(Nashua, N.H., 3 juni 2008) - Kleine en middelgrote bedrijven (SMB's) die goed zijn in het beheren van bedrijfsinformatie, profiteren vaak van een betere productiviteit en lagere kosten dan hun concurrentie. Een belangrijke uitdaging voor organisaties die informatie beter willen beheren, is het ontwikkelen van strategieën die efficiënt rekening houden met zowel elektronische als papieren informatie.
"Hoewel het volledig papierloze kantoor niet iets is dat de meeste MKB'ers ooit zullen bereiken, is het zoveel mogelijk oprollen van zoveel mogelijk bedrijfsprocessen een strategie die kan worden beloond", aldus Bill Brikiatis, corporate marketing director bij eCopy Inc.
$config[code] not foundAls u een witboek over de industrie wilt lezen over hoe informatietechnologie (IT) managers bij het MKB hun organisaties kunnen verplaatsen naar een papierloos kantoor met documentscansoftware, gaat u naar: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- de-Paperless-Office.asp
Het witboek leidt IT-managers door de stappen die nodig zijn om papier in elektronische processen te trekken. Volgens Brikiatis: "De eerste stap is om te kijken naar de soorten documenten die worden gebruikt. Worden ze bijvoorbeeld gebruikt in omvangrijke, herhaalbare transacties of ad hoc bedrijfsprocessen? Dat bepaalt of u een gespecialiseerde, productiegerichte scanoperatie nodig hebt of dat u op meerdere punten in een organisatie vangstmogelijkheden kunt distribueren. "
Het witboek onderzoekt ook hoe de beveiliging van documenten tijdens scanprocessen, de belangrijkste beheer- en ondersteuningsfuncties waar IT-managers naar moeten zoeken met documentafbeeldingssoftware en de beste manieren om documentafbeeldingen te integreren in bestaande bedrijfsapplicaties, moet worden beveiligd.
Daarnaast kijkt het witboek naar Minuteman Group, een verzekeringsbedrijf met ongeveer 20 werknemers in Nashua, N.H met een papierloze kantoorstrategie. Elk stuk papier dat in het kantoor van Minuteman komt, wordt gescand, inclusief verzekeringspolissen en revisies, toepassingen en meer, en elektronisch doorgestuurd naar het personeel - klaar om te worden gebruikt op klantaccounts.
Met dit proces is "het gehele serviceproces van Minuteman efficiënter geworden. Taken die vroeger 15 minuten duurden, zijn nu voltooid in minder dan 60 seconden op een desktop. Medewerkers besteden niet langer tijd aan het opstaan om de fax- en kopieermachines te gebruiken of zoeken naar ontbrekende papieren documenten, wat meer tijd met klanten mogelijk maakt, "zei Brikiatis.
Over eCopy, Inc.
eCopy, Inc. is een innovatieve leverancier van open en flexibele oplossingen die op papier gebaseerde informatie snel integreren in bestaande bedrijfsprocessen en -toepassingen. Met meer dan 75.000 verkochte eenheden is eCopy de marktleider in MFP-software voor documentafbeeldingen. Klanten van eCopy zijn GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB en Sony Corporation. eCopy, Inc. is een wereldwijd bedrijf met hoofdzetel in de Verenigde Staten, met dochterondernemingen in Japan en het Verenigd Koninkrijk, kantoren in Duitsland, Frankrijk, Scandinavië en Australië, alsmede verkoopactiviteiten in Canada, Singapore en Nieuw-Zeeland. Ga voor meer informatie naar http://www.ecopy.com of neem deel aan het gesprek op de Document Imaging-blog van eCopy op
# # #
eCopy is een handelsmerk van eCopy, Inc. Alle andere productnamen waarnaar wordt verwezen zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaars.
