Als u op zoek bent naar een kantoorpositie die een breed scala aan uitdagingen biedt, moet u de mogelijkheden van een kantoormanager onderzoeken. Officemanagers zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse taken die ervoor zorgen dat een kantoor functioneert, inclusief aanwerving en ontslag, salarisadministratie, voorraadbeheer en facility management.
Personeelszaken
Een van de belangrijkste taken van een officemanager is het aannemen en ontslaan van medewerkers. Wanneer de werkniveaus hoog zijn en er extra hulp nodig is op kantoor, stelt de officemanager een nieuwe positie in, inclusief het schetsen van de verantwoordelijkheden en taken van de nieuwe taak. Evenzo, wanneer de kantoorwerkniveaus zijn gedaald en de onvermijdelijke ontslagen het gevolg zijn, bepaalt de officemanager welke werknemersfuncties hij zonder zal moeten.
$config[code] not foundInventaris
In sommige kantoren is de officemanager ook verantwoordelijk voor inventarisaties en het bestellen van benodigdheden. Zonder supplies kan een kantoor niet functioneren, dus deze rol is heel belangrijk. Het bestellen van bestellingen gebeurt maandelijks, wekelijks of zelfs dagelijks in drukke kantoren. De officemanager inventariseert de benodigdheden bij de hand en verzendt nieuwe bestellingen. De officemanager mag dit werk alleen uitvoeren of kan worden bijgestaan door een voorraadmedewerker.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingLoonlijst
Een van de taken die een officemanager in sommige kantoren vervult, is het bijhouden van de loonlijst van het bedrijf. Dit gaat vaak hand in hand met aannemen en ontslaan en andere HR-taken. Bij het toezicht op de loonlijst zorgt de officemanager ervoor dat werknemers hun uurrapporten up-to-date en accuraat houden. Ze volgen eventuele problemen met de salarisadministratie op en volgen de compensatie op, hetzij door directe storting, een papieren cheque of op een andere manier.
Faciliteiten en hulpprogramma's
Een ander breed aspect van het bedrijf waarvoor de officemanager verantwoordelijk is, zijn de faciliteiten en voorzieningen van een bedrijf. Dit omvat het contact opnemen met nutsbedrijven om ervoor te zorgen dat alle services naar behoren werken. De officemanager zorgt doorgaans ook voor de andere behoeften van het kantoorgebouw, waaronder verzekeringen, schoonmaakdiensten, ongediertebestrijding en landschapsarchitectuur.
