Wist u dat de functie van evenementencoördinator de lijst heeft opgesteld voor de top 5 meest stressvolle banen in 2014. Mee eens of niet?
Als je denkt dat het stressvol is om een vergadering of een groot zakelijk evenement te plannen, heb je gelijk. Vergaderplanning vereist ook expertise in communicatie, voorbereiding, management, logistiek, marketing en crisisbeheer. Omdat, met gebeurtenissen, last-minute problemen en noodsituaties gebeuren - de hele tijd.
$config[code] not foundEen studie van de baanzoeksite CareerCast onthulde dat banen waar werknemers hun leven op het spel zetten, zoals militair personeel en brandweerlieden, tot de meest stressvolle behoren, terwijl degenen die geen direct gevaar vormen, zoals audiologen en haarstylisten, zijn het minst stressvol. Op basis van de ranglijst van de site waren de 10 meest stressvolle banen voor 2014 en hun gemiddelde salarissen:
- Militairen in dienst: $ 28.840
- Militair generaal: $ 196.300
- Brandweerman: $ 45.250
- Piloot van de luchtvaartmaatschappij: $ 114.200
- Evenementcoördinator: $ 45,810
- Public relations-manager: $ 54.170
- Corporate executive (senior): $ 168.140
- Krantenverslaggever: $ 35.870
- Politieagent: $ 55.270
- Taxichauffeur: $ 22.820
Met een focus op evenementencoördinator - ook bekend als vergaderplanner - de belangrijkste reden voor hun stressniveaus is de hoeveelheid verantwoording die ze moeten hebben om een soepel, succesvol evenement te creëren, te organiseren en uit te voeren. De branding, marketing, reputatie en toekomstig succes van een bedrijf kunnen vele malen op de schouders van een zeer overwerkte en toegewijde evenementcoördinator rusten.
Gelukkig, hoewel ze stress dragen, zijn evenementcoördinatoren militant georganiseerde professionals. Ze zijn meesters in het beheer van locaties. Ze zijn experts in het boeken van entertainment. Ze weten uw evenement te marketen en te vermarkten. Zij zijn pro's bij het organiseren van uw evenement en zorgen ervoor dat het decor van uw evenement spectaculair een afspiegeling is van het thema en de missie. Kortom, professionele evenementencoördinatoren gedijen in de stressvolle storm van evenementdetails en logistiek.
Uw marketingcoördinator of officemanager is niet zo gelukkig
Vele keren zullen kleine bedrijven de verantwoordelijkheid van het plannen en orkestreren van een conferentie, seminar, vergadering of ander belangrijk bedrijfsevenement overdragen aan een lid van zijn team - vaak een lid van de marketingafdeling.
Hoewel ze slim zijn in online marketing, content management, e-mailmarketing, sociale media, grafisch ontwerp en meer, hebben deze professionals mogelijk niet de juiste tools en mogelijkheden - of tijd - om de torrent van taken die het dagelijkse leven vormen voor de huidige evenementcoördinatoren af te handelen. Toch vallen de taken van het structureren, organiseren en presenteren van een groot evenement steeds weer op hun bureau, zoals een hoop bakstenen. Andere professionals die vaak de taak hebben "evenementencoördinatoren" te zijn bij MKB-bedrijven, zijn onder meer kantoormanagers, receptionisten en zelfs verkoopprofessionals.
Dit is een kolossale fout. Door de verantwoordelijkheden van de coördinatie van evenementen aan deze andere professionals te schenken, haalt u hun tijd, concentratie en energie weg van het uitvoeren van hun eigen belangrijke taken. Bovendien creëer je een niveau van verwachting en verantwoordelijkheid dat, in alle eerlijkheid, niet onder de reikwijdte van hun functieomschrijving valt. Het resultaat kan worden gestrest, uitgebrand en haatdragende werknemers die moeite hebben om hun normale taken te vervullen en u trots te maken door een vlekkeloos en succesvol zakelijk evenement af te ronden.
Overweeg je ooit een evenementcoördinator te huren - een echte?
Laat je niet door zorgen en twijfels heen en weer slepen dat het inhuren van een evenementencoördinator niet kosteneffectief of noodzakelijk is. Een professionele evenementencoördinator kan op vele manieren aan uw geplande evenement ten goede komen, niet in de laatste plaats om daadwerkelijk de gebeurtenis te leveren die u in gedachten heeft.
Een professionele evenementencoördinator kan alle niveaus van het evenementmanagement beheren: uitnodigingen, locatieselectie en -beheer, menudetails, decoraties, waardering van toeschouwers, bewustwording van sociale media, entertainmentreservering, evenementenfotografie en zelfs mediarelaties.
Dus, doe het rustig aan met uw marketingdirecteur of officemanager en overweeg deze drie redenen om een externe evenementcoördinator in te huren.
Ze weten wat ze moeten doen
Waarom zou u uw evenement in handen geven van iemand die het 'in de lucht neemt' in plaats van uw evenementplanning over te dragen aan iemand met een bewezen staat van dienst in het beheren van bedrijfsevenementen? Wil je je schamen?
Evenementen kunnen bedrijven definiëren en zijn een directe reflectie op zakelijk leiderschap. Een professionele evenementcoördinator kan uw ideale evenement structureren - in de meeste opzichten autonoom werken op basis van uw richting, visie, doelen en budget. Het beste is dat ze 100 procent zijn toegewijd aan het maken en beheren van je evenement. Dat is hun enige taak.
Ze weten wat ze NIET moeten doen
Een gerenommeerde en gevestigde coördinator van evenementen kent de valkuilen bij het plannen van evenementen. Ze weten hoe ze dollars kunnen besparen door te onderhandelen met leveranciers van horecagelegenheden. Ze begrijpen waarom gebeurtenissen falen - en ze vermijden koste wat het kost de fout. Professionele evenementcoördinatoren zijn crisisdeskundigen, die alles kunnen regelen vanaf de last-minute beslissing om valet parking aan te schaffen voor het beveiligen van back-upentertainment in het geval dat de geplande entertainer griep krijgt.
Bij het voorbereiden van evenementen is het net zo belangrijk om te weten wat te doen vermijden om te weten wat te initiëren. Professionele evenementcoördinatoren zijn meesters in het jongleren van details, mensen en prioriteiten. Ze raken niet uitgeput. Ze gaan gewoon door met de show!
Uw werknemers willen hun werk doen - niet uw evenement plannen
Zelfs de medelevende, toegewijde medewerker ter wereld wil niet echt de extra verantwoordelijkheid opnemen voor het uitvoeren van hun dagelijkse taken en het beheren van een groot evenement voor uw bedrijf. Het is echt een kwestie van te veel vragen aan een medewerker. U wilt dat uw werknemers productief zijn. U wilt dat uw werknemers van hun baan houden. Doe ze - en u - een plezier en overweeg sterk om een evenementencoördinator in te schakelen om uw seminars, conferenties, klantwaardering of zakelijke vakantiedagen te beheren.
Hoewel de evenementencoördinator van het evenement een van de meest stressvolle banen is, weten de coördinatoren van het professionele evenement hoe ze met de stress moeten omgaan - en leveren ze geweldige evenementen. Als je die mate van stress op een persoon legt die niet is uitgerust om het te verwerken met gratie onder vuur is dat gewoon slecht voor je evenement - en voor je bedrijf.
Bedrijfsevenementfoto via Shutterstock
10 Opmerkingen ▼
