Facility managers zien toe op de functies van de gebouwen en ruimtes die deel uitmaken van een organisatie. Advocatenkantoren huren facility managers in om alles soepel te laten verlopen. Bij het beheren van het functioneren van de fysieke aspecten van een juridisch kantoor, beantwoorden supervisors oproepen voor problemen die zich voordoen voor en na de uren en moeten aandacht besteden aan de vereiste discretie in privaatrechtelijke zaken. Het stellen van doelen als facilitair manager houdt in dat je je concentreert op een paar kerntaken.
$config[code] not foundBouw onderhoud
Een facilitair manager van een advocatenkantoor houdt alle aspecten van het gebouw operationeel. Managers pakken problemen aan zoals verstoringen in de HVAC of sanitaire systemen. Ze zijn ook op oproep om elektrische problemen aan te pakken die zich kunnen voordoen. Advocatenkantoren houden belangrijke klantvergaderingen gedurende dag en avonduren, zodat een facilitair manager 24 uur per dag beschikbaar is om te controleren of alles functioneel is. Een doelman die kan instellen is om alle functies van een gebouw wekelijks te controleren om problemen te vinden voordat ze problemen worden. Ze houden ook toezicht op nieuwe constructies, waaronder het ombouwen van de bouwruimte naar meer kantoren, en houden toezicht op het inhuren van aannemers om voor deze en onderhoudskwesties te zorgen. Faciliteitenmanagers kunnen een ander doel stellen, om een database van bedrijven bij te houden om een snufje te maken, samen met een beoordelingssysteem om eenvoudig te bepalen wie opnieuw moet gebruiken.
Toezicht houden op services
Er zijn veel verschillende functies voor een druk advocatenkantoor en het is het doel van een facilitair manager om deze afdelingen te helpen hun doelstellingen te bereiken. Een facilitair manager van een advocatenkantoor zorgt er bijvoorbeeld voor dat de post op het juiste moment binnen het bedrijf op de juiste manier wordt verwerkt en afgeleverd. Hij zorgt ervoor dat de mailingkosten worden gestroomlijnd en tot een minimum worden beperkt. Hij helpt ook bij het beheren van de functies die betrokken zijn bij foodservices. Een doel dat een facilitair manager van een advocatenkantoor kan instellen, is ervoor zorgen dat de keukens goed gevuld en onderhouden zijn.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOrganiseert inkoop
Facilities managers kijken naar de budgetten van het bedrijf en houden de kosten binnen deze beperkingen. Een gebied in een advocatenkantoor waar een facilitair manager toezicht op houdt, is de aankoop en installatie van kantoormeubilair. Als er meerdere advocaten in het gebouw zijn, hebben ze elk waarschijnlijk hun eigen kantoor en bijbehorende meubels. Een doel dat een facilitair manager kan nastreven, is ervoor zorgen dat alle nieuwe kantoren binnen budget zijn uitgerust en wat de werknemers nodig hebben om hun werk gedaan te krijgen. Dit kan inhouden dat gezocht moet worden naar verschillende leveranciersschattingen voor nieuwe installaties.
Adressering van veiligheid en beveiliging
Een belangrijk punt dat een facilitair manager moet aanpakken, is veiligheid en beveiliging. Veel klanten, advocaten en andere medewerkers komen dagelijks op de campus van een advocatenkantoor. Elk probleem dat een veiligheidsrisico vormt, moet worden aangepakt door de facilitair manager. Vanwege de inherente behoefte aan discretie en privacy van juridische zaken, zorgt een facilitair manager ervoor dat documenten op de juiste manier worden verwijderd. Ze moeten mogelijk ook toezicht houden op het feit dat het schoonmaakpersoneel is verbonden en verzekerd voor extra bescherming.
