Het office management is geen gemakkelijke taak. Men moet goed studeren en vervolgens zijn / haar ideeën met vertrouwen aan de werknemers voorleggen. Een stapsgewijze procedure wordt gegeven in de punten 1 tot 3 hieronder.
Tijdschema moet religieus worden bijgehouden. Flexibiliteit kan worden toegestaan, maar alleen in speciale gevallen. Het monsterblad / register moet worden verplaatst naar de kamer van de manager na de normale rapportagetijd (+ of 5 mtes toegestaan). Een glimlachende blik op de laatste hoek zal leg hem de volgende keer goed.
$config[code] not foundRondlopen en toezicht houden op het werk van het personeel is een goede gewoonte om hen op het juiste moment te houden. Hierdoor kunnen ze hun twijfels ter plaatse opheffen en de goedkeuring krijgen waar nodig. Dit type supervisie / bewaking van het kantoor werkt is bewezen als een betere tool in het kantoorbeheersysteem.
Een ander aspect is de feedback van het personeel aan het einde van het werk van de dag. Ze moeten worden gevraagd om hun prestaties op de dag op te nemen in een register (prestatieregister). De voorzichtige manager beoordeelt de verdienste van elke medewerker en hij kan ze identificeren voor meer verantwoorde opdrachten. Tijdige correctie en advies zullen goed van pas komen bij de algemene uitwerking van de kantoormachines
Tip
Het sluiten van de bewaking van de deuren door een manager zal de efficiëntie van het ingestelde kantoor omlaag brengen. De kantoorprocedure en -regels moeten op allen gelijk zijn. Maar in bepaalde gevallen moet de manager naar eigen goeddunken iedereen behandelen "Gelijk, maar anders!". Dit is belangrijk in Office Management.
Waarschuwing
Zorgvuldige afhandeling van de kantoormachines. Dit is erg belangrijk om de moraal en discipline van het kantoorpersoneel te behouden. Tijdige interferentie en correctie is het belangrijkste verblijf. De Moed van Overtuiging is essentieel om met de staf van verschillende temperamenten om te gaan. Een "Paardrijden" -techniek heeft de voorkeur (dwz Spur & pull "). Vooral ONWAARSCHIJNLIJKE INTEGRITEIT IS HET KIJKWOORD
