In deze tijd is reizen steeds noodzakelijker geworden voor bedrijven, zelfs met de komst van videochats en sms-berichten. Samen met deze uitbreiding van reizen komt een uitbreiding van diensten en producten die zijn ontworpen om de reiziger te helpen bij hun reizen. Laten we eens kijken naar enkele tips voor slimme zakelijke reizen.
$config[code] not foundWifi en mobiliteitsbesparingen
Maak je eigen HotSpot
Hotels en luchthavens bieden WiFi voor degenen die hun werk onderweg doen. Reizigers in auto's, bussen en treinen zullen het echter schaars vinden. Sommige mobiele telefoons bieden een WiFi-hotspot, maar als dat van u niet het geval is, zijn er apparaten die verbinding maken met zendmasten en kunt u uw laptop net als thuis gebruiken. Ze vereisen een data-abonnement, hoewel sommige zoals het Verizon Jet Pack prepaid-abonnementen aanbieden.
Gebruik Messaging-apps voor communicatie
Als u naar het buitenland reist, kan het verzenden van sms-berichten de kosten echt oplopen. WhatsApp Messenger is een platformonafhankelijke app voor mobiele berichten waarmee je berichten kunt uitwisselen zonder te moeten betalen voor sms.
Gebruik Prepaid SIM-kaarten
Een andere oplossing voor bellen naar het buitenland is het kopen van een prepaid SIM-kaart voor uw telefoon die toegang biedt tot het overzeese netwerk van uw provider voor dat land. Vanaf $ 5 kunnen uw mobiele kosten vergelijkbaar zijn met uw gebruikelijke kosten.
Gebruik Prepaid-telefoons
De meeste luchthavens hebben kiosken die prepaid-telefoons huren of verkopen die in dat land zullen werken. Zoals bij de meeste cellulaire plannen, moet je de kleine lettertjes lezen om de prijzen in de gaten te houden.
Gebruik diensten zoals Skype
In de Verenigde Staten kunnen Google Voice en Skype goedkope oproepen bieden, zo laag als een cent per minuut. Een Google-account is vereist voor Google Voice en een telefoon. Het zal meerdere telefoons samen onder één nummer binden, indien gewenst. Skype is ook handig voor de zakenreiziger, zodat conferentiegesprekken onderweg zijn en u overal kunt bellen, overal waar wifi en geen bars zijn.
Hotelkortingen en spaar tips
Er zijn dagelijks websites beschikbaar die u helpen bij het boeken van uw hotel. Maar hotelprijzen zijn sterk variabel, afhankelijk van het seizoen en de hoeveelheid zaken die binnenkomen. Deze sites zijn geen garantie voor de laagste prijzen, maar ze zijn een plek om te beginnen.
Reis tijdens het laagseizoen
Probeer indien mogelijk tijdens het laagseizoen te gaan, wat kan verschillen van plaats tot plaats, zoals de zomer in tropische gebieden. In 'zakelijke' steden zijn de weekenddagen eigenlijk de dagen buiten de deur. Bel altijd rechtstreeks naar het hotel om de prijzen te vergelijken met die online en misschien een lagere prijs te bedingen.
Winkel Anonieme hotels
Als het specifieke hotel er niet toe doet, kunt u winkelen in de anonieme hotels op sites zoals Hotwire, waar u aangeeft wat u wilt door het algemene gebied en de kwaliteit in sterbeoordelingen. Je weet niet welk hotel je krijgt tot je boekt, maar de besparing kan aanzienlijk zijn.
Scour Around voor niet voor de hand liggende bronnen van kortingen
Hoewel de meesten weten dat leden van AAA en AARP kortingen kunnen ontvangen, zijn er anderen. Leden van de militaire en andere beroepen ontvangen hoffelijke kortingen.
Er zijn ook coupon- en voucherboeken, zowel gedrukte als online. Vaak hebben restaurants boekjes bij de voordeur die over de toeristische bezienswaardigheden praten en kortingsbonnen voor hotels bevatten.
Leveranciers die u gebruikt voor diensten, zoals koeriersdiensten en kantoorbenodigdheden, kunnen kortingen aanbieden via een partnerprogramma.
Uw creditcardaanbieder of gerelateerd beloningsprogramma biedt mogelijk mooie kortingen.
Het punt is, er zijn veel bronnen van kortingen waar je misschien niet aan denkt, dus graaf rond. Vraag ook wat er beschikbaar is wanneer u telefonisch of persoonlijk met een boekingsagent praat, zoals "biedt u kortingen?"
Vraag indien mogelijk om gereduceerde tarieven
Net als de luchtvaartmaatschappijen zijn hotels begonnen met het splitsen van diensten. Extra kosten kunnen worden gegenereerd als u niet kijkt. De meeste kosten nu voor parkeren. In sommige hotels kost een koffiezetapparaat in uw kamer, internettoegang, gebruik van de fitnessruimte of zwembadfaciliteiten en andere dingen extra. Als deze dingen niet belangrijk voor u zijn, controleer dan of u een verlaagd tarief kunt krijgen.
Bel voor vertrek
En bel altijd voordat je op reis gaat om te zien of de tarieven zijn gedaald, als je ruim van tevoren hebt geboekt.
Aanbevolen reisuitrusting voor de zakelijke persoon
Compressiezakken
Doordat luchtvaartmaatschappijen steeds meer kosten voor verschillende diensten maken, hebben de extra kosten voor ingecheckte tassen de behoefte om het minder te doen met zich meegebracht. Carry-ons zijn meestal gratis, zo veel proberen er mee om te gaan. Daartoe zijn er compressiezakken waarmee u kleding kunt oprollen en alles strak kunt plaatsen in een zo klein mogelijke ruimte. Het kan zelfs mogelijk zijn om in een handomdraai een week lang kleding te kopen.
Struisvogel kussen
Daar is het struisvogelkussen verkrijgbaar bij TheGrommet.com met andere reisuitrusting. Dit 'kussen' is ideaal voor comfort tijdens lange reisuren, waardoor licht en geluid worden geblokkeerd. Een gerelateerde versie is Sleep Phones die zich om je hoofd wikkelen, je ogen bedekken en muziek naar je oren fluiten.
SeV Woman's Trenchcoat
Wat dacht je van een handige trenchcoat? Scott e Vest trenchcoat heeft er een voor heren en dames. Het heeft verschillende vakken om items mee te nemen die je onderweg nodig zou kunnen hebben. Met deze stijlvolle jas kun je onopvallend je sleutels, portemonnee, camera, mobiele telefoon, tablet en zelfs een waterfles meenemen.
Reiskits
Een reisset helpt kleine artikelen en toiletartikelen op orde te houden. Sommige kits gaan open en hangen op om het bekijken en selecteren van wat je nodig hebt gemakkelijk te maken. Je kunt kleine flesjes shampoo, conditioner en andere vloeistoffen kopen in hoeveelheden die TSA-inspectie op de luchthaven zullen doorstaan.
De treinreactie
Voor een langere zakenreis kan meer dan één tas nodig zijn. Met de Train Reaction kun je twee koffers aan elkaar koppelen en je kunt zelfs een kleinere tas erop plaatsen. Dit zorgt voor gemak bij het duwen door drukte en smalle doorgangen in vergelijking met het trekken aan afzonderlijke koffers.
Hoe Savvy Car Rental besparingen te spotten
Check out kleinere bedrijven
Kijk langs de grote autoverhuurbedrijven zoals Avis en Hertz en probeer de minder bekende bedrijven zoals Payless of Fox. Indien beschikbaar, kan de besparing oplopen tot vijftien procent of meer. Een ander autoverhuurbedrijf dat op komst is, is Sixt, een Duits bedrijf dat kantoren opent in de Verenigde Staten.
Vind kortingen en kortingsbonnen
Er zijn altijd promotiecodes en kortingsbonnen. Promotionalcodes.com en promocodes.com zijn een goede plaats om te beginnen. Om zelfstandig te zoeken, gaat u naar Google, het verhuurbedrijf en de kortingsboncode. Vraag naar beschikbare kortingen, zoals AARP, Triple A of voor beroepen zoals het leger. Op sommige verhuurlocaties kunnen kortingsbonnen en promotiecodes worden gecombineerd.
Weekendbegin kan goedkoper zijn
Weekendtarieven zijn meestal goedkoper dan weekdagen. Als het mogelijk is om uw bezoek aan een weekend te beginnen, kan het tarief worden overgedragen naar alle dagen dat u de huur gebruikt.
Ga verder weg voor uw verhuur
Luchthavenverhuurbedrijven brengen meer dan hetzelfde bedrijf meer in de stad in rekening. Je kunt een taxi of metro nemen naar een andere locatie en je voertuig daar huren. Het verlaten van de stad is eenvoudiger, omdat je de auto naar de luchthaven kunt brengen.
Bezoek websites met meerdere prijsvergelijkingen
Ga niet alleen naar de aggregatorwebsites zoals Travelocity. Bezoek de site van het bedrijf zelf en vergelijk. Er is een website genaamd Autoslash.com die de tarieven bijhoudt en kortingsbonnen zoekt tot het moment van de reis. Druk ook op de websites voor prijsvergelijking.
Begrijp True Trucs en vergelijk ze
Het geadverteerde tarief is misschien slechts het oppervlak van een ijsberg. De werkelijke kosten kunnen worden verhoogd met lokale en lokale belastingen, luchthaventoeslagen, extra bestuurdersvergoedingen, verzekeringen, benzinarekeningen en afleveringskosten die u uiteindelijk veel meer kunt betalen dan u denkt.
Tenslotte, wanneer u de auto terugbrengt, vergeet dan niet om de kofferbak te controleren op dat vreemde of eind dat u misschien later wilt hebben.
Reistips en -trucs
Maak een back-up van uw computerbestanden
Indien mogelijk met een draagbare harde schijf en online. Houd papieren kopieën en digitale kopieën van uw reisdocumenten, zoals licenties, paspoorten, geboorteakten, ziekteverzekeringskaarten, serienummers en belangrijke telefoonnummers bij de hand in geval van nood.
Doe mee met een beloningsprogramma
Wanneer u regelmatig reist voor zaken, is het de moeite waard om deel te nemen aan een beloningsprogramma. Leden ontvangen vaak vroeg aan boord van vluchten, een hotelkamer voorrang, eersteklas upgrades en andere voordelen. Sommige autoverhuurbedrijven leveren huurauto's om leden van het programma persoonlijk te belonen, terwijl anderen moeten shuttelen naar het perceel.
Boek non-stop vluchten
Vergis geen directe vluchten voor non-stop vluchten. Als u non-stop boekt, wordt de hele tijd gewacht met wachten op de luchthaven voor aansluitende vluchten. Het hangt er allemaal vanaf of de tijd of kosten belangrijker zijn.
Kleed je een beetje aan
Voor een betere en meer respectvolle service tijdens je reis, kleed je een beetje. Draag presentatiekledij en als je bagage verloren is, zit je in ieder geval niet vast aan een spijkerbroek voor die zakelijke bijeenkomst.
Laad de gadgets op
Zorg ervoor dat al je mobiele telefoons, tablets en computers worden opgeladen voordat je op reis gaat. Neem alle laders mee in uw voorbereidingen. Als u naar een ander land reist, controleert u de adapters en elektrische compatibiliteit met uw apparaten.
Niemand zei dat reizen gemakkelijk was. Zelfs met al onze apparaten, het samenvoegen van websites, gadgets en widgets om ons te helpen in te pakken, komt het er nog steeds op aan je huiswerk te maken. Reclame zegt dat je naar mijn site komt en al je boeking via hen doet. Dat is misschien eenvoudig, maar het kan kosten besparen zoals ze zeggen.
Kijk verder dan het oppervlak. Neem geen catalogusprijzen tegen nominale waarde, maar vergelijk en onderhandelen voor een betere deal. Plan vooruit en heb alle nummers die je nodig hebt geprogrammeerd in je telefoon en reiskaarten als je gaat rijden. Heb geduld en wees beleefd tegen hen die u dienen; ze zullen leuker terug zijn.
Probeer vooral van de reis te genieten.
Afbeelding: Struisvogelhoofdkussen
Meer in: Reizen voor kleine bedrijven 3 Opmerkingen ▼
