Het e-mailen van verkoop- of servicecontracten is nu een vast onderdeel van bijna elk bedrijf. Het kleverige gedeelte krijgt echte handtekeningen. Adobe EchoSign is erop uit om dat soepel en vloeiend te maken voor eigenaren van kleine bedrijven die hun operationele efficiëntie willen verbeteren.
Deze digitale elektronische handtekeningoplossing van Adobe EchoSign helpt bij ondertekening, maar ook bij tracking en archivering. Het ondersteunt ondertekenen per e-mail (e-handtekening) of per fax. Ja, er zijn nog steeds veel bedrijven die faxapparaten gebruiken. Je kunt zelfs met de hand schrijven of je handtekening schetsen met de muis. Bovendien is er een iPad-, iPhone- en Blackberry-app.
$config[code] not found
Zoals je in deze schermafbeelding hierboven kunt zien, komt het eerste dashboard meteen ter zake. Je kunt niet vergeten wat je moet doen, want Adobe maakt het drop-dead eenvoudig. "You Send, They sign, You're Done" legt het echt vast. Als u naar de onderkant van deze schermafbeelding kijkt, ziet u dat u uw eigen handtekening en andere opties kunt toevoegen, zoals het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar met een wachtwoord.
Let op, u kunt ook toestaan dat iemand het terug faxt door op dat keuzerondje te klikken. Met die optie drukt de ontvanger (s) het document af, tekent het met de hand en faxt het terug naar EchoSign met behulp van een bijgesloten voorblad. Het document wordt vervolgens geconverteerd naar PDF en opgeslagen in uw account. Dat is best wel lief, denk ik.
Na het verzenden van mijn eerste testdocument, zoals je hierboven kunt zien, waardeerde ik de rustige manier waarop ze me vroegen te upgraden. Ik kon gemakkelijk overslaan met een simpele klik op "Nee, bedankt." Goed gedaan.
Wat ik echt leuk vond:
- Er is een gratis versie waarmee u vijf transacties per maand kunt uitvoeren. Dit omvat uploaden, wijzigen en opnieuw verzenden.
- Ik ben al heel lang Adobe Acrobat-gebruiker en had de volledig betaalde versie van Acrobat al jaren, dus ik vond het geweldig dat het me in PDF-formulieren zou integreren. Je zou dit natuurlijk verwachten.
- Er is een bijgevoegd audit-trail en een sequentiële ondertekeningsworkflow. Klinkt ingewikkeld, maar dit is erg handig als je meerdere afdelingen of meerdere stappen hebt. U kunt dit ook in Acrobat maken.
Wat ik zou willen zien:
- Een Android-app voor het "andere" smartphoneplatform. Zoals eerder vermeld, zijn apps beschikbaar voor de iOS- en Blackberry-platforms als je in een van beide werkt.
Ik zou graag zien dat ze meer inspanningen leveren op het mobiele front. Ik kon me niet aanmelden bij de iPad-versie en deze dus testen, als ik weet dat ik mijn wachtwoord correct heb ingevoerd. Herhaaldelijk. De mobiele app krijgt lage scores in iTunes en met een beetje moeite konden ze dat allemaal oplossen.
Al met al klopt de webversie en heeft Adobe uitstekend werk verricht om dit elegant en pijnvrij te maken. Je kunt het gratis gebruiken, voor altijd, of als je meer substantiële behoeften hebt, ga dan naar Pro voor $ 14,95 per maand.
Dit is een waardevolle toevoeging voor de bezige eigenaar van een klein bedrijf die veel reist of die eenvoudigweg het document ondertekeningsproces wil organiseren en automatiseren.
2 Opmerkingen ▼
