Intuit (NASDAQ: INTU) heeft vandaag een reeks nieuwe functies voor QuickBooks onthuld, gericht op het helpen van kleine bedrijven die werken met freelancers en onafhankelijke contractanten. En het kan potentieel ook het leven van die aannemers vergemakkelijken.
Nieuwe QuickBooks 1099-functies
De functies, die automatisch beschikbaar zijn bij elke versie van QuickBooks, inclusief QuickBooks online, laten bedrijven sollicitatie- en belastingformulieren sturen naar aannemers in de QuickBooks-software, zodat ze de relevante informatie kunnen verzamelen zonder papieren formulieren te hoeven afdrukken en scannen. En het laat contractanten naadloos en veilig hun informatie ook delen.
$config[code] not foundKleine bedrijven worden steeds meer afhankelijk van contractmedewerkers, waarbij Intuit schat dat in 2020 43 procent van het Amerikaanse personeel uit aannemers zal bestaan.
Tad Milbourn, leider van het ecosysteem van de aannemer bij Intuit, zei in een telefonisch interview met Small Business Trends: "We hebben al deze geweldige functionaliteit voor kleine bedrijven en deze geweldige functionaliteit voor zelfstandigen. Maar tot nu toe functioneerden ze voornamelijk afzonderlijk. Nu kunnen we die twee groepen daadwerkelijk met elkaar verbinden en beiden helpen efficiënter te werken. "
Dit is hoe het werkt. Binnen het QuickBooks-dashboard is er een optie op de zijbalk met de naam "Werknemers". Die sectie bevat zowel werknemers als aannemers. Op het subtabblad van de aannemer kunt u een nieuwe aannemer uitnodigen door eenvoudigweg hun naam en e-mailadres in te voeren. Zodra de contractant uw uitnodiging per e-mail ontvangt, worden deze doorgestuurd naar QuickBooks Zelfstandigen, waar zij kunnen inloggen als ze al een account hebben of zich aanmelden voor een gratis account. Vanaf daar zullen ze door het proces van het invullen van een W-9-formulier worden gelopen.Zodra dat is voltooid, wordt hun informatie automatisch bijgewerkt naar de records van de kleine onderneming in QuickBooks.
Tijdens het belastingseizoen kunnen bedrijven snel via hun sectie Werknemers controleren of ze over alle benodigde informatie beschikken voor hun 1099-formulieren, die elk jaar op 31 januari naar de contractanten moeten worden gestuurd. Je kunt deze zelfs binnen QuickBooks aan aannemers bezorgen en ze onmiddellijk indienen bij de IRS.
Dit alles maakt het voor bedrijven en aannemers overbodig om papieren documenten heen en weer te sturen of documenten te scannen om via e-mail te verzenden wanneer ze gevoelige informatie zoals socialezekerheidsnummers bevatten. Het kan het proces ook gewoon een beetje sneller laten verlopen voor beide partijen. En omdat tijd zo waardevol is voor zowel kleine bedrijven als voor de aannemers waarmee ze werken, kan deze eenvoudige nieuwe functie mogelijk een groot verschil maken voor alle betrokken partijen.
Afbeeldingen: Intuit
