Bij het runnen van een eigen bedrijf is het vaak handig om uw eigen zakelijke cheques te printen. Deze controles gaan naar uw werknemers of naar andere bedrijven die u goederen en diensten leveren. In plaats van het handmatig schrijven van al deze cheques (die, als u een grote hoeveelheid werknemers hebt, een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen), kunt u de controles veel sneller zelf afdrukken.
Open de financiële software die u gebruikt om zakelijke accounts en andere aspecten van uw werk bij te houden. Er is een optie voor het afdrukken van cheques in de software. Als u niet over een dergelijk programma beschikt, kunt u een programma voor het afdrukken van cheques aanschaffen.
$config[code] not foundVoer de bankrouting en accountnummers van uw zakelijke rekening in. Je moet deze bij de cheque hebben; als u dat niet doet, accepteert geen enkele bank de afgedrukte cheque omdat er geen manier is om te identificeren waar het geld vandaan komt.
Typ de naam van het individu in het veld "Betalen aan de volgorde van". Nadat u de informatie hebt ingevuld, kunt u de cheque opslaan, zodat u de volgende keer dat u uw cheques afdrukt, niet alles opnieuw hoeft te typen.
Voer de huidige datum in, het bedrag van de cheque en waar de cheque voor is.
Plaats geperforeerd papier in de printerlade. Dit papier is speciaal ontworpen voor controles en wordt geleverd met geperforeerde randen. Dit komt omdat aan de andere kant van de cheque alle gewerkte uren en andere informatie zijn (dit is handig voor belastingdoeleinden).
Selecteer "Afdrukken" en de controles worden afgedrukt op het geperforeerde papier. Verwijder de controles en snijd het overtollige witte papier aan de zijkanten af met een papiersnijder (u kunt een schaar gebruiken maar een papiersnijder zorgt ervoor dat de lijnen rechter zijn).
Onderteken de cheques en geef deze uit aan de personen en andere ontvangers.
