Hoe u uw bureau instelt

Een opgeruimd bureau is de basis van een efficiënte werkstroom. Maar het is niet voldoende om uw werkruimte eenmaal schoon te maken. De constante stroom van werk kan een berg loslopend papier veroorzaken en koffiekopjes gebruiken om zich in korte tijd op te bouwen. Het is belangrijk om een systeem te plannen en te ontwikkelen om een efficiënte set-up te behouden.

Deel uw bureau mentaal op basis van de regel van derden, zowel in de lengte als in de breedte. Plaats uw computer om een derde deel van het bureau te domineren. Plaats een bestandsorganizer aan de andere kant en aan de achterkant. Lijn kantoorbenodigdheden uit, zoals een nietmachine of een papercliphouder, langs het achterste derde deel van het bureau. Laat de rest van het bureau open voor schrijven of papierwerk.

$config[code] not found

Bind uw computerkabels samen met een stoffen sluiting, zoals klittenband. Dit minimaliseert het rommelige web van verspilde ruimte gecreëerd door zelfs de meest elementaire externe hardware voor computers.

Zoek uit aan welke kant van het bureau je de voorkeur geeft voor papierwerk. Dit wordt waarschijnlijk bepaald door of u rechts- of linkshandig bent. Als u bijvoorbeeld rechtshandig bent, wilt u dat uw computer zich aan de linkerkant van het bureau bevindt, zodat u op de juiste tweederde kunt schrijven. Dit zal natuurlijker aanvoelen dan aan de andere kant werken. Houd je bestandsorganizer en archiefkast aan deze kant van het bureau, boven en onder respectievelijk.

Sorteer papieren naar uw stapelbare bestandsorganizer. Houd items waar je op korte termijn actief aan werkt, hier. Label elke organisator voor elke categorie documenten. Verplaats voltooid papierwerk dat niet wordt doorgegeven aan iemand anders in uw archiefkast.

Houd papieren en onderzoeksmaterialen die u niet meteen nodig heeft in een archiefkast onder uw bureau. Label bestanden specifiek voor eenvoudige toegang tot papierwerk.

Houd een prullenbak onder je bureau, zodat je onmiddellijk over onnodige materialen kunt beschikken. Bekleed de prullenbak met een vuilniszak en gooi deze weg wanneer deze vol is. Houd indien mogelijk een prullenbak bij de hand voor papierafval.

Tip

Plan een dag om uw bureau op te ruimen voor regelmatig onderhoud. Onderhoud uw werkstroom door een kleverige notitie achter te laten van de eerste taak van uw volgende dag op uw computerscherm voordat u uw werk verlaat. Bewaar je drankjes op een enkele coaster en laat je hapjes er naast liggen.