Wanneer u solliciteert naar een baan als directeur van studentenactiviteiten aan een hogeschool of andere onderwijsinstelling, kan de werkgever u vragen om een aanbevelingsbrief in te dienen - of een aantal daarvan. Hoewel het waar is dat je cv en sollicitatiebrief de sleutels zijn om te laten zien wie je bent en wat je hebt gedaan, is de aanbevelingsbrief een cruciaal onderdeel om te laten zien hoe je scoort bij je peers of supervisors. Neem dit deel van de applicatie serieus en zoek iemand die je een geweldige brief zal schrijven.
$config[code] not foundKies de juiste persoon
Misschien is het belangrijkste onderdeel van dit proces, als sollicitant, het kiezen van de juiste persoon. Als je solliciteert naar een directeurspositie, is de kans groot dat je andere ervaring hebt met het plannen van studentenactiviteiten, het runnen van clubs op de campus, lesgeven of coachen - wat betekent dat je waarschijnlijk hebt gewerkt onder andere mensen die met die ervaring kunnen praten. Over het algemeen zijn mensen die uw werkgewoonten kennen, de beste keuzes. Hoewel het geweldig zou kunnen zijn om de president van je vorige college te vragen om je brief te schrijven - denkend dat deze meer gewicht zal hebben - als die persoon je niet echt ziet werken, zal ze niet de details verstrekken die je directe supervisor zou geven. Je moet ook zorgen dat je iemand kiest die goed communiceert. Het vragen aan een supervisor die een notoir arme schrijver is om je brief te schrijven, kan het onprofessioneel lijken - wat je slecht zal weerspiegelen. En aangezien u solliciteert naar een baan in een academische omgeving, ziet een slecht geschreven brief er bijzonder slecht uit.
Bekijk de details
Nadat u de persoon hebt geselecteerd die de juiste informatie zal verstrekken, belt u de persoon of vraagt u om een persoonlijk gesprek. Neem haar mee uit voor een kopje koffie of ontmoet haar op haar kantoor op een tijdstip dat haar goed uitkomt. Als het een tijdje geleden is dat je hebt samengewerkt, neem dan je werkregistratie mee of zelfs een paar foto's van geplande evenementen, teams die je hebt gecoacht of projecten waaraan je hebt gewerkt om haar te helpen herinneren aan wat je hebt gedaan. Geef haar de informatie die ze moet weten, zoals de functie, je vroegere functie en het adres waarnaar ze de brief zal sturen.
Geef een kader
Het is ook goed om je briefschrijver een lijst met je prestaties te geven, zodat hij iets concreets te verwerken heeft wanneer hij teruggaat naar zijn kantoor om de brief te schrijven. Probeer echter te voorkomen dat je de brief daadwerkelijk voor hem schrijft. Soms zullen drukbezette professionals je vertellen om gewoon de brief voor hen te schrijven en ze zullen het ondertekenen. Hoewel dit niet illegaal is, grenst het aan onethische praktijken. Als dat gebeurt, probeer dan uit te leggen dat je wilt dat de brief authentiek wordt en dat je de lijst met je prestaties opgeeft om het proces gemakkelijker te maken. Als dat niet werkt, moet u wellicht overwegen iemand anders te vragen uw brief te schrijven - of uw kansen te wagen op een brief die in de mond ingeblikt of overdreven enthousiast lijkt. Bedank in elk geval de persoon voor zijn tijd en stuur hem een handgeschreven bedankbriefje.
Als u de brief schrijft
Als je daarentegen de persoon bent die de brief schrijft voor een kandidaat-student, hopelijk heeft de kandidaat je de juiste informatie gegeven en ook herinnerd aan haar achtergrond en ervaring. Het is aan jou om te beslissen of je de persoon een lovende recensie of een minder-dan-stellaire wilt geven, maar je brief moet een standaardindeling volgen. Leg in de eerste alinea uit hoe u de kandidaat kent, herinner de werkgever eraan wat de positie is en geef andere details over hoe en wanneer u samenwerkte, zoals het aantal jaren dat u samen diende of uw functie gedurende die tijd. De tweede alinea zou moeten beginnen met iets als "Ik raad deze persoon ten zeerste aan om de volgende redenen." Vertel dan een paar details over hoe de persoon aan je verwachtingen voldeed, of vertel een verhaal over de keer dat de persoon het echt goed deed op haar werk. Onderteken de brief hartelijk en verstrek uw volledige contactgegevens onderaan, zodat de werkgever u kan contacteren voor verdere vragen.
