Als u net als de meeste eigenaren van kleine bedrijven bent, is tijd uw meest waardevolle hulpmiddel. Uitzoeken hoe en waar u uw tijd kunt doorbrengen om de grootste winst te maken, kan een van de moeilijkste en stressvolle dingen zijn die u doet. Maar net als met geld, zal de bestede tijd tien keer aan je terugkeren - en de verspilde tijd zal je dieper in het gat achterlaten.
Hieronder vindt u een gids met vijf manieren om uw kostbare minuten en uren door te brengen en zo een hoog rendement te behalen en de beste ROI (Return On Investment) voor uw tijd te krijgen.
$config[code] not foundSmart Time Investments voor drukke bedrijfseigenaren
Te vaak worden eigenaren van kleine bedrijven weggezogen in de cyclus van het blussen van branden, waarbij ze hun dagen besteden aan het oplossen van directe, korte-termijnproblemen die zich niet vertalen in langetermijnwinsten. Overweeg dit waarschuwende verhaal: een buurman van mij had drie kinderen. Ze werkte fulltime en haastte zich altijd om ze naar school te brengen, thuis van school, gevoed, gebaad en in bed. Aan de eettafel zou ze hun eten snijden zodat ze sneller konden eten, zodat ze de afwas kon doen en ze hun huiswerk konden maken.
Op een dag diende ze kippenpasteitjes en haar 11-jarige dochter wachtte tot ze sneed. Ze was verbijsterd - hoe kon een 11-jarige haar eigen eten niet snijden? Natuurlijk besefte ze dat het haar eigen schuld was: het was op de korte termijn gemakkelijker geweest om het werk voor haar dochter te doen, maar op de lange termijn had ze de veel moeilijkere taak om een 11-jarige te leren gebruik een mes.
Hoewel het moeilijk is de do-everything-cyclus te doorbreken, is leren om te delegeren de enige manier om uw toekomstige tijd vrij te maken voor het nastreven van groeikansen voor de lange termijn. Neem elke dag wat tijd vrij voor ten minste één van deze activiteiten en je zult snel merken dat je meer tijd hebt om uit te geven aan grootschalige, bedrijfsgroeiende projecten.
Manieren om de grootste ROI op tijdinvestering op te brengen
1) Huur de juiste mensen
Als je eindelijk het budget hebt om een nieuw teamlid aan te nemen, is het verleidelijk om iemand zo snel mogelijk te vinden en aan de slag te krijgen. De kans is groot dat je deze persoon al maandenlang nodig hebt, en het enige wat je wilt is een onderbreking van het constante werk. Maar het haasten van het proces en het inhuren van de verkeerde persoon zal je tijd alleen maar verminderen als je hun werk corrigeert, je beleid steeds maar weer uitlegt en vaardigheden leert die ze al zouden moeten hebben.
Wanneer u vooraf tijd investeert in het definiëren van de rol die u nodig hebt, het creëren van een functieomschrijving, netwerken en het vragen van aanbevelingen, het controleren van referenties en het interviewen, is de uitbetaling enorm: u vindt de juiste persoon voor uw team. Hij of zij zal uw bedrijfsdoelen begrijpen, het initiatief nemen om projecten vooruit te helpen en u in het algemeen helpen groeien.
Beste van alles? U hoeft uw tijd niet te besteden aan het repareren van zijn of haar werk.
2) Train je team
Het inhuren van de juiste mensen is de sleutel. Maar je moet ze ook trainen zodat ze aansluiten op je bedrijfsdoelen en missie. Maak de kip geen patty fout. Elk project is een kans voor uw team om nieuwe vaardigheden te leren.
Door deze vaardigheden te leren, zullen ze in de loop van de tijd steeds meer werk kunnen doen dat je doet, waardoor je meer en meer grote projecten kunt nastreven.
3) Proeflezen van uw e-mails (en vraag follow-up vragen)
Hoe vaak heb je een e-mail gelezen en herlezen zonder de boodschap te begrijpen? Hoe vaak heb je een vraag beantwoord of de telefoon opgehaald om meer details te vragen? Belangrijker nog, hoe vaak heb je een e-mail ontvangen waarin om opheldering wordt gevraagd over iets dat je hebt geschreven?
Het is te verleidelijk om op 'Verzenden' te drukken zodra we klaar zijn met een e-mail. Maar falen om te proeflezen is een trefzekere manier om ieders tijd te verspillen - uw teamleden zullen hun hoofd krabben in een poging om erachter te komen wat u bedoelde en reageren met een verzoek om meer informatie of (in het slechtste geval) uw notitie verkeerd interpreteren en beginnen op een contraproductieve taak. Miscommunicaties gebeuren niet alleen via elektronische media - ook persoonlijk kunnen berichten verkeerd worden begrepen.
Nadat je een belangrijke boodschap aan een medewerker hebt doorgegeven, vraag je niet alleen of ze het 'begrijpen'. Vraag hen in plaats daarvan om het verzoek of concept in hun eigen woorden te herhalen om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat. Deze oefening van 30 seconden kan uren en uren aan frustratie en onnodig werk besparen.
4) Evalueer uw risico's
Uw internet gaat een dagje uit. Een overbelast circuit veroorzaakt een stroomuitval. Je wordt geraakt met een boete van 6.000 dollar van Getty-afbeeldingen omdat de blogger die je contracteert (zonder het te weten) auteursrechtelijk beschermd materiaal zonder behoorlijke bronvermelding heeft geplaatst. Elk van deze situaties (en talloze anderen) kan uw bedrijf achterover laten leunen om bij te praten.
Gelukkig zijn er manieren om te voorkomen dat het misschien uit de lucht lijkt te vallen. Door een beetje tijd te investeren in het beoordelen van de risico's van verschillende projecten die u neemt (bijvoorbeeld door de maximale elektrische belasting van de winkels in uw kantoor te controleren of uw werknemers te trainen) kunt u alle risico's vermijden die u kunt vermijden. Voor die risico's waarover u geen controle hebt (bijvoorbeeld een stormgerelateerde overstroming), kunt u in zakelijke verzekeringen investeren zodat u over de financiële middelen beschikt om van onverwachte tegenvallers te herstellen.
Dus hoe kunt u de verschillende risico's beoordelen waarmee uw bedrijf momenteel wordt geconfronteerd? Praat met een verzekeringsagent die gespecialiseerd is in dekking voor eigenaren van kleine bedrijven in uw branche. Ze zijn in de sector van risicobeheer, dus ze weten hoe ze risicofactoren kunnen identificeren waar je misschien niet aan gedacht hebt. Als alternatief kunt u een bedrijfseigenaar in uw vakgebied raadplegen die meer ervaring heeft dan u. De SCORE van de SBA biedt dergelijke mentormogelijkheden voor ondernemers in het hele land.
5) Plot Out Employee Benefits
Kleine bedrijven kunnen doorgaans niet dezelfde robuuste ziekteverzekerings- of pensioenpakketten aanbieden bij grotere bedrijven. U moet zoveel mogelijk profiteren van de voordelen die u zich kunt veroorloven. Het goede nieuws is dat, omdat je team waarschijnlijk klein is, je hen rechtstreeks kunt vragen welke voordelen ze het liefst zouden willen hebben.
Of uw team flexibele uren, thuiswerkdagen, kortingen bij een sportschool of meer vakantiedagen wenst, investeer tijd in het identificeren en het zo goed mogelijk vervullen van die eisen. Als u uw werknemers laat zien dat u hun leven waardeert buiten het werk dat zij doen, zal het moreel toenemen en hun betrokkenheid bij uw bedrijf en uw missie verbeteren.
Met andere woorden, gelukkige werknemers zijn efficiënter en productiever, wat betekent dat ze elke dag meer gedaan krijgen.
Een steek in de tijd
Er is nog steeds waarheid in het oude gezegde dat een steek op tijd negen bespaart. Als je vandaag geen tijd hebt om die broek te verstellen, heb je absoluut geen tijd om een veel groter gat in drie maanden te herstellen.
Het lijkt misschien een ontmoedigend project, maar als je je bedrijf opgroeit voor groei op de lange termijn door nu tijd te spenderen, zul je later tijd besparen.
ROI Foto via Shutterstock
7 Opmerkingen ▼
