Aan de slag in het evenementplanningsbedrijf

Het runnen van een evenementplanningsbedrijf kan lucratief en lonend zijn, vooral als u een extraverte persoonlijkheid en veel uithoudingsvermogen hebt. Of u nu geïnteresseerd bent in het plannen van zakelijke, sociale, non-profit- of regionale evenementen, u wilt uw niche identificeren zodat u met finesse en zelfvertrouwen aan de slag kunt in de evenementenplanningsactiviteiten. Met de juiste opleiding, een beetje ervaring, je eigen speciale merk en een sprankelende portfolio, kun je als een evenementplanner de goede kant opgaan.

$config[code] not found

Evalueer uw kenmerken om erachter te komen of u alles in huis hebt om aan de slag te gaan met de activiteiten voor evenementplanning. Als je energiek en extravert bent en graag met mensen wilt werken, is evenementplanning misschien iets voor jou. Efficiëntie, organisatie, zelfmotivatie, detailgerichtheid, flexibiliteit, creativiteit en verbeeldingskracht spelen allemaal in op uw succes. Sterke business-, verkoop- en onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om in een mum van tijd problemen op te lossen zijn ook ster kwaliteiten.

Krijg een opleiding en leer alles over de evenementenplanningsactiviteiten. Schrijf je in bij je plaatselijke universiteit of universiteit en werk naar een diploma of certificaat voor het plannen van een evenement of vergadering.

Onderzoek om een ​​gecertificeerde Special Events Professional (CSEP) te worden, een programma dat wordt aangeboden door de International Special Events Society (ISES); of een Certified Meeting Planner (CEP), een programma dat wordt aangeboden door Meeting Professionals International (MPI). Vooral zakelijke klanten zoeken naar evenementenplanners die gecertificeerd zijn, omdat ze blijk geven van professionaliteit die wordt bewezen door grondige studie en onderzoek.

Denk aan opstartkosten, zoals huur, uitrusting, inventaris, marketing en reclame, licentieverlening, belastingen en verzekeringen. Hoeveel kapitaal u nodig heeft om een ​​evenementplanningsbedrijf te starten, hangt af van de economische kracht van het gebied waarin u woont en of u uw winkel opent of kantoorruimte verhuurt.

Aanbieden om fondsenwervers te plannen voor non-profitorganisaties om ervaring op te doen. Maak een positieve indruk op mensen in de gemeenschap die u kunnen aanbevelen voor andere gelegenheden voor evenementplanning. Onderschat de kracht van betrokkenheid van de gemeenschap niet om aan de slag te gaan in de evenementenplanningsactiviteiten.

Netwerk krachtig op community-evenementen en andere socials. Stel jezelf voor aan verkopers en personeel van het hotelmanagement. Er is niets krachtiger dan een stevige handdruk en een gedenkwaardige introductie die je vakbekwaamheid hoog in het vaandel draagt. Interview potentiële verkopers en vraag of ze kortingen bieden. Opvolgen met een bedankbriefje of een soort van bevestiging.

Werk een Rolodex op voor contacten en leveranciers, waaronder hotels, cateraars, bloemisten, fotografen, videografen, entertainers, professionele sprekers, verhuurbedrijven van materieel en transportdiensten. Soms moet u verkopers in een mum van tijd bellen wanneer u supplies of services nodig hebt voor een belangrijk evenement. Zorg voor goede relaties met uw leveranciers, zodat zij u speciale kortingen en snelle doorlooptijd bieden wanneer u deze nodig hebt.

Maak een portfolio met uw meest memorabele opdrachten, zoals 'dank u' brieven, succesvolle voorstellen en foto's van evenementen die u in het verleden hebt gepland, bijvoorbeeld. Toon het aan potentiële klanten en maak indruk op hen met uw speciale talenten en vaardigheden.

Ontwerp een effectieve marketingcampagne, inclusief uw eigen speciale merk. Krijg visitekaartjes en brochures gedrukt die mensen u zullen herinneren. Mail uw visitekaartjes en brochures naar een lijst en bouw een website om een ​​online storefront voor uw bedrijf te creëren.

Tip

Word lid van een organisatie voor evenementenplanning om op de hoogte te blijven van de nieuwste trends.

Word lid van event planning commissies in uw community om ervaring op te doen.

Vrijwilliger om evenementen te organiseren op uw werkplek als dat nodig is.

Overweeg de aanschaf van software voor evenementplanning om uw bedrijf beter te organiseren.

Waarschuwing

Pas op: planners van evenementen werken vaak lange uren, inclusief nachten, vroege ochtend, weekends en feestdagen.

Vermijd veel geld uit te geven aan adverteren. Mond-tot-mondreclame en netwerken zijn meestal het meest effectief.