Zovelen van ons in de kleine bedrijfsgemeenschap vertrouwen op Gmail als onze standaard e-mailprovider, en terecht! We gebruiken Google omdat het een prijs is waar we van houden (vaak gratis) en het kan worden geïntegreerd met andere applicaties die we dagelijks gebruiken, zoals onze agenda en Takenlijst. Als u een klein bedrijf bent en Gmail gebruikt om uw e-mail en uw klantenrelaties te beheren, waarom niet ervoor zorgen dat u er het maximale uit haalt?
$config[code] not foundOm u daarbij te helpen, vindt u hieronder zeven tips voor het slimmer gebruiken van Gmail. Want als je denkt dat Gmail op zichzelf prima is, wil je niet eens weten hoe krachtig het is als je het eenmaal oplaadt.
1. Download een Gmail-account op uw eigen domein met Google Apps: Alleen al omdat u de eenvoud van een beroep op Google voor e-mail wilt, betekent niet dat u wilt dat @ gmail.com uw e-mailadres toevoegt. U weet dat klanten uw bedrijf meer zullen vertrouwen als zij zien dat u een merk-e-mailaccount heeft dat is gekoppeld aan uw bedrijf. Ze zijn op zoek naar dat beveiligd met e-mail om uw bedrijf te vertrouwen en dat u een 'echt' bedrijf bent. En u hoeft deze belangrijke autorisatiegraad niet op te offeren alleen om Google te gebruiken. U moet gewoon een Google Apps-gebruiker worden. Voor vijf dollar (per e-mailadres) per maand kunnen eigenaars van kleine bedrijven een Google Apps-gebruiker worden en wordt de functie 'Gebeurde reacties' ingeschakeld. Als u standaardantwoorden inschakelt, kunt u uw bericht eenmalig schrijven, opslaan en vervolgens gebruiken op basis van bepaalde zoekwoorden in uw bericht.
2. Juggle meerdere e-mailaccounts van de ene interface: U heeft waarschijnlijk niet slechts één e-mailadres. De meesten van ons praktisch verzamelen e-mailadressen. Daar is onze persoonlijke e-mail, onze zakelijke e-mail (email protected), de generieke bedrijfse-mail (email protected) en andere e-mailadressen die we voor andere doeleinden gebruiken. Maar alleen al omdat je vijf verschillende e-mails hebt, wil dat nog niet zeggen dat je de tijd hebt om de hele dag in en uit de accounts te loggen. Door Mail ophalen in Gmail in te stellen, kunt u berichten van maximaal vijf andere accounts in één interface downloaden om al uw e-mail te centraliseren. Op deze manier besteed je je tijd aan het beantwoorden ervan in plaats van het proberen te openen.
3. Gebruik labels: MKB's kunnen labels gebruiken om hun inbox te organiseren en ze bij te houden. Als u een label wilt maken, selecteert u het bericht waarop het label moet worden toegepast, drukt u op de knop Label in de werkbalk (het lijkt op een label) en kiest u vervolgens Nieuw maken. Zodra uw label is gemaakt, kunt u het op verschillende berichten in uw inbox toepassen of zelfs onder een bredere categorie nestelen. Dit is erg handig bij het organiseren van je inbox. U kunt zelfs filters maken om bepaalde berichten uit uw Postvak IN te verwijderen totdat u de tijd heeft om ermee om te gaan.
4. Gebruik Boemerang: Boomerang is een Gmail-plug-in waarmee u de controle over uw Postvak IN kunt overnemen door u nu de mogelijkheid te geven e-mails te schrijven en ze in te plannen om later uit te gaan. Wil je reageren op een e-mail om het uit je plaatje te krijgen, maar wil je niet hoeven te reageren als de ander zijn tennisbal terugbrengt naar jou? Plan het om over een uur uit te gaan. Of aan het eind van de dag. Of misschien kun je niet slapen en beantwoord je e-mail om 4 uur 's ochtends. U hoeft uw zakelijke contacten niet te waarschuwen voor uw woedende slapeloosheid. Schrijf het nu en plan het om uit te gaan om 8 uur als de rest van de wereld wakker is. U kunt Boomerang ook gebruiken om u eraan te herinneren dat u mensen moet controleren die niet zijn teruggekeerd of dat u dit voor het opbouwen van een link kunt gebruiken.
5. Antwoord sneller met ingeblikte antwoorden: Bekijk uw e-mail nu meteen. Hoeveel e-mails wachten erop dat je steeds hetzelfde antwoord op dezelfde vraag schrijft? Als je bent zoals de meeste eigenaren van kleine bedrijven, waarschijnlijk veel. En dat is waar de standaardantwoorden van Google in het spel komen. Als u standaardantwoorden inschakelt, kunt u uw bericht eenmalig schrijven, opslaan en vervolgens gebruiken op basis van bepaalde zoekwoorden in uw bericht.
6. Beantwoorden via chat of video: Of waarom de e-mail beantwoorden met een andere e-mail? Beëindig de cyclus en profiteer van de optie van Google om te antwoorden via chat of video.
7. Demp e-mails: Voor e-mails die niet rechtstreeks naar u worden verzonden (bijvoorbeeld als u deel uitmaakt van een e-mailgroep of listserv), kunt u e-mails dempen die u niet wilt zien. Misschien gaat er een e-mailgesprek rond waar je niet langer in geïnteresseerd bent of laten mensen allemaal hun gedachten achter op een onderwerp waarbij je bedrijf niet betrokken is, door de sneltoets M te gebruiken, kun je de discussie zelfs dempen om de e-mails te verbergen je hoeft ze niet te behandelen. Het is als magie.
Dat zijn enkele manieren waarop ik Gmail extra opdruk om beter te werken. Wat werkt voor jou?
Meer in: Google 18 Opmerkingen ▼
