Er zijn verschillende juridische gevolgen van het starten van een bedrijf. Het kan leiden tot problemen met betrekking tot aansprakelijkheid, auteursrecht, werknemersrechten en alles daartussenin. Dus een van de eerste stappen die u moet nemen terwijl u werkt om uw bedrijf van de grond te krijgen, is om met een ervaren bedrijfsadvocaat te spreken.
Ben De Leon is de president van De Leon Washburn & Ward, P.C., waar hij als algemeen raadsman heeft gediend bij enkele van de snelstgroeiende bedrijven in Texas. Als ervaren bedrijfsjurist heeft hij onlangs met Small Business Trends gesproken over enkele van de belangrijkste juridische kwesties die nieuwe ondernemers moeten bespreken bij het opstarten. Hier zijn enkele van de belangrijkste dingen om te overwegen.
$config[code] not foundVragen om een advocaat te vragen voordat u een onderneming start
Uw bedrijf structureren
Er zijn verschillende bedrijfsstructuren die u kunt kiezen bij het vormen van uw bedrijf, inclusief LLC's, S-bedrijven, C-bedrijven, partnerschappen en eenmanszaken. Dus spreek met een advocaat die elke optie voor u kan uitleggen en luister vervolgens naar uw visie voor uw bedrijf, zodat zij u in de juiste richting kunnen begeleiden voor uw specifieke situatie.
Bescherming van uw persoonlijke bezittingen
Ongeacht welke specifieke structuur de beste keuze voor uw bedrijf blijkt te zijn, het is essentieel dat u het structureert op een manier die uw persoonlijke aansprakelijkheid beperkt en uw niet-bedrijfsmiddelen beschermt.
De Leon zei in een e-mail aan Small Business Trends: "Het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of een andere rechtspersoon met de toepasselijke overheidsinstantie (bijvoorbeeld het indienen van een certificaat van formatie bij de staatssecretaris van Texas) en het beveiligen van een EIN-nummer bij de IRS zijn essentiële stappen om ervoor te zorgen dat de persoonlijke bezittingen van eigenaren van kleine ondernemingen worden beschermd tegen blootstelling in verband met hun bedrijfsactiviteiten. Veel eigenaren van kleine bedrijven dienen bij de County Clerk waarin zij hun bedrijf hebben gevestigd, zakelijke certificaten aan, waarbij zij denken dat hun persoonlijke bezittingen in dit opzicht zijn beschermd tegen blootstelling. Dit is niet het geval. Alleen door een bedrijfsentiteit op te richten en de nodige bedrijfswetten en -regelgevingen te volgen, genieten eigenaars van kleine bedrijven van wat algemeen bekend staat als een 'bedrijfsschild' dat hun persoonlijke bezittingen beschermt en ervoor zorgt dat alleen hun bedrijfsactiva in het spel zijn. '
Een naam kiezen
Een ander onderdeel van het officieel opstarten van uw bedrijf is het kiezen van een naam. Elke staat heeft zijn eigen processen voor het officieel selecteren van een naam. En u moet er ook zeker van zijn dat u geen inbreuk maakt op bestaande auteursrechten of handelsmerken met uw naamkeuze. Dus een bedrijfsadvocaat kan u helpen ervoor te zorgen dat uw naam naar keuze beschikbaar is en u door het nodige papierwerk leiden.
Beleggers beschermen
Als uw bedrijf externe investeerders heeft, kan dit van invloed zijn op het type bedrijfsentiteit dat u voor uw bedrijf kunt vestigen. Concreet moet u er zeker van zijn dat de structuur een bedrijfsschild biedt voor uw investeerders en uzelf.
Eigendomsverantwoordelijkheden vaststellen
Als uw bedrijf meerdere partners of eigenaren heeft, moet u ook duidelijke afspraken hebben over wat er van elke persoon wordt verwacht en wat de verantwoordelijkheden zijn voor het kopen van eigendom of apparatuur. Het is het beste om contracten te hebben of ondertekende overeenkomsten te sluiten wanneer je net begint, zodat alle betrokken partijen begrijpen wat van hen wordt verwacht en waar ze recht op hebben in een bepaalde situatie. Dit kan je helpen om controversiële meningsverschillen te vermijden die kunnen leiden tot legale gevechten op de weg.
De Leon zegt: "Ik heb keer op keer gezien waar bedrijfseigenaren mondelinge afspraken met elkaar of met derden hebben; dan ontstaat er een probleem en is er niets om dit aan te pakken. Als u twijfelt, verlaag het dan tot schrijven! "
Interne statuten maken
Dan moet u ook een aantal statuten maken voor uw bedrijf als geheel. Deze moeten alle regels beschrijven die eigenaars en management tijdens de bedrijfsvoering moeten volgen.
De Leon zegt: "Eigenaars moeten begrijpen dat het opzetten van een bedrijfsentiteit en het beveiligen van een EIN-nummer slechts de eerste stap is; interne bestuursdocumenten (bijv. bedrijfsovereenkomsten / statuten / overeenkomsten met een beperkt partnerschap), eigendomsovereenkomsten (lidmaatschapsbelang / aandeelhoudersovereenkomsten) en bedrijfsresoluties ter herdenking van bepaalde acties van een onderneming (toekenning van bonussen aan werknemers, aankoop van onroerend goed of zakelijke uitrusting, het beveiligen van zakelijke leningen, enz.) zijn uitermate belangrijk omwille van het volgen van bedrijfsformaliteiten, maar ook in het geval een regelgevend agentschap beslist om langs te gaan en de administratie van de eigenaren te controleren. "
Naleving van nalevingspraktijken
De federale overheid en elke afzonderlijke staat hebben vereisten voor het bijhouden van gegevens, veiligheidspraktijken en een aantal andere bedrijfsgerelateerde processen. Dus uw bedrijf moet precies weten wat nodig is om aan al deze regels en voorschriften te voldoen. Uw advocaat kan u door enkele van die kwesties leiden en ervoor zorgen dat u precies weet welke records bij de hand moeten worden gehouden en voor hoelang.
Ervoor zorgen dat u verzekerd bent
Verzekering kan u helpen kostbare problemen onderweg te vermijden. Neem contact op met uw wettelijke vertegenwoordiger om te bespreken welke soorten dekking u mogelijk nodig heeft of ten minste kunt profiteren, waaronder dekking voor letsels op de werkplek, datalekken of schadeclaims van werknemers of klanten.
Leveranciersovereenkomsten maken
Zodra uw bedrijf met verkopers, leveranciers, klanten of andere derden begint te werken, heeft u schriftelijke overeenkomsten nodig om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen weten wat ze kunnen verwachten. Een advocaat kan u helpen bij het opstellen van specifieke informatie of u in ieder geval helpen bij het maken van enkele sjablonen die u in veel voorkomende situaties kunt gebruiken.
Navigeren in belastingaangelegenheden
Uw wettelijke vertegenwoordiging is waarschijnlijk niet van plan om uw belastingen voor u te doen of uw boeken te beheren. Maar er zijn enkele fiscale gevolgen van het kiezen van verschillende bedrijfsentiteiten of het nemen van enkele van de andere hierboven vermelde beslissingen. Het is dus belangrijk dat u ook een goede CPA in uw hoek hebt staan en dat uw advocaat u mogelijk doorverwijst naar een daarvan zodat zij samen kunnen werken aan enkele van die belangrijke kwesties.
De Leon zegt: "Niet alleen moeten bedrijfseigenaren een goede juridische vertegenwoordiging zoeken, ze moeten ook een goede CPA veiligstellen om hen te bespreken met de fiscale gevolgen van de bedrijfsstructuur die ze kiezen, zakelijke aankopen, toepasselijke belastingen die eigenaars moeten indienen als ze eenmaal zijn gevestigd, en dergelijke. Een goede afstemming tussen de juridische adviseurs van ondernemers en hun CPA maakt het proces nog soepeler, waardoor eigenaren zich kunnen richten op het blijven groeien van hun bedrijf. "
Foto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
