Kerkbestuurders beheren de zakelijke activiteiten van de kerk. De taken kunnen zijn: kantoorbeheer, communiceren met parochianen, het beheren van vrijwilligers, assisteren bij financieel management van de kerk en het organiseren van evenementen. Specifieke taken zijn afhankelijk van de behoeften en de grootte van de kerk.
Kantoor management
De kerkbeheerder leidt de dagelijkse activiteiten in de kerk. De taken omvatten het bijhouden van kerkelijke archieven en personeelsdossiers, het bestellen en opslaan van kantoorbenodigdheden, het bijhouden van computerbestanden en het onderhouden van kantoorapparatuur. De kerkbeheerder neemt ook een superviserende en opleidende rol op in ministeries die kantoorassistenten of vrijwilligers hebben. Andere taken zijn het maken en verspreiden van kerkbulletins en nieuwsbrieven, het bijwerken van medewerkers- en vrijwilligershandboeken en het coördineren van werk- en vakantieplanningen voor werknemers en vrijwilligers.
$config[code] not foundFinanciële verantwoordelijkheden
Beheerders werken nauw samen met de penningmeester, boekhouder en ander personeel van de kerk om ervoor te zorgen dat de kerk op de juiste manier geld gebruikt en aan financiële verplichtingen voldoet. De kerkbeheerder houdt doorgaans toezicht op de loonlijst en houdt de gegevens bij van de personeelsbeloningen, de verzekering en de vakantietijd. Ze bereiden en implementeren het kerkelijk budget en helpen bij het voorbereiden van financiële overzichten. Bovendien volgen en registreren ze kerkinkomsten uit giften en verkopen, storten ze geld in kerkrekeningen, betalen ze rekeningen en behouden ze voldoende cashflow voor de kerk. Beheerders zorgen er ook voor dat belastingdocumenten tijdig worden opgesteld en gearchiveerd.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBeheer kerkfaciliteiten
Beheer van onroerend goed taken omvatten toezicht op het onderhoud en de beveiligingsactiviteiten van kerkelijke voorzieningen en het bijhouden van een inventaris van benodigdheden en apparatuur. Bestuurders van de kerk helpen bij het plannen van vergaderingen en evenementen, het verhuren van kerkmateriaal en het handhaven van kerkbeleid voor gebruik in de faciliteit. Daarnaast evalueren ze de verzekeringsbehoeften van de kerk en zorgen ze ervoor dat het beleid actueel blijft.
Relaties onderhouden
De kerkbeheerder is een van de leiders en liaisons van de kerk en moet de leringen van de kerk in haar leven en werk geloven en aantonen. De beheerder coördineert regelmatig met de predikant, kerkvrijwilligers, commissieleden, huwelijks- en uitvaartcoördinatoren en andere personeelsleden. Ze moet ook de communicatie met parochianen en de lokale gemeenschap onderhouden, zowel in persoon als via de website van de kerk en pagina's op sociale media.
