Als u de voorkeur geeft aan een managementfunctie waarmee u contact kunt houden met alle elementen van een bedrijf, overweeg dan een functie als kantoormanager. Wanneer u werkt als kantoormanager, hebben uw taken mogelijk minder impact op de productiviteit van het bedrijf in vergelijking met gespecialiseerde werknemers, maar wat u doet, is net zo belangrijk voor de succesvolle werking van het bedrijf. Een goede officemanager is een teken van een goed beheerde kantooromgeving.
$config[code] not foundtaken
Een officemanager is een medewerker die specifiek toezicht houdt op het beheer van het kantoor in het algemeen. Deze persoon concentreert zich misschien niet op taken die direct verband houden met hoe het bedrijf zijn geld verdient, maar hij werkt achter de schermen om het kantoor draaiende te houden als een goed geoliede machine. Gemeenschappelijke kantoorbeheerstaken omvatten het bestellen van benodigdheden, het onderhandelen met verkopers, het omgaan met kleine bedragen en het omgaan met kantoorconflicten. In sommige kleinere bedrijven betaalt de office manager werknemers, leveranciers en mensen. Zijn algemene doel is om ervoor te zorgen dat werknemers en andere managers hebben wat ze nodig hebben om hun eigen taken met succes af te ronden.
Organisatie
Als office manager zijn organisatorische vaardigheden van groot belang. De officemanager moet bijvoorbeeld bepaalde bestanden op een doorlopende basis organiseren en beheren zodat andere managers en werknemers ernaar kunnen verwijzen. Ze moet ook problemen in het bureau organiseren en aanpakken in volgorde van urgentie. Als een officemanager verantwoordelijk is voor het inhuren van nieuwe werknemers, moet ze informatie over sollicitanten verzamelen en organiseren - hetzelfde geldt voor het afhandelen van boekhoudkundige taken als dat deel uitmaakt van de beschrijving van haar sollicitatie.
Begrip en communicatie
Een goede officemanager moet ook een niveau van begrip hebben om in deze positie te slagen. De manager moet de behoeften van kantoorprofessionals begrijpen en die behoeften effectief beheren. Hij moet het vermogen hebben om zichzelf in de schoenen van andere werknemers te plaatsen om conflicten op te lossen die zich voordoen. Een goede officemanager heeft het vermogen om effectief met iedereen te communiceren, van werknemers tot het topmanagement en leidinggevenden van het bedrijf.
Kostenbeheer
Een andere belangrijke eigenschap van een officemanager is het vermogen om de kosten voor het bedrijf te handhaven of te verlagen. Wanneer hij als kantoormanager werkt, moet deze persoon de uitgaven nauwlettend volgen, zoals kantoorbenodigdheden en overheadkosten (huur, nutsvoorzieningen, onderhoud van apparatuur en andere operationele behoeften). Terwijl ze de kosten nauwlettend in de gaten houdt, moet ze er ook voor zorgen dat werknemers toegang hebben tot middelen die voldoen aan de kwaliteits- en operationele normen van het bedrijf.
