Barangay is de elementaire lokale overheid of politieke eenheid op de Filippijnen. De barangaysecretaris verzorgt administratieve functies in een barangay. Een barangay-voorzitter is belast met de benoeming van de barangay-secretaris. Een persoon van wettelijke leeftijd, die op zijn minst een middelbare school afgestudeerd in een Filippijnse erkende school en een gekwalificeerde kiezer en een werkelijke inwoner van de barangay, heeft een gelijke kans op een afspraak als de barangay-secretaris.
$config[code] not foundAdministratieve functies
De barangay-secretaresse doet het kantoorwerk meestal in de barangay-zaal. Hij bewaart en onderhoudt alle archieven en documenten van de barangay. Alle verzoeken van de barangay met betrekking tot certificeringen, goedkeuringen en andere vormen zijn de verantwoordelijkheid van de secretaris. Hij neemt ook notulen van alle vergaderingen van de vergadering. Hij registreert alle procedures die plaatsvinden in de hal, zoals grieven en geschillen. Hij bereidt de notulen van de vergadering voor en plaatst deze op opvallende plaatsen in de barangay. Hij verleent administratieve ondersteuning aan alle barangay-officieren.
Rechten van de burgerlijke griffier
De secretaresse houdt een geactualiseerd verslag bij van alle inwoners van de barangay. Zij moet de volgende informatie bij de hand hebben: naam, adres, geboorteplaats en -datum, geslacht, burgerlijke staat, burgerschap en beroep. De secretaresse kan ook andere persoonlijke informatie van de inwoners van de barangay bewaren zolang de wet het haar toestaat. Ze staat ook de gemeentelijke ambtenaar bij in de registratie van geboorte-, overlijdens- en huwelijksakten binnen de eenheid. Ze dient maandelijks een rapport in over geregistreerde geboorten, sterfgevallen en huwelijken van de barangay, evenals het jaarlijkse aantal inwoners met hun respectieve lokale burgerlijke standhouders.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingKiesverantwoordelijkheden
Omdat de secretaris een register bijhoudt van alle inwoners van de barangay, is hij een grote hulp tijdens een verkiezingsperiode. Hij assisteert bij de voorbereiding van formulieren tijdens de verkiezingsperiode. Hij bevordert en ondersteunt ook initiatieven, campagnes met betrekking tot verkiezingen, referenda of referenda in coördinatie met de Commissie voor Verkiezingen. Hij helpt bij het handhaven van de vrede en orde tijdens de verkiezingsperiode, of het nu gaat om nationale of lokale verkiezingen.
Andere taken
Net als bij de andere barangay-functionarissen staat de secretaris de barangay-voorzitter bij in de uitvoering van zijn taken en verantwoordelijkheden. Zij is ook verantwoordelijk voor het bewaren van de vrede, openbare orde en veiligheid in de gemeenschap.Ze werkt hand in hand met de verschillende barangay-functionarissen bij het initiëren en uitvoeren van verschillende lokale projecten. Deze projecten kunnen betrekking hebben op gezondheidszorg, maatschappelijk werk, openbare werken, onderwijs en initiatieven van ondernemers. Ze helpt ook bij het reguleren van het gebruik van barangay-faciliteiten, zoals het gebruik van multifunctionele hallen en sportuitrusting die eigendom zijn van de eenheid. Ze oefent ook andere functies uit zoals wettelijk verplicht.
