Jongleren met drie of meer zakelijke diensten van verschillende bedrijven kan tot één onnodige hoofdpijn toevoegen om te beheren. De oplossing voor dit probleem kan net zo gemakkelijk zijn als het zoveel mogelijk ophalen van al uw services bij hetzelfde bedrijf.
Het bundelen van IT-services is een optie die door sommige serviceproviders wordt aangeboden, waarmee u verschillende services tot één factuur kunt combineren. Het omvat vaak internet-, tv- en telefoondiensten. Sommige bieden aanvullende aanvullende diensten, zoals online beveiligingssoftware, een eenvoudig webhostingpakket en zelfs e-mailadressen. Daarnaast kom je in de netwerkservice, dedicated Ethernet en meer.
$config[code] not foundZal ik op dit moment en in de toekomst de juiste niveaus van elke dienst hebben?
Het eerste dat je moet overwegen, is wat je nodig hebt - niet alleen nu, maar in de toekomst als je groeit.
Kan uw serviceprovider de essentiële diensten leveren die u nu nodig hebt, betaalbaar?
Hoe zit het met de groei? Kun je meegroeien met de serviceprovider? Naarmate uw bedrijf groeit van, bijvoorbeeld, een klein bedrijf met een paar werknemers, naar een bedrijf met 25, 50, 100 of meer - kan uw serviceprovider bedrijfsgerelateerde services bieden die naadloos worden geschaald, maar tegen prijzen een kleinere organisatie kan veroorloven?
Overweeg voor telefoondiensten wat u nodig hebt, vooral als u speciale behoeften hebt zoals een callcenter of externe medewerkers die moeten worden verbonden met het centrale telefoonsysteem.
Houd voor televisie rekening met zowel uw zakelijke als klantbehoeften voor de service. Biedt het pakket dat u heeft u de nieuwste financiële updates, weerberichten en nieuws? Zorgt dit voor het juiste type lobbyentertainment, of er nu kleine kinderen of een volwassen publiek zijn? Deze kleine overwegingen kunnen een grote impact hebben op klanten die zich mogelijk in een wachtkamer bevinden.
Voor snelle internettoegang varieert de prijs meestal per downloadsnelheid. Maar uw snelheid, echt uw bandbreedte, is een van de meest cruciale tools in elke kantoor- of bedrijfsomgeving. Waar tijd geld is en je vermogen om werk gedaan te krijgen is afhankelijk van de grootte van de internetpijp versus het aantal gebruikers dat het deelt, het vinden van een bundel met die extra snelheid is niet alleen een verlangen, maar een noodzaak.
Overweeg deze voordelen van één leverancier, één factuur
Serviceproviders die meerdere services kunnen bieden, kunnen aanzienlijke voordelen bieden. Goede redenen om een pakket services van een provider te kopen, zijn onder andere:
Vereenvoudigde administratie
Ja, het is mogelijk om een aantal diensten van verschillende providers samen te klitsen. Maar dan mis je de voordelen van een enkele provider - een daarvan is minder administratieve hoofdpijn. Wanneer uw bedrijf groeit, is elk uur dat u besteedt aan administratie een uur dat u niet hebt voor andere activiteiten die direct leiden tot bedrijfsgroei.
Vooral in kleine bedrijven, waar u geen diep managementteam hebt, maar veeleer een paar mensen met meerdere hoedjes, is er een kwantificeerbaar voordeel om uw administratieve activiteiten zo gestroomlijnd mogelijk te houden.
Het is efficiënter wanneer u met één bedrijf te maken hebt. Doorgaans bereikt u een lagere leercurve, gemakkelijker om facturering te beheren en in het algemeen minder complexiteit. In plaats van gedoe met meerdere telefoontjes, meerdere services en meerdere facturen die u elke maand kunt beheren, geniet u van een relatie met één bedrijf.
Sneller om in te stellen
Trage implementatiesnelheid is een van die knelpunten die groeiende bedrijven negatief kunnen beïnvloeden. Hoe meer tijd gespendeerd wordt aan het onderzoeken en scopen van services van een groot aantal providers en ervoor zorgen dat alle services die moeten samenwerken, dit naadloos doen, des te langer het duurt om een systeem te implementeren.
Bij één aanbieder is alles eenvoudiger. Je wint vaak snelheid om nieuwe services te installeren.
Vermogen om te schalen
Het is niet alleen de eerste implementatie die u wilt overwegen. Er moet rekening worden gehouden met uw groeiplannen.
Op verschillende momenten, naarmate uw bedrijf groeit, wilt u wellicht bijwerken, de capaciteit uitbreiden of nieuwe services toevoegen. Hoe meer verschillende serviceproviders u te maken hebt, hoe complexer het kan zijn om te upgraden en uit te breiden. Je wilt het vermogen om groei te schalen - geen onnodige obstakels op je weg zetten.
Dus wanneer u dienstverleners beoordeelt, kijk dan naar hun vermogen om het soort diensten aan te bieden waarmee u snel kunt groeien, terwijl u ze nodig hebt. De juiste serviceprovider kan u niet alleen helpen bij het opschalen met hoogwaardige internetservices, maar ook meerdere locaties naadloos met elkaar verbinden en de prestaties garanderen die u nodig hebt zonder onbetaalbare apparatuur en arbeidskosten.
Op die manier hoeft u geen nieuwe providers te blijven onderzoeken, maar kunt u één telefoontje plegen om de bal aan het rollen te krijgen om aan toekomstige behoeften te voldoen.
Geld besparen
Serviceproviders kunnen kortingen aanbieden als u verschillende diensten van hen koopt.
Serviceproviders hebben de neiging om één klant meer van hen te laten kopen en bieden kortingen om ervoor te zorgen dat dit gebeurt. Net als bij uw eigen bedrijf kost het aanschaffen van nieuwe klanten geld. Het maximaliseren van het aantal geleverde diensten aan een enkele klant helpt dus om hun interne kosten op één lijn te houden.
Dat betekent dat u uw serviceprovider hebt waar u hem wilt: u de beste deals aanbieden. Bundeling van IT-services geeft u meer prijsafspraken met uw serviceprovider. Het kopen van één service hier en één service bij een andere provider kan je simpelweg niet tot hetzelfde algemene prijsvoordeel brengen.
Een laatste stukje advies
Als u geïnteresseerd bent in het bundelen van IT-diensten, neem dan extra tijd om uw bedrijfsbehoeften te onderzoeken. Houd goed rekening met uw belgewoonten, de hoeveelheid bandbreedte die u nodig hebt, enz. Bundeling van IT-services kan u veel geld en tijd besparen - maar alleen als u zorgvuldig op zoek bent naar het exacte pakket dat het beste aansluit op uw individuele behoeften.
Zorg ervoor dat u de totale kosten, inclusief hardware en eventuele activeringskosten, met elkaar vergelijkt. Vraag anderen wat ze betalen, controleer advertenties en websites en bel. Bereken uw kosten - en dit kan een geweldige manier zijn om uw werkleven te vereenvoudigen en betere resultaten voor uw bedrijf te behalen.
De les: Doe je huiswerk! Het kan zijn vruchten afwerpen.
Bundel foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
