Nog steeds het beheer van projecten met een Google-document, het bijhouden van factureerbare uren in een eindeloze Excel-grafiek, of het jongleren met personeelsvoordelen zelf?
In 2016, besluit om een einde te maken aan de waanzin. Van eenvoudige boekhoudoplossingen tot intuïtieve beheertools voor sociale media, deze vijf apps stellen kleine bedrijven en ondernemers in staat meer te doen met minder.
Klaar om waardevolle tijd, geld en gezond verstand te sparen? Breng uw bedrijf naar nieuwe hoogten met deze hulpmiddelen voor kleine bedrijven in 2016.
$config[code] not foundHulpmiddelen voor kleine bedrijven in 2016
Cloud Accounting: Wave
Meer dan een miljoen ondernemers vertrouwen dat Wave meer dan $ 60 miljard aan inkomsten en uitgaven bijhoudt, helemaal gratis. Wave's app suite bevat oplossingen voor facturering, boekhouding, payroll en betalingen. Het is geen verrassing dat hun boekhoudinstrumenten topprestaties leveren: de boekhoudapp is 100 procent gratis voor ondernemers, freelancers en kleine bedrijven met negen werknemers of minder.
Wave elimineert de noodzaak voor handmatige invoer; sluit Wave eenvoudigweg aan op uw bankrekening, PayPal-account of andere gegevensbronnen. Transacties verschijnen automatisch in de boekhoudlijst. Genereer snel professionele rapporten, inclusief balansen en belastingaangiften. En omdat de tools van Wave naadloos samenwerken, wordt de kleine zakelijke payroll van Wave automatisch gesynchroniseerd met accounting.
Human Resource Management: Zenefits
Zenefits is een alles-in-één gratis, cloudgebaseerd softwareplatform dat uw team één plek biedt om alle HR-behoeften te beheren, inclusief voordelen, compliance en payroll. Houd uw bestaande verzekeringsplannen, prijzen en vervoerders, of stel nieuwe voordelen in zoals FSA, HRA en forensenopties in slechts enkele minuten.
Beheer werknemerscompetentie en COBRA-compliance, bescherm uw bedrijf met eigendoms- en ongevallenverzekering en beheer de voordelen van het pensioenplan, inclusief bijbehorende 401K-bijdragen. Zenefits brengt al uw voordelen samen, online en geautomatiseerd, waardoor het leven voor u en uw werknemers wordt vergemakkelijkt.
Project Management / Samenwerking: Wrike
Wrike tilt kleine bedrijven verder dan traditioneel taak- en projectbeheer met een reeks functies die samenwerken in teams een fluitje van een cent maken. (Echt waar!) Wrike combineert projectbeheer met een realtime werkruimte voor dynamische discussie en het delen van documenten. Blijf op de hoogte met een gedetailleerd overzicht van de werklast en deadlines van uw team. Stel prioriteiten en breng uw teamleden op één lijn om slimmer (niet harder) te werken, ongeacht of ze zich in de volgende kast of drie tijdzones bevinden.
Verbeter de planning door projecten en ad hoc-opdrachten vanuit één locatie bij te houden. Beter nog: de samenwerkingshulpprogramma's van Wrike stroomlijnen de communicatie en nemen de verantwoordelijkheid van het project naar een hoger niveau, zodat kansen niet de mist in schieten. Eén gebruik en het is gemakkelijk in te zien waarom Gartner Wrike een 2014 "Cool Vendor" in Social Software and Collaboration noemde.
Billable Hours Tracking: Toggl
Laten we eerlijk zijn: het bijhouden van factureerbare uren kan een echte pijn zijn, vooral wanneer u van het ene project naar het andere springt. Met Toggl krijgt u tijdregistratie met één klik, zodat u nooit een minuut aan factureerbare tijd verliest.Organiseer tijd met projecten of tags, kleurcodeprojecten voor eenvoudige visuele tijdregistratie, stel factureerbare tarieven in voor verschillende uren en krijg direct een overzicht van de wekelijkse / maandelijkse productiviteit met het dashboard.
Toggl is speciaal gebouwd voor projectteams, zodat u in één oogopslag snel een overzicht krijgt van de prestaties van uw team. Als een toegevoegde bonus kan Toggl eenvoudig worden geïntegreerd met andere populaire productiviteitsapps zoals Asana en Trello. Bonus: niet verkocht op Toggl of Wave? Bekijk deze lijst met 27 andere populaire tijd- en kostenregistratie-apps.
Social Media Management: Hootsuite
Een oudje maar een goed idee, Hootsuite is een must voor vereenvoudigd beheer van sociale media. Beheer sociale netwerken, plan berichten, communiceer met uw volgers en meet de ROI van sociale media marketing rechtstreeks vanuit één dashboard. Ik ben al lang fan van Hootsuite Pro, dat speciaal is ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven.
Beheer maximaal 100 sociale profielen en houd uw inspanningen in de gaten met maximaal tien uitgebreide analyserapporten, zodat u weet wat u moet aanpassen voor betere prestaties. De Pro-versie bevat ook een gratis proefversie van 30 dagen. Bonus: TweetDeck en Buffer zijn twee geweldige alternatieve opties.
Bottom line
Als solopreneur zelf, weet ik hoe gemakkelijk het kan zijn om in de val te lopen van het denken: "Ik kan dit alles in mijn eentje aan!" Maar wanneer de onvermijdelijke noodsituatie van de klant toeslaat, neemt het bedrijfsmanagement een achterbank. Het volgende ding dat je weet, de belastingtijd is rondgerold en je doorwerkt stapels papier om oude facturen en bonnen op te sporen. Begin het nieuwe jaar goed door een einde te maken aan deze kostbare, tijdrovende inefficiënties.
Welke gereedschappen zijn een must voor uw MKB? Ik ben blij met je feedback hieronder.
Toolbox Foto via Shutterstock
8 Opmerkingen ▼
