Sage 50 Now In een cloudversie genaamd Sage 50c

Vanaf vandaag zal Sage Software zijn Sage 50-boekhoudsoftware (voorheen Peachtree) vervangen door een nieuw aanbod, Sage 50c.

De "c" in Sage 50c staat voor "cloud" en het is gemakkelijk te begrijpen waarom: gebruikers van de nieuwe Sage 50c kunnen hun boekhoudgegevens opslaan in en delen hun boekhoudgegevens via de cloud.

Dit is een grote verandering voor de oplossing die tot nu toe zijn gegevens alleen lokaal heeft opgeslagen.

$config[code] not found

Laten we eens nader bekijken hoe deze aankondiging van invloed is op gebruikers van de software.

Wat kwam er eerder

Sage 50 was een desktop boekhoudoplossing voor kleine bedrijven. Het werd aangeboden in drie versies:

Pro (1 gebruiker): crediteuren, debiteuren, kasbeheer;
Premium (1-5 gebruikers): geautomatiseerde taken, audit trail, budgettering, wijziging van orderverwerking; en
Quantum (3-40 gebruikers): snelle verwerking, branchespecifieke functies, workflowbeheer.

Hoewel Quantum uitbreidbaar was tot 40 gebruikers, vertelde Shari Willman, de productmarketingmanager voor Sage 50, Small Business Trends: "De echte goede plek voor Sage 50 leek 10 gebruikers of minder te zijn."

Gezien de beoogde markt voor kleine bedrijven, was dit logisch omdat boekhoudkundige taken bij veel kleine bedrijven worden uitgevoerd door de eigenaar en een of twee anderen, iets dat de kant-en-klare boekhoudoplossing goed hanteerde.

Sage 50 was een in-office oplossing. Uw boekhoudgegevens zouden geïsoleerd kunnen zijn op één computer of, als u een licentie voor meerdere gebruikers had, u de database kon delen vanaf een desktopcomputer of een lokale server, zodat meerdere gebruikers gelijktijdig konden werken.

Naarmate de tijd verstreek, begon Sage echter een paar veel voorkomende klachten te horen:

Vanwege de alleen-lokale toegang van Sage 50 moest u meestal op kantoor zijn wanneer u toegang wilde krijgen tot uw boekhoudgegevens, iets dat frustrerend kan zijn in onze "altijd en overal" werkcultuur.
De lokale database van Sage 50 maakte het ook moeilijk om uw boekhoudgegevens te delen met een externe accountant, iets wat veel kleine bedrijven doen. Om het te laten werken, moest u uw gegevens exporteren en deze vervolgens delen via het web of een draagbare schijf. Hoe dan ook, je moest uit je boekhoudsysteem blijven totdat je accountant je gegevens terugstuurde om te importeren (ugh!).

Betreed de cloud

Sage 50c is gemaakt om deze twee veel voorkomende klachten aan te pakken en een platform te bouwen waarop nu en in de toekomst aanvullende functies kunnen worden aangeboden.

Hier is hoe de nieuwe Sage 50c-versie werkt:

Sage 50c moet nog steeds op ten minste één computersysteem worden geïnstalleerd.
Eenmaal geïnstalleerd kan uw Sage 50c-beheerder (iemand binnen uw bedrijf) ervoor kiezen om "Sage Drive" vanuit de software te activeren:

Eenmaal geactiveerd, worden al uw Sage 50c boekhoudgegevens, inclusief meerdere bedrijven, gesynchroniseerd tussen uw bureaublad (of server als u op die manier bent ingesteld) en de beveiligde cloudservers bij Sage. Deze functie is gratis, ongeacht hoeveel ruimte u gebruikt of hoeveel bedrijven u aanmaakt, en uw gegevens worden geback-upt - wat handig is.
Nadat het delen is voltooid, kan uw Sage 50c-beheerder toegang geven tot de gegevens in de cloud tot maximaal vijf benoemde gebruikers. Deze vijf gebruikers hoeven niet uw werknemers te zijn. In feite kan men uw accountant zijn (yay!) - ze moeten alleen de Sage 50c-desktopsoftware geïnstalleerd hebben en ze zijn klaar.
- Elk van deze gebruikers heeft overal en altijd toegang tot uw boekhoudgegevens (hoewel er een probleem is - zie hieronder) zolang ze een desktop of laptop hebben waarop de Sage 50c-software is geïnstalleerd.
Als u ervoor kiest om de Sage Drive niet te activeren, zal de software ongeveer hetzelfde werken als Sage 50.

The One Snag

Het enige grote nadeel van de Sage 50c-oplossing bij de lancering is het feit dat slechts één gebruiker tegelijkertijd toegang heeft tot de boekhoudgegevens in de cloud, waardoor in feite alle andere gebruikers worden uitgesloten. Dit betekent dat:

Als u vijf gebruikers met cloudtoegang hebt, kan slechts één van hen tegelijk aan de boekhoudtaak werken; en
Als u Sage 50c gebruikt op, laten we zeggen, het Quantum-niveau (bijvoorbeeld 40 gebruikers), kunnen de andere gebruikers niet werken wanneer een van de cloud-gebruikers is aangemeld. Anders heeft "elke gelicentieerde gebruiker volledige functionaliteit op de desktop" zegt Willman, "terwijl Sage Drive achter de schermen blijft werken om te synchroniseren met de cloudversie."

Om dit probleem op te lossen, moeten de Sage 50c-gebruikers in uw bedrijf de tijden handmatig afstemmen wanneer ze zich in de cloud bevinden. Er is ook geen offline toegang: u moet de gebruiker zijn die is verbonden met de cloud of u wacht.

Hoewel een oplossing om gelijktijdig in de cloud te werken "op de routekaart" is, zei Willman, "aangezien de huidige Sage 50-klantenbasis gewoonlijk 10 of minder gebruikers is, verwachten we niet dat dit een groot probleem is. ”

Andere functies van Sage 50c

Naast cloudopslag en delen biedt Sage 50c meer integratie met Sage Payments:

De eerste is een in-product-dashboard voor klanten van Sage 50c die een Sage Payment merchant-account hebben. De Sage 50c-klanten kunnen binnen de software snel en gemakkelijk hun betalingsinformatie bekijken en hun meest gebruikelijke betalingsactiviteiten uitvoeren, zoals individuele lookups en batchverwerking.
Als u geen Sage Payment merchant-account hebt, kunt u er een aanvragen via de software. Een deel van het formulier wordt vooraf ingevuld en biedt in sommige gevallen snelle goedkeuringen.

Waarom niet 100 procent cloud?

Een vraag die we aan Willman stelden was: "Waarom de hybride oplossing in plaats van de software helemaal naar de cloud te verplaatsen?"

Het antwoord was interessant. "Veel van onze klanten voelen zich nog steeds niet op hun gemak met een volledig cloudgebaseerde oplossing. Ze willen hun gegevens bezitten en Sage 50c maakt dat mogelijk door te synchroniseren tussen de eigen database van een bedrijf en de cloud, zodat ze altijd een lokale kopie hebben. We hebben deze houding zowel hier bij Sage als bij onze concurrenten gezien, waarbij de acceptatie van alleen cloud-oplossingen traag is verlopen. "

Hoewel Sage 50c niet volledig cloudgebaseerd is, biedt Sage Sage One, een cloud-only oplossing voor startups die geen krachtigere boekhoudfunctionaliteit en functies vereist. Hier is een vergelijking van Sage 50, Sage 50c en Sage One:

Conclusie

Ondanks de "slechts één cloud-gebruiker tegelijk", is Sage 50c het antwoord op twee van de meest urgente pijnpunten van zijn klanten, evenals een platform voor nieuwe integratie en functies.

Bruikbaar vandaag, zodra de knikken worden gladgestreken in toekomstige releases, zal Sage 50c zich waarschijnlijk op de kleine bedrijvenlijst van "must-check-out" -oplossingen bevinden.

Afbeeldingen: Salie Noord-Amerika

Meer in: Nieuws 21 Commentaar ▼