Voor eigenaren van kleine bedrijven is een van de grootste uitdagingen het dragen van alle hoeden. We zijn oorspronkelijk in bedrijf gegaan omdat we een passie en vaardigheid hadden voor een bepaalde dienst of product. Het is echter mogelijk dat onze vaardigheden niet het operationele, marketing- of financiële doel van het bedrijf omvatten.
In het verleden waren we beperkt tot twee keuzes:
- Draag elke hoed, vul elke rol naar best vermogen in de hoop dat er tijd zal zijn om nieuwe klanten te zoeken en zorg te dragen voor het onderhouden van onze bestaande klanten.
- Huur medewerkers in om die rollen te vervullen, zodat we ons kunnen richten op het laten groeien van ons bedrijf.
Medewerkers inhuren kan ons behoeden voor zaken doen: persoonlijkheidsaangelegenheden, vaste kosten, of we ze nu nodig hebben of niet, planning van conflicten, leercurve, het trainen van obstakels en door en door.
Een derde keuze groeit echter in populariteit: outsourcing.
Harris Poll heeft onlangs 1.005 Amerikaanse professionals ondervraagd over outsourcing en heeft geleerd dat:
- 67% van de volwassenen zou graag een breed scala aan taken uitbesteden die ze vrezen.
- 55% is van mening dat een virtuele assistent hen in staat zou stellen zich te concentreren op belangrijkere (inkomen producerende) taken.
- 34% gelooft dat outsourcing naar een virtuele assistent hen in staat zou stellen hun werkprestaties te verbeteren.
De enquête, onderschreven door Elance, een online wereldwijde werkplek die leidinggevenden verbindt met uitbestede professionals, onthult dat veel bedrijven outsourcing kiezen voor volledige of deeltijdse werknemers. Uitbesteding bespaart tijd, geld, verergering en stelt u in staat om u te concentreren op uw bedrijf en de omzet te laten groeien.
Werken met een virtuele assistent vereist, net zoals het inhuren van een medewerker, vooraf planning en organisatie. U moet bepalen welke taken het meest zinvol zijn om uit te besteden. Een van de klanten van Elance, Jonathan Fleming, vastgoedmakelaar en ondernemer in San Francisco Bay Area, gebruikt Elance al vier jaar en heeft me gezegd:
"Mijn bedrijf is met meer dan 40% gegroeid dankzij het gebruik van mijn virtuele assistenten. Ik vind het leuk dat ze beschikbaar zijn wanneer ik ze nodig heb. We hebben wekelijkse vergaderingen waarbij ik een gedetailleerde lijst van taken geef. Elance biedt een projectbeheersysteem dat ervoor zorgt dat projecten op tijd worden voltooid.
Er zijn beoordelingen en portefeuilles en ook de mogelijkheid om in contact te komen met andere ondernemers en hun mening te vragen. Ik heb een virtuele assistent die mijn website up-to-date houdt, een andere die mijn blog-inhoud bijwerkt en een derde die verkoopbrieven schrijft en mijn database up-to-date houdt. Voordat ik een virtuele assistent zou gebruiken, besteedde ik maar liefst 4 uur per dag aan administratieve taken en nu besteed ik minder dan 30 minuten. "
Zoals alles, hoe meer tijd je bereid bent om in eerste instantie te investeren in het instellen van specifieke parameters voor elke taak en het gebruik van meerdere virtuele assistenten voor een verscheidenheid aan taken, des te meer voordeel je krijgt.
Elance-klant Jeffrey Schwartz van Vertical Passion Media werkt regelmatig met 6-12 Elance-professionals en schat dat hij $ 100.000 - $ 200.000 per jaar bespaart, in tegenstelling tot de kosten die gepaard gaan met het inhuren van fulltime werknemers.
Kortom, met outsourcing kunt u zich concentreren op omzetgenererende taken en uw bedrijf laten groeien, terwijl u ervoor zorgt dat de noodzakelijke administratieve taken soepel achter de schermen worden uitgevoerd.
Heeft u ooit een virtuele assistent in uw bedrijf gebruikt? Heb je het vrijgemaakt om te werken aan het laten groeien van je verkopen? Wat was je ervaring?
32 Opmerkingen ▼