Eigenaren van kleine bedrijven zijn enkele van de moeilijkste werknemers. Je worstelt om de eindjes aan elkaar te knopen en om alles in je bedrijf te volgen. Veel kleine start-ups hebben weinig geld en zijn absoluut afhankelijk van het behoud van hun kostbare klanten en klanten om geld binnen te houden.
Niet alleen dat, maar eigenaren van kleine bedrijven weten hoe ze veel hoeden moeten dragen (en zien er geweldig uit!). Het ene moment kunt u verkoopgesprekken voeren, het volgende moment kunt u gegevens invoeren, het kopieerapparaat ontknopen, een klantfactuur verwerken of kantoorbenodigdheden bestellen. Jij doet het allemaal.
$config[code] not foundEigenaren van kleine bedrijven staan voor zoveel verantwoordelijkheden … en dan zijn er de kosten! Iedereen die de eerste jaren van een startup is begonnen of een klein kantoor heeft beheerd, kan het u vertellen - alles op het budget wordt nauwkeurig bestudeerd, van paperclips tot software. Een paar honderd dollar kan het verschil betekenen tussen het maken van de salarisadministratie en het betalen van de kantoorhuur (of zelfs het betalen van uw EIGEN huur).
Het is dan ook geen wonder dat eigenaren van kleine bedrijven zich soms gestresst en dun voelen. Het is een enorme verantwoordelijkheid, en hoewel er veel vreugde is in het runnen van een klein bedrijf en het zijn van je eigen baas (hoera!), Is er ook veel angst. Als een deadline wordt gemist of als een klant weggaat, kan deze je uitschakelen.
Free Yourself from Spreadsheet Madness
Veel eigenaren van kleine bedrijven komen met uitgebreide spreadsheet-systemen om alles bij te houden. U moet tenslotte een manier vinden om elk klantcontact, hun orders en documenten in verband met die orders, deadlines, projectdoelen en mijlpalen in de gaten te houden.
Dan zijn er de kalenders: als een kleine ondernemer heb je vijf of zes verschillende kalenders nodig (tenminste). Een productiekalender, een kalender om verkopen en klantafspraken bij te houden, je eigen kalender natuurlijk, een gemeenschappelijke kalender om samen te vallen en je evenementen te timen met belangrijke gebeurtenissen … de lijst gaat maar door.
U wilt waarschijnlijk een spreadsheet instellen om bij te houden wanneer u als laatste een e-mail hebt gestuurd naar klanten en wanneer u hun contactgegevens voor het laatst hebt bijgewerkt, die moeten worden bijgewerkt in uw e-mailsysteem. U wilt ook een spreadsheet met uw e-mailsystemen, updates van sociale media, analyses, softwareprogramma's en software voor facturering, boekhouding en verkoop. Oh … en, natuurlijk, wil je een spreadsheet van je spreadsheets maken.
STOP DE WAANZIN!
U hebt een projectbeheerprogramma nodig
Er is een algemene misverstandsprojectmanagementsoftware die alleen voor grote bedrijven is. Echt waar, hoewel het absoluut cruciaal is voor kleine bedrijven. Grote bedrijven kunnen het zich veroorloven om hier en daar een klant te verliezen, maar kleine bedrijven kunnen dat niet. Grote bedrijven hebben verschillende mensen die een taak beheren en eraan werken en misschien houden ze allemaal slechts een deel van het project bij. Voor eigenaars van kleine bedrijven moet je ALLES bijhouden.
Daarom is het als eigenaar van een klein bedrijf van groot belang om geweldige projectbeheersoftware te hebben. Het gaat erom je te bevrijden om de dingen te doen die je moet doen. Het urenlang proberen om door enorme Excel-bestanden te tikken om het antwoord op een eenvoudige vraag te vinden, kan gekmakend zijn en kan u tijd en geld kosten. In het bedrijfsleven gaat de trend naar slimme hulpprogramma's voor projectbeheer gewoon door, en deze wordt alleen maar sterker.
De kostenfactor
Het verbazingwekkende aan projectbeheersoftware is dat het lang niet zo duur is als je zou denken. Afhankelijk van het aantal gebruikers heb je gratis toegang tot veel programma's en meestal voor minder dan honderd dollar per maand.
Een andere zorg is de tijd die het kan duren om "gegevens te verplaatsen" en de software in te stellen. Zoek een projectbeheerprogramma dat zal integreren met de systemen die u al hebt en werk met uw kalenders en klantcontactprogramma's zoals Gmail en Google Agenda, MailChimp en Evernote. Als u eenmaal vastlegt aan het gebruik van een projectmanagementprogramma, kan het letterlijk in een keer worden gebruikt.
Wordt georganiseerd
Denk aan projectbeheersoftware als een archiefkast, kalender en groot whiteboard die allemaal in één zijn samengevouwen. Stel je voor dat je twintig jaar geleden op kantoor zit, omringd door een visitekaartje en een Rolodex-bestand voor elke klant. U hebt papieren kopieën van elk document dat u hebt verzonden. U hebt boekhoudboeken en bestanden op bestanden. Je hebt een groot bord om elk project in je pijplijn bij te houden en verschillende kalenders om de vervaldata voor elk project bij te houden.
Voel je je al overweldigd?
Geweldige projectbeheersoftware biedt toegang tot en organisatie van al deze gegevens direct in de palm van je hand of op het scherm van je bureaublad. Het is een virtuele projectmanager die je herinnert aan vervaldatums en deadlines en je een zacht duwtje geeft wanneer je iemand moet contacteren.
Als eigenaar van een klein bedrijf moet de vraag niet zijn of u tijd en energie kunt veroorloven om een projectbeheerprogramma te gebruiken, maar hoe zou u het zich in hemelsnaam kunnen veroorloven dat niet te doen?
Kleine werkgroepfoto via Shutterstock
6 Opmerkingen ▼
