Moet uw kleine onderneming een open plattegrond hebben?

Zou een open plattegrond kantoor werken voor uw kleine onderneming?

Dat zijn kantoren waar iedereen in een grote kamer zit - of zelfs aan een lange tafel - en al jaren populair zijn bij technologiebedrijven (bekijk deze foto's die The Washington Post onlangs heeft gedeeld van Facebook's nieuwe hoofdkantoor), en zelfs veel 'traditionele' bedrijven hebben omgezet naar dit ontwerp.

$config[code] not found

Een open plattegrond biedt vele voordelen, zoals het gemak van communicatie, meer samenwerking, een gevoel van gelijkheid met de baas op de vloer en, voor eigenaren van kleine bedrijven, lagere kosten, aangezien u geen cellen hoeft te kopen. Veel bedrijven vinden dat open ruimtes e-mailoverbelasting verminderen, omdat mensen gewoon met elkaar kunnen praten in plaats van e-mailen. Dit versterkt ook de banden tussen medewerkers.

Een open plattegrondkantoor zal echter zeker niet voor elk bedrijf werken. Aan de andere kant kunnen ze afleidingen veroorzaken, de productiviteit verlagen en tot conflicten tussen werknemers leiden.

Hier zijn enkele factoren die u moet overwegen voordat u een beslissing neemt over een open plattegrondkantoor.

Hoe groot is jouw bedrijf?

Hoe groter de open ruimte is, hoe chaotischer en lawaaieriger het zal zijn. Als uw bedrijf echter erg klein is, kan een open ruimte heel logisch zijn.

Welk type werk doen uw werknemers?

Voor taken waarvoor een voortdurende samenwerking vereist is, zijn de plattegronden van een open ruimte een natuurlijke. Aan de andere kant, als werknemers privégesprekken moeten voeren, zoals verkopers die zonder veel achtergrondgeluid met hun klanten willen praten, zal het niet zo goed werken.

Wat zijn de leeftijden en persoonlijkheden van uw werknemers?

Het is geen gegeven, maar over het algemeen zijn jongere en beginnende werknemers meer op hun gemak bij open kantoorplannen. Als uw werknemers ouder zijn en op de arbeidsmarkt zijn gekomen in een tijd dat 'een kantoor met een deur krijgen' de status betekent, voelen zij zich mogelijk gedegradeerd door de overstap naar een open plan. Als eigenaar van een klein bedrijf bent u ook op de hoogte van eventuele persoonlijkheidskenmerken die uw werknemers mogelijk hebben en die het maken van een open arrangement moeilijk kunnen maken.

Zijn er speciale behoeften die uw werknemers hebben?

Iedereen heeft een andere tolerantie voor stimulus. Hoe ouder we worden, hoe minder we in staat zijn om meerdere sensorische inputs te tolereren. (Dit verklaart waarom tieners gemakkelijk hun huiswerk kunnen maken terwijl ze tegelijkertijd naar muziek luisteren, sms'en en naar YouTube kijken.) Medewerkers van het autismespectrum zullen ook last hebben van het lawaai en de afleiding van een open plan. Zorg er ten slotte voor dat werknemers met lichamelijke handicaps rekening worden gehouden bij het ontwerpen van een open plan, omdat ze mogelijk speciale accommodaties nodig hebben.

Privacy

U hebt nog steeds een aantal gebieden nodig waarop werknemers en managers elkaar kunnen ontmoeten om zaken als personeelsbeoordelingen of disciplinaire maatregelen te bespreken. Het kan ook zijn dat u klanten in een afgesloten ruimte moet ontmoeten. Zorg ervoor dat elke plattegrond die u kiest voldoende privéruimte heeft om aan de behoeften van een gemiddelde dag te voldoen.

Alternatieven om te overwegen

Gebruik open-space plattegronden voor bepaalde afdelingen. Zo kunnen bijvoorbeeld groepen met een hoge samenwerkingseenheid baat hebben bij een open ruimte, terwijl werknemers wier taken intensieve concentratie vereisen, mogelijk te lijden hebben.

Gebruik verschillende open-ruimtegebieden. Als een grote open-spaceomgeving te veel lawaai zou maken, wat dacht je van verschillende kleinere open-space-gebieden?

Nog steeds niet zeker? Probeer een testrun. Het kost wat meer, maar je kunt een paar maanden een gedeelde kantoor- of co-werkomgeving huren met een open plan om te zien hoe goed het werkt. Verplaats uw hele team naar binnen of gebruik een groep werknemers als cavia.

Kent u eigenaren van kleine bedrijven die een open plattegrond gebruiken? Hoe heeft het voor hen gewerkt?

Open Plattegrond Renderen via Shutterstock

7 Opmerkingen ▼