We worstelen allemaal met het gevoel dat we niet zo productief zijn als we zouden moeten zijn. Maar eigenlijk, elke discussie over productiviteit moet beginnen met een definitie. U ziet dat productiviteit niet noodzakelijk meer is om meer te doen, meer te werken of meer energie te spenderen. Bij productiviteit draait het erom te bereiken wat nodig is en dit zo efficiënt mogelijk te doen.
Productiviteit gaat dus niet om langer of harder werken. Het gaat om beter werken, slimmer werken. Dus hoe pak je het aan? Laten we acht eigenschappen bekijken die superproductieve mensen allemaal delen.
$config[code] not foundHoe elke dag productief te zijn
1. Maak lijsten
Ik heb een redelijk goed geheugen. Ik was altijd trots op de hoeveelheid informatie die ik me kon herinneren. Maar toen besefte ik dat ik veel meer energie aan het uitgeven was dan ik had moeten doen aan belangrijke dingen herinneren. Het blijkt dat productieve mensen geen hersenkracht verspillen aan het onthouden van dingen. Ze schrijven het op zodat ze die energie elders kunnen gebruiken. Oude school lijst maakt je hersenen vrij voor belangrijker werk. En het zorgt er ook voor dat je de dingen niet vergeet.
2. Afleiding elimineren
Multitasking is een mythe. We denken dat we zo slim zijn, we jongleren twaalf taken tegelijkertijd, maar productieve mensen weten beter. Omschakelen van taak naar taak vereist opnieuw focussen en het kost tijd. In veel gevallen kun je het beste je bureau, computer en geest vrijmaken van concurrerend werk en je richten op één ding tegelijk doen. Maak periodiek pauzes waarin u e-mail en uw aandacht kunt beheren en wanneer u weer aan het werk gaat, sluit u uw meldingen.
3. Knelpunten elimineren
Wanneer je gefrustreerd raakt door je moeilijkheden om zo veel te bereiken als je wilt, kan het soms helpen om een stap terug te doen en naar je workflow te kijken. Het identificeren van de stappen in de processen van uw bedrijf waar werk wordt opgehangen, kan u helpen de veranderingen door te voeren die u nodig hebt om het werk vlotter te laten verlopen. Identificeer de oorzaken van uw knelpunten en verwijder ze.
4. Laat je niet vasthouden aan perfectie
Ja, er zijn momenten waarop alleen perfect werk kan worden gedaan, maar in de meeste gevallen volstaat een goed werk. Als je erop staat om absoluut alles tot in de puntjes te polijsten, verspil je tijd en moeite die elders beter kunnen worden besteed. Weet wanneer goed genoeg goed genoeg is.
5. Werk aan uw sterke punten
Ja, ik weet dat de meesten van ons denken dat we superhelden zijn. Maar laten we wel wezen … we kunnen niet alles even goed doen. Identificatie van uw zwakheden (hint - het zijn meestal de dingen die u niet graag doet of die u voor altijd meenemen) en het inhuren van personeel met sterke punten die de uwe aanvullen, kan u taken delegeren en weer doen waar u goed in bent.
6. Luister naar kritiek
Toen mijn vrouw me een workaholic noemde, kostte het me een tijdje om te beseffen dat ze het niet als een compliment bedoelde. Ze zag me wegslaven, veel te veel uren aan het werk, en ze zag in dat ik een paar veranderingen moest aanbrengen of het risico op brandwonden opliep. Toen ik naar de grote foto keek, besefte ik dat ze gelijk had. Het horen van haar kritiek dwong me om de manieren waarop ik niet werkte zo slim aan te pakken als ik zou moeten.
$config[code] not found7. Kruis die eindstreep aan
Steeds weer zie ik capabele mensen die hard werken om zich te ontspannen als ze hun deadline naderen. Resolve om sterk te eindigen, en u kunt zelfs merken dat u deadlines verslaat en werk van betere kwaliteit produceert.
Ik moedig je aan om om je heen te kijken. Zoek de productieve mensen in je leven en kijk wat je kunt leren van hun gewoontes.
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Origineel hier.
Productieve teamfoto via Shutterstock
Meer informatie over: Inhoud kanaaluitgever 1
