De staat New York heeft zojuist een voorstel voor een betaald gezinsverlof aangenomen dat volgens sommigen het meest vooruitstrevende wetgevingsinstrument in zijn soort is dat ooit is aangenomen. Anderen denken dat het een bittere pil kan worden die de honderdduizenden kleine bedrijven van de staat gedwongen zullen worden te slikken.
Op 31 maart 2016 voltooide de wetgevende macht van de staat New York een budgetdeal, die, naast het beloven van een minimumloonstijging naar $ 15 per uur, een wetsvoorstel creëerde waarin betaald familieverlof wordt opgelegd. New York magazine noemde het de 'sterkste en meest uitgebreide' natie ooit.
$config[code] not foundPassage van de rekening maakt van New York de vijfde staat om familie te laten vertrekken van een vereiste - na California, New Jersey, Rhode Island en Washington.
New York Paid Family Leave Act: details
Betaald Family Leave (PFL) Programma Feiten
In het kader van het programma krijgen voltijd- en deeltijdwerknemers tot 12 weken betaald verlof om te zorgen voor een pasgeboren baby, een zieke echtgenoot, een kind, een huisgenoot of een ander gezinslid.
Het wetsvoorstel garandeert jobbescherming, wat betekent dat werknemers niet hoeven te vrezen voor het verlies van hun baan terwijl ze de neiging hebben om hun familie te verzorgen.
Personen hoeven maar zes maanden in dienst te zijn bij een bedrijf om in aanmerking te komen, en zelfs dat korte mandaat is voldoende om de hele periode van 12 weken te dekken.
De factuur gaat pas in op 1 januari 2018 en wordt geleidelijk ingevoerd.
New York Paid Family Leave Act: Gevolgen
Implicaties voor kleine bedrijven
Hoewel de passage van het wetsvoorstel goed nieuws is voor werknemers, kan het idee van verplicht betaald verlof uitdagend zijn voor zeer kleine bedrijven, met name die met minder dan 10 werknemers. Helaas zijn zelfs de kleinste bedrijven - die met een enkele werknemer - niet vrijgesteld.
Om meer inzicht te krijgen in de implicaties die PFL presenteert voor kleine bedrijven in New York, richtte Small Business Trends zich tot Mike Trabold, compliance director bij Paychex, een leverancier van payroll-, human resource- en benefits outsourcing-oplossingen voor het midden- en kleinbedrijf.
Trabold gaf toe dat het programma voor het verlaten van het gezin een zekere last voor bedrijven zal veroorzaken, maar zei dat het nieuws niet alleen maar slecht is en dat de staat naar zijn mening heeft geprobeerd de zaak minder pijnlijk te maken.
Hij noemde het volgende als bewijs:
Geen directe kosten voor kleine bedrijven
"Elke werknemer die gebruik maakt van het gezinsverlofprogramma krijgt een deel van zijn salaris betaald door de staat," zei Trabold. "Een formule bepaalt het exacte bedrag, maar het is 50 procent van het loon van de werknemer tot een drempel." (Dat zal in de loop van de tijd tot 67 procent stijgen.)
Betaald gezinsverlof wordt gefinancierd als onderdeel van het programma voor tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekeringen dat sinds 1950 in New York wordt uitgevoerd. Ongeveer één dollar per week wordt van de loonstrook van de werknemer afgetrokken.
"De staat zal een fonds opbouwen waaruit betaald verlof zal komen en er is geen werkgeversbijdrage vereist," zei Trabold.
Uitgebreide implementatietermijn
Een andere manier waarop de staat tracht de last voor het bedrijfsleven te verminderen, volgens Trabold, is door het tijdschema voor implementatie te verlengen.
"Het proces begint niet eens tot 1 januari 2018 en wordt dan geleidelijk ingevoerd tot 2021," zei Trabold. "Dat geeft kleine bedrijven de tijd om zich voor te bereiden, te reageren en duidelijkheid te krijgen over wat de verantwoordelijkheden zijn."
Betaald familie verlof als een werkgever voordeel
Trabold ging zo ver om te suggereren dat kleine bedrijven het door de familie betaalde verlofprogramma van New York als een goede zaak zien, omdat het hen in staat stelt betaald verlof als voordeel te bieden, net als grotere bedrijven.
"Kleine bedrijven zullen bekwame werknemers gemakkelijker kunnen aantrekken met betaald verlof op hun plaats", zei hij. "Anders zouden werknemers gedwongen worden om af te treden of bang te zijn ontslagen te worden alleen maar om voor een huishoudlid te zorgen."
A Better Balance (ABB), een non-profitorganisatie die al jarenlang pleit voor betaald familieverlof, is het hiermee eens. In een verklaring waarin het nieuwe wetsvoorstel wordt samengevat, zei ABB dat het programma zou helpen om kleine bedrijven concurrerender te maken door ervoor te zorgen dat alle werknemers betaald verlof kunnen ontvangen, ongeacht de grootte van hun bedrijf.
"Kleine bedrijven kunnen het zich vaak niet veroorloven om dezelfde verlofdagen te bieden als grotere bedrijven, en daardoor verliezen ze waardevolle werknemers", aldus ABB.
ABB hield daar echter niet mee op, maar beweerde dat het programma werkgevers geld zou besparen.
"PFL zal werkgevers ten goede komen door de omzet te verlagen, de productiviteit te verhogen en het moreel van de werknemers te verbeteren", aldus de verklaring.
PFL-belasting voor alle bedrijven
Niet iedereen voelt zich zo vriendelijk tegen de wet als ABB.De Business Council van New York State, Inc. (BCNYS), een non-profitorganisatie die de kant van het bedrijfsleven bepleit, noemt het de 'meest expansieve en minst bedrijfsvriendelijke betaalde verlofwet voor het gezin in de natie', en zegt dat het een onnodige belasting voor alle bedrijven, met name die met een kleiner aantal werknemers.
In een memo die aan wetgevers werd gezonden vóór de passage van het wetsvoorstel, noemde BCNYS het volgende als redenen voor haar positie:
Interfereert met werknemers / werkgeversrelaties
In plaats van werkgevers toe te staan de arbeidsvoorwaarden te bepalen, wordt de staat de arbiter, zei BCNYS.
Verhoogde voordelen komen met hogere kosten
De wet valt onder de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering en wordt daarom beschouwd als een arbeidsongeschiktheidsuitkering. Wanneer volledig ingevoerd, verviervoudigt PFL de huidige arbeidsongeschiktheidsuitbetaling van $ 170 per week tot ongeveer $ 800.
BCNYS is van mening dat een verhoging van dat bedrag alleen zal dienen om de reikwijdte van de voordelen te vergroten en resulteren in een groter gebruik, wat volgens de organisatie het bedrag zal opdrijven dat werkgevers betalen voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Niet-afstemming met de federale medische verlofwet
De federale overheid heeft al een wet op gezinsverlof - de Family Medical Leave Act (FMLA) - die wordt beheerd door het Department of Labor, dat voorziet in maximaal 12 weken onbetaald verlof voor bepaalde werknemers.
PFL weerspiegelt zijn federale tegenhanger niet op gebieden zoals de definitie van familie, de relatie tussen het type familiezorg en de eigen handicap van een werknemer en de kwestie van werkzekerheid.
Kleine bedrijven, die te maken hebben met zowel federale als staatsrichtlijnen, zullen nu meerdere niveaus van regels en vereisten hebben om hiermee om te gaan, zei BCNYS.
Vervanging van medewerkers
Het grootste bezwaar van de Business Council tegen de bezoldigde verlofregeling voor gezinsverlof heeft betrekking op de vervangingskosten van werknemers.
Een werknemer met verlengde vrije tijd verlaat een gat dat moet worden opgevuld door ander personeel dat overwerkt of door het vinden, aannemen en opleiden van een nieuwe tijdelijke werknemer als vervanging - die beide directe kosten voor het bedrijf zijn.
Dit is vooral zorgwekkend voor zeer kleine bedrijven met slechts een of twee werknemers.
Hoewel het haalbaar is om werknemers te vragen om overuren te maken wanneer er genoeg zijn om de slappe kost op te nemen, krijgen een of twee werknemersbedrijven die luxe niet. Ze vinden een vervanging of, waarschijnlijker, de baas moet de last dragen.
Het probleem wordt verergerd omdat verlof met tussenpozen kan optreden.
Bijvoorbeeld, de pizzeria met een werknemer die maandag, woensdag en vrijdagmiddag moet opstaan om voor een familielid te zorgen, kan te maken krijgen met verschuivingen die niet doorgaan, wat het vermogen van het bedrijf om aan de behoeften van de klant te voldoen zou kunnen beïnvloeden of efficiënt zou kunnen werken.
Compliancekosten
Frank Kerbein, directeur van het Center for Human Resources bij BCNYS, in een telefonisch interview met Small Business Trends, uitte zijn bezorgdheid over de kans dat kleine bedrijven compliance-problemen tegenkomen als gevolg van de regels en voorschriften die aan het programma zijn verbonden.
"De Federal Family Medical Leave Act bestaat al 23 jaar en wordt nog steeds niet altijd correct afgehandeld," zei Kerbein. "In grote organisaties is slechts één persoon nodig om het programma te beheren. Een klein bedrijf heeft mogelijk geen HR-persoon, wat betekent dat het bedrijf, ondanks de beste bedoelingen, niet kan voldoen aan de nieuwe wet, wat resulteert in boetes en straffen. "
Andere kostenbezwaren
Kerbein is ook sceptisch over het vermogen van de staat om de kosten laag te houden voor werknemers die wekelijks in het programma betalen om de kosten te dekken.
"Gouverneur Cuomo voerde campagne tegen dit probleem door te zeggen dat het niet meer dan $ 1 per week zou kosten," zei hij. "De huidige wekelijkse arbeidsongeschiktheidsuitkering van $ 170 kost werknemers 67 cent per week. Dit voordeel gaat omhoog naar $ 800 per week wanneer het volledig wordt geïmplementeerd. Als zodanig zijn we sceptisch over het feit dat de staat de limiet van $ 1 per week kan handhaven. Waarschijnlijker zullen de kosten oplopen tot vier of vijf dollar per week en op dat moment kan de wetgever terugkomen en de werkgevers vertellen dat ze moeten betalen. "
Kerbein drukte ook zijn bezorgdheid uit over de hoeveelheid tijd die bedrijfseigenaren nodig hebben om het programma te beheren, waarvan hij zegt dat het uren zou kunnen worden per jaar.
"En dat is ook een prijs," zei hij.
Momenteel is het programma betaald verlof alleen van toepassing op werknemers die in de staat New York wonen. Werknemers buiten de staat komen niet in aanmerking.
Cuomo foto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
