Dropbox heeft een functie toegevoegd waarmee gebruikers kunnen samenwerken aan projecten die in Microsoft Office-toepassingen zijn gemaakt. De Dropbox-badge is toegevoegd aan de Dropbox for Business-suite. De badge verschijnt in elk Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-project dat wordt gedeeld door collega's of teamleden.
Hier is een video met een overzicht:
Wanneer gebruikers zich bijvoorbeeld in een gedeeld Word-document bevinden, zweeft de Dropbox-badge over het scherm. Het doel van de badge is om gebruikers synchroon met elkaar te houden terwijl ze documenten maken, bewerken of bekijken.
$config[code] not foundWijzigingen kunnen door elke gebruiker worden aangebracht en bekeken. Elke Dropbox-badgehouder die wordt gedeeld in een specifiek document heeft de opties om verder te werken aan hun versie van het project, de wijzigingen die een andere gebruiker heeft gemaakt te bekijken en zelfs de nieuw opgeslagen versie te openen en te bewerken.
De Dropbox-badge toont ook gebruikers die nog een document, spreadsheet of diapresentatie bekijken en bewerken. En het biedt een optie om een geschiedenis van revisies van een gedeeld bestand te bekijken.
De badge is ook een locatie met één klik die gemakkelijk kan worden gedeeld met een link naar iedereen in uw team die u de bestanden wilt bekijken of bewerken.
Op het Dropbox for Business-blog legt productmanager Matt Holden uit:
"Samenwerken aan uw bestanden hoeft niet altijd eindeloos e-mails te betekenen, u zorgen te maken over wie uw bestand nog aan het bewerken is terwijl u eraan werkt of het document naar een ander formaat te uploaden, zodat u met anderen kunt werken.
"Met de Dropbox-badge kunt u belangrijke informatie direct zien vanuit de PowerPoint-bestanden met afbeeldingen of met de functionele Excel-spreadsheets waarin u al werkt, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw team altijd synchroon functioneert."
De Dropbox-badge is een van de eerste functies die wordt geïntroduceerd als onderdeel van de projectharmonie van het bedrijf. Project Harmony bevindt zich momenteel in de bètafase en is beschikbaar voor vroege toegangsleden van Dropbox for Business.
Huidige beheerders van bedrijven die Dropbox for Business gebruiken en zijn programma voor vroege toegang kunnen ervoor kiezen om de Dropbox-badgefunctie meteen in te schakelen.
Dropbox voor bedrijven is een betaalde functie van het bedrijf voor cloudopslag. Voor $ 15 per maand per gebruiker kunnen bedrijven samenwerken en bestanden delen via de Dropbox-cloud met elk platform, inclusief Macintosh en Linux, en elk mobiel platform.
Tabletfoto via Shutterstock, Schermafbeelding: Dropbox
3 Reacties ▼
