Met 3,7 miljoen werknemers (2,8 procent van de beroepsbevolking) die nu ten minste de helft van de tijd thuis werken, moeten thuiskantoren worden ontworpen om productiviteit en succes te bevorderen. Gadgets en technologie voor thuiswerk moeten een essentiële rol spelen in de thuiswerkplekken. Als dat niet het geval is, kan uw werkomgeving uw succes belemmeren.
Home Office-gadgets en technologische upgrades
Om ervoor te zorgen dat uw thuiskantoor het cijfer haalt en uw bedrijf concurrerend houdt, kunt u deze 25 gadgets voor thuisgebruik en andere technologische upgrades overwegen.
$config[code] not foundVerbeter communicatie
Of u nu een paar keer per week of 100% van de tijd op afstand werkt, een eenvoudige, krachtige en intuïtieve cloudgebaseerde communicatieoplossing is essentieel om effectief met uw klanten, team en leveranciers te communiceren. Als u een optie kiest met een eenvoudig te gebruiken online portal, kunt u uw communicatie beheren en functies configureren die het beste aansluiten op uw behoeften. Met producten als NextOS kunnen externe werknemers zo efficiënt mogelijk werken, waar ze zich ook bevinden.
VoIP instellen
De kans bestaat dat u meer dan één telefoondienst bij u thuis hebt - uw vaste lijn en mobiel. Het installeren van een Voice over Internet Protocol (VoIP) in een thuiskantoor kan bellen met een stem eenvoudiger, goedkoper en efficiënter maken - het resultaat van investeren in een oplossing die wordt geleverd met een mobiele app. Door VoIP te gebruiken in combinatie met een mobiele app kun je overal werken, zolang je internet hebt.
Zoals de Computer Shopper het volgende opmerkt:
"Op internet gebaseerde telefoondienst is een geweldige optie voor bedrijven van elke omvang, omdat deze doorgaans goedkoper is dan vaste of mobiele telefoonabonnementen."
Koop een groen scherm
Als u bedrijfsvideo's maakt, moet u een groen scherm installeren in uw thuiskantoor. Groene schermen zorgen voor consistentie in video's en zorgen voor een propere, professionele uitstraling, ongeacht welke andere gadgets voor thuiswerk u gebruikt voor uw producties.
Installeer geluidsbufferpanelen
Thuiskantoren moeten stille werkomgevingen zijn, weg van de drukte van het gezinsleven. Het installeren van geluidsbufferpanelen in thuiswerkomgevingen helpt het geluid te dempen, waardoor u rust en stilte krijgt om productief te werken.
Verkrijg inzicht in Analytics
Afhankelijk van uw rol, kan het integreren van analyses u bruikbare inzichten geven om op veel gebieden te verbeteren. Er zijn veel verschillende soorten analyses: van webanalyses tot spraakanalyse en meer. Investeren in deze biedt u de mogelijkheid om op veel gebieden de informatie te verbeteren die u nodig hebt, zoals marketingcampagnes, klantenservice en algemene bedrijfsprestaties.
Upgrade naar een hoogwaardige microfoon / videocamera
Wanneer u vanuit de luxe van uw eigen huis werkt, is uw thuiskantoor uw vergaderruimte. Het is daarom belangrijk dat u een hoogwaardige videocamera met een fatsoenlijke microfoon hebt. Verzeker u ervan dat u deze apparaten opneemt in uw lijst met gadgets voor thuiswerk.
Gebruik een statief voor een telefooncamera
Verbeter de professionaliteit van uw thuiskantoor door video-inhoud op te nemen of teleconferencing-vergaderingen te houden op uw telefoon met een statief voor een cameratelefoon. Een stevig camerastatief zal niet alleen een opname stabiliseren, maar zal u ook in staat stellen om de juiste hoogte en hoek te vinden.
Installeer Augmented Reality Apps op mobiele apparaten
Het 'Augmented / Virtual Reality Report Q2 2015' van Digi Capital beweert dat de AR / VR-markt tegen 2020 zal groeien tot $ 150 miljard.
Voor professionals die vanuit een thuiskantoor werken, kan het installeren en installeren van AR-apps op mobiele apparaten bepaalde bedrijfsprocessen vergemakkelijken en versnellen. Projectmanagers kunnen bijvoorbeeld de voortgang in realtime volgen met behulp van AR-markers.
Profiteer van een intelligente persoonlijke assistent
Maak uw kantoor aan huis productiever door een Intelligent Personal Assistant te krijgen om bepaalde taken en services uit te voeren. Het maken van een Intelligent Personal Assistant-onderdeel van uw thuiskantoor, dat de mogelijkheid heeft om gegevens en informatie te organiseren en te onderhouden, maakt uw tijd vrij om verder te gaan met het runnen van uw bedrijf.
Voeg een automatische attendant toe
Of u nu een eenpersoonsshow bent of deel uitmaakt van een grotere organisatie, een Auto Attendant kan uw bedrijf de professionele uitstraling geven die het nodig heeft. Een automatische attendant is de opname die u hoort wanneer u een bedrijf belt en u moet op 1 drukken voor verkoop, 2 voor ondersteuning, enzovoort. De goedkeuring van deze technologie - die supereenvoudig is en waarschijnlijk wordt geleverd met uw VoIP-service - is een bijna moeiteloze manier om de indruk die uw merk creëert te beheersen. En dat is super krachtig.
Koop video-editing software
Het bewerken van digitale video is een belangrijk proces voor elk bedrijf dat videocontent gebruikt. Als u vanuit huis opereert, zorg er dan voor dat u hoogwaardige home-producties maakt door videobewerkingssoftware te installeren in uw thuiskantoor.
Gebruik grafische ontwerpsoftware
Als u betrokken bent bij grafisch ontwerp, zal de installatie van de nieuwste grafische ontwerpsoftware in uw thuiskantoor uw bedrijf een professionele boost geven. Hulpprogramma's zoals Adobe's Creative Cloud en Affinity Photo zijn uitstekende software voor ontwerpprofessionals.
Installeer een back-up-app
Als u thuis werkt, moet u off-site back-up hebben en een lokale back-up op een externe harde schijf. Als u slechts enkele dollars per maand uitgeeft, kunt u een back-up-app, zoals CrashPlan, gebruiken om te zorgen dat uw gegevens veilig worden geback-upt via internet.
Oefenapps downloaden
Volgens Olivia Judson, schrijver voor de New York Times:
"Ongeacht of je hard traint, langdurig zitten is slecht voor je."
Thuiswerkers hebben de neiging om te zitten voor lange tijd. Om de negatieve gevolgen van het zitten aan een bureau tegen te gaan, download je fitness-apps op thuiskantoorapparaten.
DeskActive, BreakPal en Office-Fit zijn drie aanbevolen fitness-apps die zijn ontworpen voor sedentaire werkstijlen.
Gebruik een draadloze muis
Laat uw duimen rusten als u vanuit huis werkt door te investeren in een draadloze muis. Met klikbare scrollwielen en pittige links naar rechts klikken, kan een draadloze muis van hoge kwaliteit uw workflow versnellen. Dit is dus een eenvoudige maar belangrijke toevoeging aan uw lijst met gadgets voor thuiswerk.
Investeer in een Bluetooth-toetsenbord
Als u de hele dag door op een toetsenbord typt, kunt u investeren in een Bluetooth-toetsenbord dat u gemakkelijk kunt wisselen tussen apparaten, waardoor de productiviteit van uw werkdag op het thuiskantoor wordt verbeterd.
Koop een alles-in-één printer / scanner / copier
In welke branche u ook werkt, de kans is groot dat u documenten moet afdrukken, scannen en kopiëren. Als u een all-in-one printer / scanner / copier in het thuiskantoor hebt, kunt u al uw afdrukbehoeften vanaf één handig apparaat regelen.
Gebruik een NAS-apparaat
Behandel uw thuiskantoor met extra terabytes aan opslag zonder dat u een externe schijf aangesloten hoeft te houden. De oplossing is een NAS-apparaat, een kleine computer met een internetverbinding.
Profiteer van een multipoort USB-oplader
Thuiskantoren kunnen vereisen dat een groot aantal apparaten worden opgeladen via een USB-aansluiting. Zorg dat u niet vastzit aan een USB-poort door nu een USB-lader met meerdere uitgangen te kopen.
Annuleer ruis met een ruisonderdrukkende hoofdtelefoon
Thuiskantoren kunnen luidruchtige plaatsen zijn. Annuleer ongewenste achtergrondgeluiden door een hoofdtelefoon met ruisonderdrukkende koptelefoon te kopen.
Productiviteits-apps downloaden
Het is gemakkelijk om afgeleid te worden als u op een thuiskantoor werkt. Gelukkig is er hulp bij de hand, met de vele productiviteits-apps op de markt.
Het downloaden van apps zoals Fantastical bijvoorbeeld, betekent dat u agenda-afspraken en -schema's kunt bekijken en invoeren vanuit het gemak van uw apparaat.
To-Do-apps downloaden
Verlies de belangrijke taken die op uw thuiskantoor wachten niet uit het oog door todo-apps op apparaten te downloaden. Wunderlist is een zeer aan te bevelen taak om gebruikers te helpen hun taken en deadlines bij te houden.
Blijf op de hoogte van financiën met financieringsapps
Met een aantal miljarden en één dingen die je kunt doen, is het gemakkelijk voor thuis opererende bedrijven om de financiën uit het oog te verliezen. Door financiële apps zoals TurboTax te downloaden, kunnen particuliere bedrijven hun inkomsten en uitgaven met meer gemak en efficiëntie bijhouden.
Download Web Meeting Apps
Zorg ervoor dat uw vergaderingen op afstand worden uitgevoerd met professionaliteit van uw thuiskantoor door het downloaden van software voor webvergaderingen.
Zoom wordt geprezen door de Wire Cutter als de "snelste, meest pijnloze route" naar vergaderingen op afstand.
Gebruik een overspanningsbeveiliging
Een apparaat dat vaak over het hoofd wordt gezien, eenvoudigweg aansluiten op een overspanningsbeveiliging om de apparaten in uw thuiskantoor van stroom te voorzien, kan uw apparatuur en gegevens beschermen tegen de spanningspieken van de schade.
Bundel de overtollige kabellengte op
Een andere over het hoofd gezien en toch belangrijke technologische upgrade voor uw thuiskantoor is het simpele geknoei tussen kabels en kabels. Door overtollige kabellengte samen te bundelen, ziet uw thuiskantoor er niet alleen netter en professioneler uit, maar wordt het ook veiliger, met minder kans dat mensen over de akkoorden struikelen.
Gebruik Bluetooth-trackers
Met papieren opgestapeld en documenten overal, is het gemakkelijk om dingen te verliezen in een thuiskantoor. Gebruik een Bluetooth-tracker om essentiële items te vinden, zoals uw telefoon, sleutels of tablet, en bespaar kostbare tijd op verloren items zoeken!
Investeer in een mediastreamingapparaat
Mediastream-apparaten zoals een Amazon Fire Stick, Google Chromecast en Apple TV kunnen, zoals Kayla Matthews, slimme technologie en schrijver van toekomstige trends voor Inman Technology, 'handige tools voor werkdoeleinden' zijn.
Loopt u uw bedrijf vanuit een technisch efficiënt thuiskantoor? Zo ja, welke gadgets, software en apparaten heeft u in uw thuiskantoor? We horen graag de technische tips van onze lezers thuiskantoor.
Thuiskantoor, toetsenbord, overspanningsbeveiliging Foto's via Shutterstock
3 Reacties ▼
