Het is moeilijk om grote verschuivingen in boekhoudsoftware voor te stellen. Er is tenslotte niet veel veranderd in hoe je geld meetelt dat binnenkomt of uitgaat.
Maar Intuit heeft precies dat gedaan in zijn nieuwste release: QuickBooks 2010. Het heeft alle standaard dingen die je gewend bent van een boekhoudpakket - plus nieuwe marketing- en rapportagetools.
Ze hebben een gebied verbeterd dat ik altijd heb gemist: rapporten. De populaire snapshot-functie van het bedrijf is geüpgraded naar een eenvoudig te gebruiken drag-and-drop formaat in web 2.0-stijl. Verander de snapshotweergave naar hoe het u uitkomt. Gebruikers kunnen kiezen uit verschillende rapporten als de belangrijkste momentopname - van jaarlijkse kosten- en inkomstenvergelijkingen, gedetailleerde uitsplitsing van uitgaven en inkomsten en een toplijst met klanten, bijvoorbeeld. Nog een leuke toevoeging aan de momentopname: u kunt ze nu op één pagina afdrukken om direct inzicht te krijgen in de resultaten.
$config[code] not foundIn het Rapportcentrum zijn er meer dan 100 beschikbaar. Gebruikers kunnen nu navigeren tussen gewone rapporten in drie verschillende weergaven en deze snel vinden door te tikken tussen opgeslagen rapporten, favoriete rapporten en recent bekeken rapporten. U kunt ook rapporten met veelgebruikte zoekwoorden taggen om ze gemakkelijker te vinden.
Deze uitgave bevat uiteraard enkele andere goede standaard boekhoud- en boekhoudupdates, zoals:
Bank vanuit uw kantoor
U kunt tijd besparen bij het afhandelen van cheques met de nieuwe QuickBooks:
1: u kunt nu cheques digitaal scannen en storten. Nooit meer naar de bank rennen om een cheque te storten. Met Intuit's nieuwe check-scanservice kunnen gebruikers eenvoudig hun cheques in QuickBooks scannen of intoetsen voor onmiddellijke storting op uw bankrekening. Deze aanbetaling is nu gekoppeld aan de juiste invoer van de QuickBooks-transactie. Deze service is echter niet gratis. Het heeft een maandelijkse servicekosten en een kleine vergoeding voor elke transactie. Als u de cheque hebt gescand, herkent QuickBooks deze wanneer het tijd is om uw maandelijkse afrekening te combineren en deze aan de invoer koppelt.
2: U kunt cheques met uw digitale handtekening ondertekenen vanuit QuickBooks. Geen handmatige ondertekening meer. Document beheer
Ben je een verzamelaar voor verzamelobjecten? Altijd op zoek naar dat ene document met betrekking tot een klantproject? Ik heb stapels mappen met klantinformatie, allemaal netjes gebonden met kleine en grote binderclips. Het documentbeheergedeelte kan hier een einde aan maken, zodat u documenten naast QuickBooks-transacties elektronisch kunt opslaan om georganiseerd te blijven en tijd te besparen bij het vinden van wat nodig is. U kunt documenten rechtstreeks in QuickBooks scannen of elektronische bestanden toevoegen die al op uw pc staan. Wat betekent dit in het echte leven? U kunt kwitanties opslaan zodat u ze allemaal op één plek hebt, zodat u altijd toegang hebt tot uw accountant. Als u veel reist in uw bedrijf, maar toegang nodig hebt tot belangrijke documenten die betrekking hebben op een klant, kunt u deze online zetten (in de internetwolk) voor gemakkelijk en veilig delen. De service omvat 100 megabytes opslagruimte gratis en een laag maandelijks bedrag als u meer opslagruimte nodig heeft. Eenvoudige documenten nemen niet veel ruimte in beslag. Ik vond een bepaalde functie vrij gaaf. U kunt in één keer tientallen documenten scannen: eenvoudig voeg er blanco pagina's tussen in en QuickBooks maakt individuele bestanden. Nifty. Gemakkelijker te installeren Als QuickBooks nieuw voor u is, kunt u zich voorstellen dat het eenvoudig te installeren is. Als je dit eerder hebt gedaan, zul je dit erg op prijs stellen: ze hebben het installatieproces van de software teruggebracht van vijftien stappen naar slechts zes. Misschien een klein punt, maar wel een bewijs dat ze proberen hun software gebruiksvriendelijker te maken, direct vanaf de installatie of upgrade. Bovendien hebben ze het heel gemakkelijk gemaakt om een spreadsheet rechtstreeks naar de toepassing te kopiëren en te plakken. Het Quickbooks Marketing Center Het nieuwe marketingcentrum helpt QuickBooks-gebruikers meer te verkopen door aantrekkelijke e-mailcampagnes met ontwerpen van professionele kwaliteit en vooraf ingevulde berichten, aanbevelingen te doen voor doelcampagnes en automatisch contactgegevens in te vullen. QuickBooks-gebruikers kunnen meteen beginnen met een gratis proefversie van 30 dagen. Hier is de waarde voor de online integratie tussen financiële informatie en de e-mailmarketingtoepassing, bijvoorbeeld: Weet u hoeveel klanten u uitgeeft voordat u een e-mailaanbieding verzendt? Zo niet, dan zijn nu uw klanttransactie-info binnen handbereik terwijl u een e-mailcampagne maakt. Ik heb een rood kader rond de voorbeeldgegevens geplaatst. Notitie: Het marketingcentrum is nog steeds in bèta en op perstijd werkt dit nog niet met de Firefox-browser.
De QuickBooks App Center
Het nieuwe App Center geeft gebruikers rechtstreeks vanuit QuickBooks toegang tot webgebaseerde bedrijfsapplicaties. Als u helemaal met Salesforce.com hebt gespeeld, herkent u de aanpak: laat ontwikkelaars en applicaties aansluiten op die van u en u wordt oneindig veel waardevoller voor de bedrijfseigenaar.
Volgens de conference call: "Veel applicaties werken rechtstreeks met informatie in QuickBooks, waardoor dubbele invoer van gegevens overbodig is. De applicaties in het App Center worden gemaakt door Intuit of leden van het Intuit Developer Network - een groep vertrouwde onafhankelijke ontwikkelaars. "
QuickBooks heeft samen met de desktopversie nieuwe online applicaties geweven. Deze nieuwe toepassingen en services zijn niet beschikbaar in de eenvoudige online editie (die voor $ 9,95 per maand verkoopt - bijna $ 120 per jaar). Als u de goedkopere Online-editie vergelijkt met de upgradeprijs van $ 179,95 of de nieuwe aankoopprijs van $ 199,95 voor de Pro-desktopeditie van QuickBooks 2010, zult u merken dat u meer krijgt van de desktoptoepassing met betere integratie met nuttige marketingtools. In deze vergelijkingstabel wordt uitgelegd welke functies bij elke QuickBooks-versie horen.
Voor enkele van de extra toeters en bellen die hier worden vermeld, betaalt u extra maandelijkse kosten. Maar als u bedenkt dat u tijd en geld kunt besparen door uw klantgegevens en marketinginspanningen op één plek te beheren, kan het een serieuze blik waard zijn.
Meer informatie over Quickbooks 2010.
31 Opmerkingen ▼
