Hoe een officiële brief van belang te schrijven

Inhoudsopgave:

Anonim

Het opnemen van een formele motivatiebrief met uw gepolijste CV verbetert uw toepassing door uw persoonlijke vaardigheden te benadrukken en uw professionele achtergrond rechtstreeks aan een potentiële werkgever te laten zien. Een effectieve belangenbrief accentueert het kaliber van je vorige werk en geeft de waardevolle bijdragen weer die je kunt maken als je eenmaal de gewenste positie hebt ingenomen terwijl je echt je persoonlijkheid weerspiegelt. Het schrijven van een formele brief van belang is een methodisch proces waarbij elke alinea van zijn vier-paragrafenstructuur communiceert waarom u de ideale kandidaat voor de taak bent.

$config[code] not found

Bekijk de kwalificaties en functiefuncties die worden vermeld in de taakomschrijving. Maak aantekeningen over precies hoe u de kwalificaties en uw ervaringen met de specifieke functies vervult, waarbij u de nadruk legt op de variëteit en complexiteit van de taken waarmee u ervaring hebt.

Typ uw gewenste letter op enkele regelafstand van wit computerpapier van standaardformaat, 8,5 bij 11 inch en adresseer deze aan de juiste partijen. Als de juiste ontvanger onduidelijk is in de opdrachtaankondiging of beschrijving, bel dan het bedrijf en vraag wie er geadresseerd moet worden; het is altijd beter om een ​​specifieke persoon aan te spreken dan "Aan wie het kan schelen."

Introduceer uw interesse in de gewenste positie in het eerste lid door de functiebeschrijving te vermelden, waarbij in het kort wordt uitgelegd hoe u over de vacature hebt gehoord.

Markeer uw ervaring in de tweede alinea door uw professionele achtergrond en ervaringen uit te drukken in termen van frequentie en duur. Een voorbeeld is: "Ik heb vijf jaar ervaring in het managen van een viersterrenrestaurant met een staf van 30 medewerkers, het onderhouden van de voorraad van de keuken, het trainen van nieuwe medewerkers en het verzorgen van zorgen van klanten."

Benadruk waarom je de ideale kandidaat bent voor de baan door kwalificaties die in de functiebeschrijving worden vermeld te koppelen aan je ervaring.

Leg in de derde alinea lacunes in de werkgelegenheid of een gebrek aan ervaring uit in een gebied dat als vereiste is opgenomen in de taakomschrijving. Probeer die negatieve aspecten in positieve aspecten te verdraaien. Als de baan ervaring met kinderen vereist en je hebt er geen, maar je hebt een minderjarige in de ontwikkeling van je jeugd, noem dan dat feit.

Sluit de brief in de vierde alinea door een interview te vragen en de ontvanger van de brief uit te nodigen om contact met u op te nemen via telefoon of e-mail. Bedank hem voor zijn tijd en verklaar dat je ernaar uitkijkt snel van hem te horen. Onderteken de brief met een professionele aanhef zoals "Oprechtheid" en vervolgens uw naam.

Tip

Geef een origineel exemplaar aan elke potentiële werkgever.

Gebruik een actieve stem in plaats van een passieve stem bij het schrijven van de brief. Schrijf bijvoorbeeld: "Ik heb een nieuw programma geïnitieerd dat het opnieuw opbouwen van de wijnkelders tijd- en kostenbesparend maakt" in plaats van: "Er werd een nieuw programma geïnitieerd dat het opnieuw opbouwen van de wijnkelders tijd- en kostenbesparend zou maken."

Waarschuwing

Vermijd onnodige informatie, zoals persoonlijke hobby's, burgerlijke staat en leeftijd.

Hoewel het doel is om indruk te maken op uw potentiële werkgever, vermijd dan het verfraaien van de waarheid. Werkgelegenheid kan worden beëindigd als een werkgever een leugen ontdekt, zelfs nadat het aanvraagproces is voltooid.