Consulaire griffiers zijn administratieve assistenten die voor het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken werken en vaak zijn gestationeerd bij Amerikaanse ambassades en consulaten over de hele wereld. Hun taken zijn net zo gevarieerd als het beantwoorden van vragen van het publiek, het ontvangen van landambtenaren en andere ambassades over aangelegenheden met betrekking tot niet-immigratieve visa en Amerikaanse burgerservices, en gespecialiseerde verwerking en rapportage van activiteiten met betrekking tot de consulaire sectie.
$config[code] not foundInformatiespecialisten
Consulaire griffiers zijn informatiespecialisten op twee gebieden: niet-immigrantenvisa en Amerikaanse burgerservices. Consulaire griffiers blijven op de hoogte van de actuele ontwikkelingen en regelgeving op deze twee gebieden en geven specifieke informatie aan navraag bij of verwijzen naar websites voor aanvullende begeleiding. Consulaire griffiers reageren op specifieke verzoeken van overheidsambtenaren van het gastland en Amerikaanse overheidsfunctionarissen over visumstatussen voor kiezers.
Verwerking en rapportage
Naast het verstrekken van informatie, verzamelen consulaten ook gegevens over niet-visum-immigratiediensten en stellen ook diplomatieke notities of correspondentie op voor het gastland of andere diplomatieke missies namens de consulaire ambtenaar bij consulaire en visumkwesties. Consulaire griffiers registreren honoraria en transacties zonder vergoeding en stellen dagelijkse en maandelijkse rapporten over de transacties samen. Ze kunnen ook paspoorten beoordelen en verwerken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBeroepskwalificaties
Consulaire griffiers hebben in het algemeen op zijn minst een diploma van een middelbare school, klantenservice en goede interpersoonlijke vaardigheden nodig. Ook kunnen vloeiend Engels en kennis van de taal van het gastland vereist zijn. Andere basisvereisten voor de functie zijn basiscomputervaardigheden zoals internetonderzoek en Microsoft Outlook. Ze moeten ook in staat zijn om complexe voorschriften en procedures uit andere landen te leren en toe te passen. Functieomschrijvingen en kwalificaties voor consulaire griffiers kunnen per ambassade verschillen, afhankelijk van de behoeften van het gastland.
