Het maakt niet uit hoe goed je bent in het delegeren, er zullen altijd bezorgtaken zijn die om je aandacht vragen. Maar het bijwerken van spreadsheets zou uw hele dag niet moeten ontsporen wanneer u een bedrijf moet laten draaien. Om te weten te komen hoe we dit probleem kunnen oplossen, hebben we aan 11 ondernemers het volgende gevraagd:
"Wat is de beste manier om tijdrovende taken af te handelen (zoals gegevensinvoer) zodat ze correct worden uitgevoerd, maar mijn kernteamleden niet ontsporen?"
$config[code] not foundDit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
1. Huur een virtuele assistent en compenseer deze goed
"Niemand houdt van gegevensinvoer en bedrijven zullen vaak alleen een virtuele assistent inhuren voor deze taken om te klagen dat ze het niet goed doen. In plaats van alleen de goedkoopste optie aan te nemen, investeer er in zoals een gewone werknemer. Train ze op de juiste manier en betaal ze goed. Wanneer je een VA op de juiste manier traint en ze meer dan verwacht compenseert, zullen ze je hardste werknemers worden. "~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Huur lokale studenten in
"Soms moet je tijdelijke of deeltijdse werknemers in dienst nemen om deze vervelende taken te doorstaan, afhankelijk van de aard van hen. Ik zoek lokale studenten die harde werkers zijn en niet bang zijn voor repetitieve taken. Door deze taken uit te delen aan betaalde studenten of onbetaalde stagiairs worden ze efficiënt afgehandeld en kan de student ervaring opdoen terwijl hij geld verdient, dus het is een win-win voor iedereen. "~ Diana Goodwin, AquaMobile Swim School
3. Maak een jobrotatie
"Sommige taken zijn lastig omdat ze deskundig advies vereisen, maar ook vervelend zijn om te voltooien (bijvoorbeeld troubleshooting van bugrapporten wanneer ze binnenkomen of beveiligingswaarschuwingen controleren). Deze taken zijn niet altijd geschikt voor instapmedewerkers. Maak in plaats daarvan een rotatie: roteer elke taak elke week naar een andere persoon. Niemand komt te lang vast te zitten met een lastige taak en de lading wordt gedeeld. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Stel medewerkers in staat om te delegeren
"Het probleem met delegatie is wanneer niemand weet wiens taak het is. Het is belangrijk om taken toe te wijzen aan specifieke mensen en / of hen toe te staan andere taken in de keten op anderen af te schieten. Als je het nog steeds moeilijk hebt, huur dan een VA-bureau met meerdere services en laat ze voor je delegeren. "~ Nicole Munoz, start nu met rangschikken
5. Iemand inhuren
"Je wilt geen hoge (hoge) werknemers die tijd verspillen aan kleine maar essentiële operationele taken. Huur administratief personeel in om voor dit spul te zorgen. Een getalenteerde beheerder zal goed werk verrichten en zal in de taak worden geïnvesteerd. Het is duurder dan delegatie of outsourcing, maar het loont op de lange termijn, omdat bedrijfsrollen duidelijker worden vastgesteld en meniale taken zich vermenigvuldigen. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Gebruik Fiverr
"Fiverr is uitstekend. U kunt een omslag van 24 uur maken voor meerdere uren hoogwaardige taakuitvoering. Het is zeer kosteneffectief, veel beter dan helemaal naar outsourcing te gaan en u krijgt een enorm aantal beoordelingen voor elke leverancier. Zorg echter wel dat de taken onbeduidend zijn. Complexe vereisten kunnen buitengewoon moeilijk te overbrengen zijn en moeten binnenshuis worden gedaan. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Gebruik crowdsourcing om de bandbreedte te vergroten zonder uw team te belasten. Laat het teamlid dat tijd spaart optreden als een projectmanager door diepgaande instructies en richtlijnen voor het project te ontwikkelen. Gebruik ook het crowdsourced-project om meerdere mensen tegelijkertijd te onderzoeken op toekomstige contractwerkzaamheden. Deze methode ondersteunt amorfe groei en ontwikkelt het vermogen van het teamlid om tegelijkertijd te beheren. "~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Zoek naar apps om het te doen
"Twee van mijn favoriete 'assistenten' zijn Amy, of x.ai, en Charlie. Amy is een kunstmatige intelligentie-assistent die al mijn vergaderingen voor mij boekt; Ik kopieer haar gewoon in e-mailgesprekken. Charlie doet onderzoek naar iedereen die ik tegenkom door automatisch naar mijn agenda te kijken en updates te sturen. Het elimineren van het boeken van vergaderingen en onderzoek van mijn dag bespaart me uren per week. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Ken één persoon toe
"U kunt één persoon toewijzen om zich te concentreren op alleen die specifieke taken als u over de middelen beschikt die het beste antwoord zouden zijn. De tweede beste optie zou zijn om een stagiaire of een nieuwe afstudeerder te krijgen die op zoek is naar een manier om zijn of haar ervaring op te bouwen - zorg er gewoon voor dat je ze zoveel mogelijk leert. "~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Gebruik Microworkers en Sidekicks
"Met Microworkers.com kunt u jobs crowdsourcen die u misschien als minder belangrijk beschouwt.Sidekicks is ook een geweldig hulpmiddel voor het inhuren van full-time, hoogwaardige uitvoerende assistenten. Zorg ervoor dat je je assistent vertelt dat je zijn of haar werk zult controleren en beloon ze als waardevol onderdeel van het team wanneer een taak correct is voltooid. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Gebruik Amazon Mechanical Turk
"Vaak, vooral voor echt eenvoudige repetitieve taken, is het hebben van een bestaande, bekwame werknemer buiten zijn of haar rol doen van werk niet de moeite waard. In plaats van dat ze kostbare tijd verspillen, zou ik aanraden om een dienst als Amazon Mechanical Turk te gebruiken. Het is een service die u kunt vertrouwen om u te koppelen aan goedkope, betrouwbare freelance arbeid voor repetitieve en tijdrovende taken die niet volledig kunnen worden geautomatiseerd. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Vervelende werkfoto via Shutterstock
1 Reactie ▼
