Prestatiebeoordelingen zijn nuttig voor zowel managers als werknemers omdat ze eerlijke beoordelingen geven over iemands werkprestaties. Als manager bent u belast met het geven van positieve feedback voor een goed uitgevoerde taak, terwijl tegelijkertijd tekortkomingen worden aangegeven en medewerkers worden geholpen bij het vaststellen van haalbare doelen en doelstellingen voor de komende beoordelingsperiode.
Gebruik een sjabloon
Taxaties zijn alleen effectief als een eenduidige en consistente aanpak wordt gevolgd. Om het evaluatieproces voor werknemers te stroomlijnen, gebruikt u een gestandaardiseerde sjabloon of indeling waarmee u belangrijke prestatiegebieden kunt rangschikken op een schaal variërend van 'behoefteverbetering' tot 'uitzonderlijk'. Hiermee kunt u voltooiingsniveaus per categorie afronden en opvolgen met opmerkingen van lof of suggesties voor verbeteringen. Het helpt ook om de uniformiteit te behouden in de manier waarop alle medewerkersprestaties worden geëvalueerd.
$config[code] not foundGebruik bemoedigende voorwaarden
Probeer elke prestatie-evaluatie met een positieve noot te beginnen en te beëindigen. Dit helpt het moreel van de werknemer te behouden en toont aan dat u een oprechte waardering hebt voor de positieve vorderingen en prestaties die elke stafmedewerker tijdens de beoordelingsperiode maakt. Gebruik uitdrukkingen als "met succes geïmplementeerd", "aanzienlijke vooruitgang geboekt in de richting van," en "aanzienlijke inspanningen op het gebied van teamwork getoond." Zelfs als een werknemer in sommige gebieden worstelt, benadruk haar positieve bijdragen. Denk aan het handhaven van een goede houding, het aanmoedigen van collega's en vrijwilligerswerk voor taken en verantwoordelijkheden die niemand anders wil. Laat haar weten dat ze een morele booster en goede teamspeler is.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWees specifiek
In de meeste prestatie-evaluaties zijn er gebieden waar een werknemer verbetering behoeft. Wees specifiek in het signaleren van tekortkomingen en stel specifieke richtlijnen op voor hoe verbeteringen kunnen worden aangebracht. Als een werkgever bijvoorbeeld regelmatig deadlines mist, moet u voorbeelden geven. Schrijf een kort overzicht van gevallen waarin deadlines zijn gemist en de bijbehorende problemen die dit heeft veroorzaakt voor andere stafleden. Volg de instructies voor het verbeteren van de prestaties, zoals "deel te nemen aan een trainingsprogramma voor tijdsbeheer en toekomstige materialen 48 uur vóór de uiterste deadline in te dienen." Dit vertelt de medewerker wat het probleem is en de verwachtingen om het probleem op te lossen.
Breng nieuwe doelen
De meeste evaluaties van werknemersprestaties eindigen met het stellen van nieuwe doelen en doelstellingen voor de volgende beoordelingsperiode. Hoe meer details u schriftelijk verstrekt over deze nieuwe parameters, hoe beter de kans op succes. Wees specifiek in het beschrijven van hoe u verwacht dat de inspanningen zullen verbeteren, nieuwe verantwoordelijkheden zullen worden geïmplementeerd en hoe toekomstige prestaties zullen worden gemeten.
