om te netwerken kan u kostbare tijd besparen en u helpen deadlines te halen. Soms is het niet wat je weet, maar wie je kent. Neem de tijd om alle beschikbare bronnen te onderzoeken en praat met andere projectleiders om erachter te komen hoe u doelen snel en effectief kunt bereiken.
