Documentatieambtenaren kunnen op verschillende gebieden werk vinden, van financiën tot reizen naar de wet. Elke bedrijfstak die papierwerk bijhoudt om zaken te doen, kan de hulp van een documentatieofficier nodig hebben. Documentatieambtenaren moeten gedetailleerd georiënteerd zijn, georganiseerd zijn en hebben mogelijk een gespecialiseerde training nodig, afhankelijk van de aard van de documenten. Kandidaten kunnen een mediane salaris van $ 45.000 verwachten en de toegenomen vraag naar documentatiespecialisten in technische industrieën werd voorspeld door het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics van 2008 tot 2018.
$config[code] not foundHoofdkantoor
Veel kantoren over de hele wereld gebruiken documentatieofficieren en -specialisten om te helpen bij het beheer van routinematige bedrijfsdocumenten.De documentatiemedewerker is misschien verantwoordelijk voor het kopiëren en indienen van bedrijfsfacturen en belastingdocumentatie, het bijhouden van personeelsdossiers en inhuurdocumentatie, evenals zakelijke rapporten en correspondentie. Documenten kunnen elektronisch worden gescand en onderhouden of worden opgeslagen in een papieren archiveringssysteem.
financieel
Een documentatiemedewerker kan ook werken aan het bijhouden van gegevens in een financiële instelling of bank. De documentatieofficier zou dossiers voor hypotheekleningstoepassingen, investeringsrekeningen en spaarrekeningen beoordelen om na te gaan of alle juiste documentatie aanwezig is volgens wet- en regelgeving. Bestanden zouden worden beoordeeld zoals ze zijn ontvangen, evenals tijdens specifieke punten in het jaar waarin een audit van documentatie kan worden uitgevoerd. Ontbrekende exemplaren van klantidentificatie, handtekeningen of bewijs van fondsen zouden moeten worden verantwoord als onderdeel van de taken van de documentatieofficier.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingReizen en douane
Reis- en douanebureaus in zowel de Verenigde Staten als vreemde landen huren regelmatig documentatiemedewerkers in om officiële papieren te controleren en te onderhouden. Er kan een officier worden gestationeerd om reispapieren bij de douane en andere checkpoints in het hele land te verifiëren. Documentatieambtenaren kunnen ook werken in ambassades en immigratiekantoren die wettelijke documenten controleren en opnemen die vereist zijn voor immigratie en emigratie, paspoorten en visumaanvragen.
Internationale verzending
Bedrijven over de hele wereld huren documentatiemedewerkers in voor internationale verzending. Items die naar andere landen worden verzonden, moeten zorgvuldig worden geïnspecteerd, op de juiste manier worden verpakt en op de juiste manier worden meegenomen in de verzendkosten. Vereisten kunnen verschillen afhankelijk van het land van herkomst en het land van ontvangst. De documentatieofficier zorgt ervoor dat alle protocollen worden gevolgd en dat alle verzenddocumenten altijd in orde zijn.
wettelijk
De juridische sector heeft ook behoefte aan documentatieofficieren om legale afschriften van rechtszaken te bewaren, kopieën van advocaten- en cliëntcorrespondentie en dossieradministratie te produceren en te archiveren met het verzoek om moties en hoorzitting. Documentatieambtenaren kunnen in een advocatenkantoor werken met een of meerdere advocaten, of een documentatiespecialist kan rechtstreeks voor het rechtssysteem werken.
