Technologie heeft de winnaars al lang in de geschiedenis geleid. Van Alexander de Grote tot de Romeinen, degenen met de beste technologie winnen. Dit geldt ook in het bedrijfsleven. Hoewel technologie nu op een toegankelijker niveau is dan ooit tevoren. Dit vertaalt zich naar enorme voordelen voor de kleine jongens … kleine bedrijven.
Gebruikmaken van de Cloud, één app per keer
In plaats van dure software te kopen die weken (zo niet maanden) nodig heeft om te leren, en op dat moment is het verouderd, laten we eens kijken naar een aantal eenvoudigere oplossingen voor scenario's uit de echte wereld.
$config[code] not foundBestanden delen
Een van de meest directe voordelen die u uit de cloud kunt halen, is niet dat u een bestandsserver nodig hebt. Dit kost uw bedrijf geld aan ondersteuning, hardware en elektriciteit. Cloudservices zoals Box.com, Dropbox en Office365 kunnen dit vervangen. Deze bestanden kunnen dan meteen thuis, op kantoor of onderweg worden benaderd vanaf elk type apparaat. Met cloudservices kunt u ook eenvoudig bestanden delen buiten uw organisatie en zijn deze vaak eenvoudiger te gebruiken dan een traditionele bestandsserver.
Er is een waarschuwing. Mensen kunnen onbewust een ongeschikte oplossing voor hun omgeving inzetten. Dropbox is bijvoorbeeld misschien niet ideaal voor een omgeving die te maken heeft met grote bestanden, zoals video- en grafische bestanden (denk aan, Photoshop of InDesign). Het streven naar een uniforme benadering van de technologische behoeften van een afdeling kan medewerkers gefrustreerd maken met het bedrijf en de cloud de schuld geven.
Lijsten en productiviteit
Er zijn veel lijsten die in een webbrowser kunnen worden uitgevoerd of in een app kunnen worden uitgevoerd die met de cloud wordt gesynchroniseerd. Apps zoals Evernote, Wunderlist en Any.do kunnen de productiviteit verbeteren door u een optie te geven om taken toe te wijzen terwijl u weg bent, deadlines aan die taken toe te wijzen, lijsten met taken samen te stellen die u naar speciale mijlpalen voor uw organisatie leiden, en, natuurlijk, herinner je eraan al die kleine dingen te doen, zoals koffie halen voor op kantoor.
Een goede tacticus brengt iedereen precies waar hij moet zijn. Het managen van een team van mensen is zo anders dan het vroeger was. Mensen kunnen in andere steden, staten en zelfs landen wonen en dankzij het internet nog steeds de status van hun projecten bekijken. Met deze eenvoudige cloudgebaseerde tools kunt u lijsten delen met klanten (die immers gewoon in de cloud zitten) en statusupdates krijgen op lijsten van uw werknemers of aannemers, zodat u zo proactief mogelijk bent met uw klanten.
Accounting
Een ding dat praktisch elk klein bedrijf nodig heeft, is een soort boekhoudsoftware. Het bijhouden van geld, geld uit en bespaard geld is van cruciaal belang, vooral in de introductiefase. Gelukkig was het beheer van de cashflow nog nooit zo eenvoudig geweest als nu.
Misschien begint uw organisatie met software zoals Mint: waarschijnlijk de eenvoudigste manier om een grootboek te beheren dat ik ooit heb gezien. En als je dan een beetje opgroeit, kun je Xero of QuickBooks gebruiken. Uiteindelijk kunt u uiteindelijk meer uitgeven aan Enterprise Resource Planning en accounting, vanwege het belang van een goed gestructureerd boekhoudsysteem voor uw organisatie.
In welke staat uw organisatie zich ook bevindt, er zijn veel opties om geld te beheren. Alle hier genoemde kunnen vanuit de cloud worden uitgevoerd, dus u betaalt slechts een laag maandelijks bedrag om ze te beheren vanuit het comfort en de draagbaarheid van een webbrowser. Natuurlijk merk je misschien dat het bijna te gemakkelijk is als je je realiseert dat je net ongeveer de helft van je vakantie hebt gewerkt. Dit is echter meestal werk dat de moeite waard is als je voor het eerst begint.
Bedrijfstak
Specialisaties, zoals infanterie, kunnen van cruciaal belang zijn om veldslagen te winnen. Elke organisatie heeft een andere logica dan hoe verschillende bedrijfsprocessen worden benaderd; deze logica is cruciaal voor uw concurrentievoordeel. Daarom hebben veel bedrijven een andere app of verzameling apps nodig die hun bedrijf op een unieke manier kunnen runnen. Dit kan software zijn die u helpt planken op te zetten, conferenties te plannen, bestanden te distribueren, werkorders te registreren of iets anders dat u maar kunt bedenken. Houd er rekening mee dat als je op een of andere manier kunt denken dat je graag wilt werken, er waarschijnlijk een app voor is. En de kans is groot dat er ten minste één app wordt gesynchroniseerd met een cloudservice om iedereen op dezelfde pagina te houden!
Veiligheid
Er zijn veel bedreigingen voor de beveiliging van apparaten die er zijn. Je kunt eenvoudig niet tegen hen allemaal beschermen. Gelukkig zijn de meeste van deze geautomatiseerd en is bescherming tegen de meest voorkomende bedreigingen nu een handelsartikel. Voor Windows moet u kijken naar hulpmiddelen zoals Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky en enkele andere. Deze kunnen niet alleen vanuit de cloud worden uitgevoerd, maar zijn een noodzakelijk kwaad. Te veel hiervan op uw apparaten zetten, zal ze echter vertragen.
Er zijn geen echt solide producten die bescherming tegen malware kunnen bieden. Gelukkig lopen iOS-apparaten zoals de iPad, iPhone en iPod Touch momenteel niet het risico ermee besmet te raken, maar er zijn nog andere risico's.
Kijk voor deze risico's naar een tool als Bushel. Met Bushel kan een beheerder codering op apparaten afdwingen, apparaten op afstand wissen en bepalen hoe gegevens tussen apps op apparaten kunnen worden verplaatst. Dit verhoogt de ante van het beveiligen van Apple-apparaten veel verder dan andere platforms, plus het is veel goedkoper. U kunt zich zelfs gratis aanmelden.
Bushel kan ook een stap verder gaan en organisaties helpen bij het automatiseren van de installatie en het beheer van hun apparaten. Dit maakt Bushel nog een andere cloudservice die u tijd bespaart, op meer dan één niveau. Of dit resulteert in een snellere time-to-market voor uw producten, een snellere tijd naar uw bankrekening voor uw verkopen, of gewoon sneller uit uw werk gaan zodat u wat meer kunt vissen, is aan u. Ik weet wat Alexander de Grote met die vrije tijd zou hebben gedaan. Maar als u dit artikel leest, bent u waarschijnlijk dankzij technologie al geavanceerder dan hij.
Cloudbeeld via Shutterstock
1
