Een promotie op het werk is reden tot feestvreugde. Voor degenen die nu voor het eerst managers zijn, kan de viering worden opgevangen met dezelfde verwarring rond de vaak verwarrende taken van de nieuwe titel. Nadat je je nieuwe team hebt ontmoet of jezelf opnieuw hebt voorgesteld aan voormalige collega's die nu directe rapporten zijn, is de volgende stap om een plan van succes samen te stellen. Helaas bleek uit een recent onderzoek van het leerplatform voor werknemers, Grovo, dat 44 procent van de respondenten zich niet voorbereid voelde op hun nieuwe rol als manager.
$config[code] not foundSommige organisaties hebben formele trainingsprogramma's, andere niet. Ongeacht de resources die in huis beschikbaar zijn, kunt u uw managementcarrière een nieuwe impuls geven.
Beheer omhoog
Wacht, je moet je directe rapporten ook beheren en je baas? Ja, dat is de drukte. Het eerste wat je moet doen na het landen van je nieuwe rol is de planningstijd met je baas. "Het is van cruciaal belang om te leren hoe u deze relaties met uw bazen effectief kunt beheren, zodat u de middelen kunt vinden die u nodig hebt om succesvol te zijn in elke situatie", zegt Roberta Matuson, auteur van "Suddenly in Charge: Managing Up, Managing Down, Slagen overal. "
Noteer wat belangrijk is voor de persoon aan wie u rapporteert en voor welke uitdagingen zij staan. Als ze bijvoorbeeld op het laatste moment vaak naar iemand anders's kantoor worden geroepen om vragen over een project te beantwoorden, zorg dan dat je proactief bent en houd ze in de gaten over de voortgang, zodat ze niet hoeven te vragen. Zorg er daarnaast voor dat u met hen samenwerkt om uw rol te definiëren en hoe de twee (of meer) van u als een verenigd leiderschapsteam kunnen samenwerken.
Begrijp wat uw team laat tikken
Nu de relatie met je baas is gedefinieerd, is het tijd om je nieuwe team op individueel en groepsniveau te ontmoeten. Plan wekelijkse check-ins om uw steun te tonen en geef aan dat u in hun prestaties hebt geïnvesteerd en dat u oplet. Hoewel u zich moet bezighouden met een managementstijl die bij u past en binnen de organisatie werkt, moet u ook flexibel zijn en interacties met teamleden aanpassen - tot op zekere hoogte. Begrijp wat motiveert en als alternatief wat uw teamleden vrezen, en zorg ervoor dat u die punten rechtstreeks behandelt.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBeheer de prestaties van directe rapporten
"Niemand vertelt graag aan een medewerker dat ze niet aan de verwachtingen voldoen, maar hoe kunnen ze verbeteren zonder feedback?", Aldus Matuson. "Definieer duidelijk uw verwachtingen en communiceer regelmatig, zodat werknemers precies weten waar ze het hele jaar staan."
Experts raden wekelijks duidelijke en doorlopende communicatie aan, niet alleen bij belangrijke prestatiecontroles. Het is ook belangrijk om duidelijke verwachtingen te stellen met meetbare doelen. Het gebruik van SMART-doelen (specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdsgebonden) is nuttig om een duidelijk omschreven weg naar succes te effenen.
Taken delegeren
De vaardigheden waardoor je uitblonk in je rol als individuele bijdrager, namelijk diep ingaan op de details en kwalitatief werk leveren, is zelden de beste manier om te slagen als manager. Je zult snel merken dat er te veel gebeurt om het detailniveau te begrijpen dat je in je vorige rol hebt gedaan, en in ieder geval wil je geen micromager zijn. Dus hoe delegeer je terwijl je nog steeds een duidelijk beeld hebt van wat er aan de hand is?
Ten eerste, wees direct wanneer je delegeert. Wat is de taak bij de hand? Wanneer moet het af zijn? Welke kwaliteit van werk verwacht u? Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een paar eerste ideeën, een ruwe schets of een volledig ingevuld rapport, waarvan je alleen maar een definitief bewijs zou verwachten?
Stel tijdens wekelijkse check-ins vragen over de taken op het bord van uw direct rapport, zoals waar ze bij de aflevering staan, waar ze mee worstelen en vooral, stel indringende vragen over wat zij denken dat de high-level afhaalrestaurants van het project zijn. De persoon die de taak voltooit uitleggen wat ze doen en waarom dubbele plicht doen; u op de hoogte houden terwijl u van te voren waarschuwt voor eventuele rode vlaggen als u merkt dat ze niet begrijpen wat van hen wordt verwacht.
Maak contact met een mentor
Dit is vaak de meest over het hoofd gezien maar de meest effectieve manier om een nieuwe manager voor te bereiden op succes. Als uw bedrijf geen formeel mentorschapsprogramma heeft, zoek er dan een en neem regelmatig contact met hen op. Niet alleen zal het u helpen grotere bedrijfsdoelen beter te begrijpen van iemand die u in de schoenen heeft gelegd, en soms onderliggende problemen waar u zich misschien nog nooit van bewust was, maar het geeft u een veilige plek om te ventileren wanneer dat nodig is. Hoewel je voor het team een rechttoe rechtaan gezicht moet houden, kan regelmatig inchecken met een mentor een korte reprise zijn, waarbij je niet alle antwoorden hoeft te hebben en veel vragen kunt stellen.
