De meeste directiesecretaresses staan CEO's, vice-voorzitters of andere functies op uitvoerend niveau bij. Directiesecretarissen voltooien dagelijks administratieve taken en worden geacht professioneel en competent te zijn in hun werkterrein.
Computers gebruiken
Het gebruik van computers is een essentieel onderdeel van het werk van directiesecretaresses. Van hen wordt verwacht dat ze documenten en spreadsheets produceren, branchespecifieke software gebruiken en elektronisch corresponderen.
$config[code] not foundTelefoons beantwoorden
Hoewel een manager soms zijn eigen telefoon kan beantwoorden, kan het zijn dat zijn secretaresse nog steeds de voorkeur geeft om deze te beantwoorden wanneer hij niet beschikbaar is. Secretaresses kunnen ook departementale telefoonlijnen beantwoorden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingscheduling
Directiesecretaresses zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van de planning van hun managers en het organiseren van kalenders. Ze plannen afdelingsvergaderingen en regelen dat vergaderruimten worden gebruikt. Afhankelijk van de uitvoerende macht, kunnen secretaresses ook worden belast met het instellen van een aantal persoonlijke afspraken van hun manager.
Greeing gasten en klanten
Omdat uitvoerende secretaresses vaak in een openbaar buitenkantoor zijn, moeten zij alle gasten en klanten op een beleefde, professionele manier begroeten. Ze moeten in staat zijn om elementaire vragen over de aard van het bedrijf te beantwoorden en algemene bedrijfsinformatie te verstrekken.
Organiserende
Het indienen van documenten, het bijhouden van personeelsdossiers, het plaatsen van bestellingen en het organiseren van kantoorbenodigdheden kunnen andere taken zijn die uitvoerend secretarissen moeten uitvoeren.
