Documentatiecontrolespecialisten worden door het Bureau of Labor Statistics geclassificeerd als materiaal, registratie, scheduling en distributie van griffiers, hoewel ze ook worden aangeduid als data control griffiers. In een administratieve omgeving onderhouden documentbeheerspecialisten documentcontrolesystemen - inclusief procedures, tekeningen, werkinstructies en etikettering. Documentcontrolesystemen maken het mogelijk documenten te beheren die worden gegenereerd binnen het kwaliteitssysteem van een organisatie - inclusief documenten die worden gebruikt om klachten, audits en corrigerende acties af te handelen.
$config[code] not foundRollen en verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden van documentcontrolespecialisten variëren en zijn afhankelijk van de bedrijfsbehoeften van een werkgever. Op basis van CareerBuilder.com onderhouden documentbeheerspecialisten de stroom van zowel elektronische als hardgekopieerde gecontroleerde documenten, afdelingsbestanden en hulpmiddelen. Andere verantwoordelijkheden zijn het schrijven van documentcontrolesystemen en het in werking stellen, loggen, bijhouden en onderhouden van batchrecords, het coördineren van documentbeheerproblemen tussen externe onderaannemers, serviceproviders en fulfillment-huizen, en het voorbereiden van rapporten met betrekking tot kwaliteitsproblemen. Documentenbeheerspecialisten moeten problemen kunnen herkennen, oplossingen kunnen aanbevelen en oplossingen kunnen implementeren. Ze moeten ook in staat zijn om de vertrouwelijkheid te handhaven als ze communiceren met alle niveaus van een organisatie.
Kwalificaties en vaardigheden
Een documentatiecontrolespecialist moet beschikken over effectieve planning- en organisatorische vaardigheden, met de mogelijkheid om met een hoge mate van nauwkeurigheid en recall te werken. Sommige bedrijven kunnen eisen dat ze Microsoft Access, Word, Excel en Powerpoint gebruiken en typen minimaal 40 woorden per minuut. Een minimum van twee jaar archiefbeheer verdient de voorkeur, hoewel in de juridische sector een werkgever wettelijke assistentervaring kan specificeren. Het farmaceutische bedrijf van Alaven heeft drie of meer jaar kwaliteitservaring nodig in een gereguleerde branche - zoals de Food and Drug Administration (FDA), farmaceutisch of medisch hulpmiddel - met twee jaar directe documentcontrole-ervaring.
Volgens CareerBuilder.com omvatten aanvullende vaardigheden voor documentatiespecialisten sterke schriftelijke, mondelinge, interpersoonlijke, groeps- en telefonische communicatievaardigheden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingSalaris
Volgens Payscale.com is het salaris voor documentatiecontrolespecialisten $ 32.291 tot $ 49.207. Het salaris waarover wordt onderhandeld bij het huren hangt af van het ervaringsniveau van een persoon en de geografische locatie van de functie.
Vacatures
Vacatures voor documentbeheersing zijn landelijk beschikbaar. Personen die dergelijke kansen zoeken, kunnen DocumentControlSpecialists.com, een carrièrewebsite die is aangesloten bij Beyond.com, onderzoeken. Werkmogelijkheden voor documentcontrolespecialisten zijn ook beschikbaar bij bedrijven zoals Axelon Services Corporation in Raritan, New Jersey, Novellus-bedrijf in Tualfatin, Oregon en Philips-bedrijf in Foster City, Californië.
Extra informatie
Volgens BLS.gov wordt van 2008 tot 2018 een toename van acht procent van de totale werkgelegenheid voor administratieve en administratieve ondersteuningsfuncties verwacht. Het aantal toegevoegde nieuwe banen in 2018 is 1,8 miljoen.
