Het opstellen van functiebeschrijvingen is niet eenvoudig en proberen om in overeenstemming te blijven met een formaat zoals APA maakt het proces alleen maar moeilijker. APA-indeling is ontwikkeld door de American Psychological Association en lijkt sterk op het Harvard-formaat. Het formaat wordt meestal gebruikt voor wetenschappelijke studies of academische papers, en veel van de richtlijnen zijn relevanter voor essayschrijven dan voor het schrijven van functiebeschrijvingen. Als u meer te weten komt over de richtlijnen in het APA-formaat die van invloed kunnen zijn op uw functieomschrijving, kunt u ervoor zorgen dat uw schrijven compatibel is met het APA-formaat.
$config[code] not foundGebruik 'Times New Roman' of een ander schreeflettertype voor de hoofdtekst. Dit maakt deel uit van de APA-stijlrichtlijnen en zorgt voor professioneel ogende documenten. Serif-lettertypen hebben het uiterlijk van klassieke Romeinse karakters en zijn voorzien van kleine decoratieve lippen, in tegenstelling tot soepelere schreefloze lettertypen.
Verdubbel de volledige taakomschrijving. Tekst moet dubbel gespatieerd zijn om te voldoen aan de APA-stijlrichtlijnen. Dit kan eenvoudig worden gedaan in programma's zoals Microsoft Word door op het tabblad "Pagina-indeling" bovenaan het scherm te klikken, het dialoogvenster "Alinea" te openen en "Dubbel" te selecteren in het vervolgkeuzemenu "Regelafstand". U kunt ook een lege regel tussen elke regel tekst handmatig toevoegen.
Nieuwe alinea's inspringen met een streepje van een halve inch. Dit kan op Microsoft Word worden gedaan door op het tabblad "Pagina-indeling" bovenaan het scherm te klikken en vervolgens de inspringing in te stellen op 1,25 cm. U kunt ook op "Tab" aan het begin van de alinea drukken of op het relevante aantal afzonderlijke spaties tikken.
Zorg ervoor dat de tekst is uitgelijnd met de linkermarge. Dit is de manier waarop de meeste tekstverwerkingsprogramma's automatisch worden ingesteld, dus hiervoor is geen opmaak vereist. Laat de rechterkant van de tekst "rafelig", wat betekent dat verschillende lijnen op verschillende punten eindigen en niet in de juiste marge zijn uitgelijnd.
Wees waar mogelijk specifiek. Het APA-formaat is ontworpen om een formaat te bieden voor professionele en wetenschappelijke artikelen, zodat de richtlijnen duidelijk zijn met betrekking tot specifieke formuleringen. Als u bijvoorbeeld een leeftijdsbereik in uw taakomschrijving wilt opnemen, moet u niet zo maar iets plaatsen als 'Over 21-jarigen'; u moet de laagste en hoogste punten van het bereik opgeven. Schrijf iets als "21-45-jarigen" in plaats van niet-specifiek te zijn, zelfs als het enigszins onnodig lijkt.
Centreer je hoofdkop. Zorg ervoor dat u een hoofdletter gebruikt voor elk hoofdwoord en vetgedrukt gebruikt. Woorden die niet in uw titels hoeven te worden omgezet, zijn woorden als 'de', 'en' 'maar' en 'in'. Over het algemeen hoeven woorden kleiner dan vier letters niet te worden geactiveerd tenzij ze een relevant doel dienen, in tegenstelling tot alleen maar grammaticale benodigdheden zijn.
