Door technologische ontwikkelingen is het aantal opties voor het bijeenroepen van een groep mensen toegenomen. In plaats van zich te verzamelen op een fysieke locatie, kunnen deelnemers elkaar ontmoeten op een virtuele locatie, waardoor ze tijd en geld besparen. Uit een rapport uit 2010 bleek dat bij 80 procent van de ondervraagde bedrijven het gebruik van virtuele bijeenkomsten is toegenomen. Maar ook face-to-face ontmoetingen hebben hun voordelen.
Kosten
Persoonlijke ontmoetingen en conferenties kunnen veel kosten vanwege reiskosten, accommodatie, verhuur van locaties en het inpakken en verzenden van displays. Volgens Bloomberg Businessweek kan een virtuele vergadering of teleconferentie 50 tot 80 procent van de kosten van een persoonlijke vergadering besparen.
$config[code] not foundAardrijkskunde
Persoonlijke ontmoetingen vereisen dat individuen tegelijkertijd op dezelfde plaats zijn terwijl virtuele vergaderingen geografische grenzen overschrijden, zelfs op de meest afgelegen locaties.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCommunicatie
Virtuele vergaderingen kunnen de kosten verlagen en geografische afstanden tussen deelnemers elimineren, maar ze kunnen de effectiviteit van persoonlijke communicatie tussen mensen niet bereiken. Veel virtuele vergaderingen missen de signalen die we persoonlijk gebruiken, zoals tone of voice, lichaamstaal, gezichtsuitdrukking en andere non-verbale signalen die duiden op verwarring, ongemak of onenigheid die tot miscommunicatie kan leiden.
bonding
De bloggers bij Leading virtually melden dat hun persoonlijke ontmoetingen de band tussen teamleden versterken; een vergelijkbare ervaring creëren die comfort tussen virtuele collega's opbouwt; en versterken "het belang van iemands werkgerelateerde rollen en hun implicaties voor 'echte' mensen en andere teamleden." Op het qworky-blog zei Jenise Fryatt dat "gedeelde ervaringen, spontane gesprekken, de ervaring met persoonlijkheidsnuances veel moeilijker te maken zijn kom langs, virtueel. Er is ook iets over de directheid en intimiteit van het face-to-face moment dat niet helemaal kan worden nagebootst. "
Multitasking
Mensen die naar een virtuele vergadering gaan, zullen vaker multitasken dan mensen in een persoonlijke ontmoeting, aldus de New York Times.
Milieu
De CO2-voetafdruk van een face-to-face vergadering is groter dan die van een virtuele vergadering vanwege de toegevoegde energie en brandstof die wordt gebruikt voor transport, hand-outs, naamkaartjes, voedsel en afval.
