Hoe een ontvangstbewijs voor het geleverde werk te maken

Van het schilderen van huizen tot het stylen van haar, klanten een kwitantie geven voor geleverde werk is een slimme zakelijke praktijk. Het helpt u bij het bijhouden van de geleverde diensten, ontvangen betalingen en tegoeden. Als u een klein bedrijf hebt, kunt u uw eigen bonnen maken op een thuiscomputer. Als u een handgeschreven bon in een snuifje moet geven, gebruik dan blauwe of zwarte inkt en druk af in grote, duidelijke letters.

$config[code] not found

Zoek een softwareprogramma of -sjabloon op waarmee u vertrouwd bent om uw kwitantie te maken. Gebruik een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word of zoek een website met factuursjablonen die u tegen een kleine vergoeding kunt downloaden en afdrukken.

Plaats uw bedrijfslogo bovenaan de bon; als u geen zegel of logo hebt, drukt u uw bedrijfsnaam af. Afhankelijk van uw sjabloon kunt u het logo downloaden of knippen en plakken op de factuur vanaf uw computer. Als dit geen optie is, knipt u het logo van een ander blad en gebruikt u lijm of tape om het rechtstreeks op de factuur te plakken. Maak een kopie en gebruik dat blad waarop u uw factuur wilt afdrukken.

Maak de bon aan met relevante informatie voor het geleverde werk. Typ onder uw logo de volledige naam en het adres van uw bedrijf. Verder naar beneden vult u de volledige naam en het adres in van het bedrijf dat u factureert.

Typ de datum waarop u de kwitantie maakt en een factuurnummer voor uw en uw klantrecords. Sla een paar spaties over; aan de linkerkant van de pagina typt u een korte beschrijving van elke service die u heeft verstrekt. Typ aan de rechterkant van de pagina de kosten van elke service.

Typ onder het kostenoverzicht het totale bedrag dat u verschuldigd bent. Als het bedrijf u al een deel of het totale bedrag heeft betaald, trekt u dat bedrag van het totaal af. Typ op de laatste regel het restant van wat u verschuldigd bent - zelfs als het werk volledig is betaald.

Bewaar de bon onder de naam van uw klant. Als u de bon hebt gemaakt op basis van een sjabloon op uw computer, moet u het originele blanco bewaren. Druk een papieren exemplaar af voor uw administratie.