Werkgevers treden steeds vaker op loco parentis, in wezen het opnemen van ouderlijke verantwoordelijkheden voor het welzijn van hun werknemers. Met het oog hierop bieden werkgevers een aantal secundaire voordelen om de fysieke, mentale en emotionele gezondheid van hun personeel te ondersteunen. Dit draagt bij aan een gelukkig en productief personeel, wat cruciaal is in deze krappe arbeidsmarkt. En er is een extra overweging: belastingafschrijvingen voor deze voordelen helpen om hun kosten te dekken.
$config[code] not foundBelastingimplicaties voor de zorg en voeding van werknemers
Medische kosten dekken
Grote werkgevers (50 of meer werknemers) moeten een betaalbare ziektekostenverzekering betalen (of een boete betalen). Kleine werkgevers hoeven dit niet, maar hebben verschillende manieren om dit op fiscaal voordelige basis te doen:
- QSEHRAs. Gekwalificeerde kleine vergoedingsregelingen voor werkgeversgezondheidszorg (QSEHRA's) bieden kleine bedrijven de mogelijkheid om werknemers te betalen voor hun individueel verkregen ziektekostenverzekering tot een maximum van een dollarlimiet per jaar.
- HSAs. Werkgevers kunnen betalen voor hoog-aftrekbare gezondheidsplannen (in wezen lage kosten beleid) en aftrekbare bijdragen aan werknemers 'health spaarrekeningen (HSA's). Hoewel deze niet beperkt zijn tot kleine werkgevers, zijn ze een haalbare optie om werknemers gedekt te houden zonder de bank te verbreken.
Betalen voor eten
Werkgevers kunnen de rekening betalen voor voedsel voor werknemers. De fiscale behandeling voor het aftrekken van de rekening hangt af van de omstandigheden waarin het voedsel wordt gegeten.
- Op de weg. Als u reiskosten betaalt, trekt u 50% van de kosten van maaltijden weg van het huis van de werknemer tijdens een dienstreis.
- Op kantoor. Als u voor een personeelsvergadering betaalt voor ontbijt, lunch of snacks, is opnieuw 50% aftrekbaar. Voedsel dat u in de pauzeruimte levert, zoals fruit en koffie, is volledig aftrekbaar.
- Op evenementen. Als u bedrijfspicknicks, vakantiefeestjes of andere recreatieve evenementen voor werknemers organiseert, kunt u 100% van de kosten aftrekken.
Voorzichtigheid: Op dit moment verschillen belastingproviders over de vraag of de kosten van maaltijden die uw werknemers hebben met klanten, klanten, verkopers en andere zakenpartners, aftrekbaar zijn op 50% of op nul. Sommigen zeggen dat de eliminatie van de aftrek voor entertainmentkosten de 50% aftrek voor eten en drinken doodt. Anderen zeggen dat gebruikelijke zakelijke maaltijden met klanten voor 50% aftrekbaar blijven. IRS-begeleiding is nodig voor een definitief antwoord.
Het verstrekken van andere voordelen voor het welzijn van werknemers
Er zijn nog andere voordelen die het algemene welzijn van werknemers ondersteunen:
- Wellness-programma's. Deze programma's kunnen werknemers helpen af te vallen, stoppen met roken of zich bewust worden van hun gezondheidsrisico's. Uw kosten zijn aftrekbaar, maar u moet ervoor zorgen dat de programma's geen wetten overtreden.
- logies. Als uw bedrijf vereist dat werknemers zich op het terrein bevinden en u hen gratis huisvesting biedt (u hebt bijvoorbeeld een inlevermanager voor uw motel nodig), dan is dit secundaire voordeel voor uw werknemers belastingvrij (d.w.z. geen arbeidsbelastingen voor u).
- Flexibele werkschema's. Misschien is de beste manier om werknemers een goede balans tussen werk en privé te geven, hen in staat te stellen hun persoonlijke verantwoordelijkheden te omzeilen. Sommigen geven er misschien de voorkeur aan de dag vroeg te beginnen en op tijd thuis te zijn voor kinderen die de schoolbus verlaten. Anderen kunnen ervoor kiezen om één of meerdere dagen per week thuis te werken. Het toestaan van flexibele werkschema's brengt geen extra kosten met zich mee, en het betekent veel voor de werknemers.
- Pauze. Medewerkers voldoende tijd geven om te pauzeren, kunnen ze oefenen of een wandeling maken, een powernap doen (een dutje van 20 minuten) of gewoon relaxen.
Wees creatief
Als u uw werknemers beschouwt als activa in plaats van kosten voor het bedrijf, vindt u zeker manieren om uw vermogen te beschermen. En u kunt ook enkele belastingvoordelen krijgen.
Foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
