Onderaannemers. Dit is een relatie die schreeuwt om een contract.
$config[code] not foundU vraagt iemand die geen werknemer is om werk voor u te doen. Je zult ze betalen. Er zijn parameters die moeten worden vastgelegd, goedgekeurd en schriftelijk worden vastgelegd.
Een contract met een onderaannemer hoeft niet lang of vreselijk omslachtig te zijn. Het doel is om de verwachtingen aan beide zijden van de tafel in detail te beschrijven.
- Wat gaat de aannemer doen voor u en uw klant?
- Wat betaal je aan de aannemer?
- Wanneer betaal je ze?
- Hoe en wanneer rapporteren ze aan jou?
- Hoe zal de aannemer omgaan met uw klanten?
In februari 2009 vond een geschil plaats tussen een bedrijf in Shenandoah Iowa en hun onderaannemer. Het geschil was over betaling. Waarom? Omdat ze, volgens het verhaal in Nonpareil Online, een mondeling contract hadden over het uurtarief. De aannemer geloofde dat ze akkoord waren gegaan met $ 37,50 per uur voor het team. De onderaannemer beweerde dat de overeenkomst voor $ 37,50 per uur per persoon was. Een heel groot verschil.
Dit is een goed voorbeeld van hoe een geschreven contract werkt. Als het tarief in een contract was geschreven, zou er geen geschil zijn geweest. De partijen zouden niet op gespannen voet staan en hun vuile was zou niet voor iedereen zichtbaar zijn.
Er moet ook een clausule zijn die de onderaannemer verhindert om uw klant van u af te halen of direct voor uw cliënt te gaan werken.
Overweeg dit voorbeeld: een zakenman schakelt de diensten in van een onderaannemer om IT-services uit te voeren op de site van zijn klant. Jaren gaan voorbij en de sub is behoorlijk ingebakken in de business van de klant. Ze hebben nooit een contract getekend omdat de zakenman nooit overwoog dat de sub alles zou doen wat hem werd gevraagd.
Op een dag belt de klant de zakenman om te zeggen dat hij de relatie beëindigt. Op dit punt ontdekt de zakenman dat de sub nu rechtstreeks met de klant werkt tegen een gereduceerd tarief - maar meer dan de sub maakte door de zakenman te bewerken.
Zo'n verrassing! Helaas zette de zakenman zich op voor de staatsgreep. Als hij een contract had gehad met de onderaannemer, zou het voor de sub moeilijk zijn geweest om hem uit de deal te krijgen.
Vertrouwen is iets geweldigs. U hebt echter een verplichting tegenover uw bedrijf, uw klanten en uzelf om ervoor te zorgen dat er geen verrassingen zijn. In een van mijn coachingspraktijken heb ik een partner. We vertrouwen elkaar volledig. Raad eens? We hebben een contract. Het dekt de basis zodat we ons kunnen concentreren op het bedrijf. We hoeven ons nooit zorgen te maken over toekomstige verrassingen of misverstanden.
Om uw bedrijf te laten groeien, moet u uw energie kunnen investeren in inkomstengenererende activiteiten. Verrassingen kunnen kostbaar en schadelijk zijn. Een contract hebben bij het begin kan u helpen om die verrassingen op de lange termijn te voorkomen.
U kunt veel sites vinden met voorbeeldcontracten. Twee vind ik leuk: FindLegalForms.com en het Small Business Center van FindLaw.
Noot van de redactie: dit is deel twee in een serie over situaties waarin u contracten in een klein bedrijf nodig hebt. Lees voor het eerste deel: Overlijden per contract of Gebrek eraan.
* * * * *
Over de auteur: Diane Helbig is een professionele coach en de president van Seize This Day Coaching. Diane is een bijdragende redacteur op COSE Mindspring, een website voor eigenaren van kleine bedrijven, evenals een lid van het panel van verkoopexperts bij topexpertsexperts.
